諸如此類的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)使閱讀變得困難。然而，它們并不令人驚訝。畢竟，聊天機(jī)器人是打入聯(lián)絡(luò)中心市場的第一種對(duì)話式人工智能形式，誤解如野火般蔓延開來。
然而，自從Forrester在2019年初進(jìn)行這項(xiàng)研究以來，情況發(fā)生了很大變化。不僅技術(shù)不斷發(fā)展，領(lǐng)先的對(duì)話式AI供應(yīng)商（例如Cognigy）也脫穎而出。這些提供商提供專家咨詢服務(wù)，與品牌密切合作，開發(fā)不僅可以補(bǔ)充業(yè)務(wù)成果，還可以補(bǔ)充客戶體驗(yàn)的解決方案。
也許這種趨勢在Drift的對(duì)話營銷狀態(tài)報(bào)告中最為明顯，該報(bào)告強(qiáng)調(diào)，僅從2019年到2020年，消費(fèi)者使用聊天機(jī)器人進(jìn)行購買的意愿就從17.1%上升到41.3%。
然而，無論公司在哪個(gè)渠道部署對(duì)話式AI，在正確和錯(cuò)誤之間都有一條細(xì)線。
為了幫助公司遵守這條路線，我們?cè)贑ognigy北美技術(shù)副總裁DerekRoberti的幫助下制定了一系列基本的“注意事項(xiàng)”。
明確定義其目的
無論是語音機(jī)器人將客戶路由到座席，還是聊天機(jī)器人在線解決客戶查詢，它都必須有明確的目的。
如果是自助服務(wù)，請(qǐng)注意它將解決哪些問題。評(píng)估常見的聯(lián)系原因并發(fā)現(xiàn)困擾聯(lián)絡(luò)中心的簡單事務(wù)性查詢。
避免使海洋沸騰。從產(chǎn)生最多失敗需求的問題開始，一次處理一個(gè)查詢。聯(lián)系數(shù)量將迅速下降。Roberti表示，與此同時(shí)，座席體驗(yàn)也將得到改善。
他說：“留給人類員工的是更有吸引力、更有趣的電話，使他們能夠成為更受工作內(nèi)在品質(zhì)激勵(lì)的績效更高的員工。”
“能夠自動(dòng)化許多不需要人類判斷、決策或同理心的重復(fù)性工作，增加了人類勞動(dòng)力必須完成有意義的、具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)的時(shí)間”
考慮客戶偏好
聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)常犯錯(cuò)誤，即強(qiáng)迫客戶與對(duì)話式AI進(jìn)行交互。然而，有些人總是會(huì)尋求人類的支持。尊重這些偏好。
當(dāng)然，專注于滿足業(yè)務(wù)需求或簡化IT流程是可以理解的。但是，系統(tǒng)必須支持理想的客戶旅程，反之亦然。
Roberti指出這一點(diǎn)：“讓人們可以選擇聯(lián)系人工座席，但讓他們更容易首先以自助服務(wù)的方式完成所有工作。”
“這就是對(duì)話式人工智能或?qū)υ捠阶詣?dòng)化所做的。它提供了一個(gè)自然語言界面，允許用戶用自己的語言說話，所以他們不必?fù)?dān)心記住按哪個(gè)按鈕，他們可以自己快速解決問題”
建立升級(jí)途徑
“盡管實(shí)施了完善的自助服務(wù)系統(tǒng)，但座席仍將接到需要人工決策的電話，”Roberti指出。因此，聯(lián)絡(luò)中心必須能夠無縫過渡到人工支持。
畢竟，不可能訓(xùn)練對(duì)話式人工智能來克服可以想象的每一個(gè)客戶問題。因此，創(chuàng)建規(guī)定查詢何時(shí)升級(jí)到實(shí)時(shí)座席的規(guī)則至關(guān)重要。
這樣的策略可能會(huì)超出問題的復(fù)雜性。聯(lián)絡(luò)中心可以使用人工智能來檢測客戶何時(shí)使用高度情緒化的語言。在這些情況下，人情味可以證明是決定性的。
當(dāng)問題確實(shí)升級(jí)時(shí)，該技術(shù)應(yīng)該使人工座席能夠訪問客戶聊天機(jī)器人對(duì)話的記錄。這樣做可以防止客戶重復(fù)信息，增強(qiáng)客戶服務(wù)體驗(yàn)。
不要讓IT團(tuán)隊(duì)超載
對(duì)話式人工智能通常需要大量的工程資源。即使在安裝之后，IT團(tuán)隊(duì)也必須完成監(jiān)控、學(xué)習(xí)、優(yōu)化和嵌入工作流，以隨著業(yè)務(wù)發(fā)展技術(shù)。
然而，許多IT團(tuán)隊(duì)目前都在努力應(yīng)對(duì)高工作負(fù)載。再加上招聘開發(fā)人才的難度，在短時(shí)間內(nèi)滿足高水平的規(guī)范是一場斗爭。
幸運(yùn)的是，還有另一種方式，因?yàn)闊o代碼工具席卷了聊天機(jī)器人市場。Roberti在推廣這種對(duì)話式AI方法時(shí)說：“與不需要編碼經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)相比，需要開發(fā)人員或高度技術(shù)參與的平臺(tái)通常會(huì)導(dǎo)致人們犯更多錯(cuò)誤。”
“像Cognigy這樣的低代碼、無代碼平臺(tái)為非技術(shù)用戶提供了工具，他們可以構(gòu)建、改進(jìn)和調(diào)整他們的用戶體驗(yàn)，所有這些都不需要編碼。從投資的角度來看，這是一個(gè)非常好的選擇”
不要忽略集成的重要性
機(jī)器人的好壞取決于它的數(shù)據(jù)供應(yīng)。因此，與聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的集成對(duì)于成功地將數(shù)字體驗(yàn)從人工支持轉(zhuǎn)向機(jī)器至關(guān)重要。
畢竟，高級(jí)對(duì)話式AI平臺(tái)使用機(jī)器學(xué)習(xí)、預(yù)測分析和統(tǒng)計(jì)算法的組合來做出決策。如果沒有可操作的數(shù)據(jù)，這些系統(tǒng)就會(huì)失敗。因此，仔細(xì)考慮該技術(shù)將如何融入聯(lián)絡(luò)中心生態(tài)系統(tǒng)至關(guān)重要。
正如Roberti所強(qiáng)調(diào)的：“組織需要選擇一個(gè)可以輕松融入其當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施的系統(tǒng)，而不需要繁重的工作。當(dāng)您使用像Cognigy這樣的平臺(tái)時(shí)，它的設(shè)計(jì)目的是能夠直接適應(yīng)您現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施，而無需進(jìn)行大量復(fù)雜且昂貴的定制”，Roberti補(bǔ)充道。
不要忽視監(jiān)控的重要性
目標(biāo)完成率、跳出率和客戶滿意度分?jǐn)?shù)是反映對(duì)話式AI實(shí)施成功的優(yōu)秀指標(biāo)的示例。
這些使客戶體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)能夠深入客戶的頭腦并了解他們的想法。因此，他們可以不斷開發(fā)更好、更無縫的體驗(yàn)。
這種監(jiān)控、學(xué)習(xí)和優(yōu)化的過程是開發(fā)成功的對(duì)話式AI解決方案的簡單部分。然而，根據(jù)Roberti的說法，它經(jīng)常漏網(wǎng)。
“公司經(jīng)常忘記進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，尤其是在軟件最初推出之后，”他說。“這個(gè)過程對(duì)于了解人們?nèi)绾闻c自動(dòng)座席或虛擬座席進(jìn)行交互至關(guān)重要。”
“定期監(jiān)控允許組織幾乎實(shí)時(shí)微調(diào)他們的對(duì)話式人工智能，并看到用戶體驗(yàn)的即時(shí)改進(jìn)”
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