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智能虛擬座席(IVA)優(yōu)于聊天機器人的7個原因

2021-03-29 09:24:05   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):當被要求定義智能虛擬座席(IVA)時,大多數人會錯誤地說它是一種聊天機器人。但事實是,聊天機器人和IVA是截然不同的技術。
 
  聊天機器人只能響應特定的、預先計劃好的腳本。而另一方面,IVA可以用人類語言回答實時問題。隨著時間的推移,他們還可以更好地為客戶服務,并根據客戶互動觸發(fā)銷售支持活動。
  如果您希望自動化您的聯絡中心的一部分,這里有一個為什么智能虛擬座席(IVA)可能是一個更好的投資概述。
  1、IVA使用自然語言處理
  IVA使用自然語言處理(NLP)來理解對他們說的話。NLP是一種人工智能,可以讓計算機程序理解人類的語言。這意味著IVA不僅能理解你所說的單個單詞,還能理解你所問問題的全部上下文和意圖。正如基于云的聯絡中心解決方案提供商Five9所指出的那樣,使用智能虛擬座席和NLP可以避免客戶在轉移到人工座席時不得不重復自己的操作。這對客戶體驗有很大幫助。
  相比之下,聊天機器人通常只對企業(yè)可能遇到的最常見問題或請求做出響應。任何偏離該規(guī)范的行為,包括拼寫錯誤或措辭異常,都將導致不準確的回答。這會讓使用聊天機器人的用戶非常沮喪,他們不得不猜測問問題的“正確”方式是什么。
  2、IVA不會被簡單的錯誤所迷惑
  無論您是通過語音還是文本進行交互,聊天機器人都很容易被任何意外的通信所迷惑。如果你在聊天中輸入了一個錯誤,或者你的電話中有背景噪音,機器人會要求你重復一遍。
  還有一點很重要,那就是人類說話的方式并不直截了當?蛻艉茏匀坏貢砑犹畛湓~、提供不必要的信息、開始句和結束句,或者用迂回的方式表達事情。人們不應該因為說話像人而受到懲罰,但聊天機器人就是這么做的。
  IVA能夠過濾出這些錯誤,解釋復雜語句的真正含義,并為客戶提供所需的支持。
  3、IVA可要求澄清
  許多聊天機器人會對一條消息中的一兩個關鍵詞做出響應,這可能會導致它們提供的響應非常離譜。例如,如果客戶說他們的來電原因是關于付款的,聊天機器人可能會將付款頁面發(fā)送給他們。如果那個客戶打電話是因為他們最近的付款沒有得到處理,他們會對這個回復感到沮喪。
  如果有必要,IVA更有可能要求澄清或消除歧義。他們會處理客戶的全部陳述,如果需要,請他們詳細說明。雖然沒有客戶喜歡被誤解,但他們會欣賞嘗試理解的機器人,而不是做出錯誤假設的機器人。
  4、IVA會隨著時間的推移記住對話
  并不是每個客戶的問題都能在一次對話中得到解決。有時,客戶需要嘗試一些東西并打電話回來;蛘咚麄儾坏貌粧鞌嚯娫,但希望通過實時聊天繼續(xù)解決問題。
  如果聊天機器人面對這種情況,客戶每次開始新的對話時都必須從頭開始。然而,IVA記得以前的對話。它們存儲來自對話的數據,并且可以隨時訪問這些數據,這樣客戶就可以從他們離開的地方取回數據。挫折感減少,找到正確答案的幾率增加。
  5、IVA可以跟蹤客戶
  IVA記住對話的事實意味著它們還存儲著所有客戶交互的數據?梢允褂眠@些數據。特別是,IVA可以用來觸發(fā)與客戶的后續(xù)行動。
  這可能包括檢查他們的問題是否得到解決,調查他們的體驗,或有針對性的電子郵件營銷活動。如果來電者是潛在客戶,但還不是客戶,IVA收集的數據可以幫助營銷團隊確定需要做什么,使他們(以及其他類似的潛在客戶)采取下一步行動并促成購買。
  雖然一些聊天機器人也可以收集基本數據,但許多企業(yè)不這樣做。而這樣做的人很少能觸發(fā)自動跟進活動。
  6、IVA可以與銷售支持工具集成
  許多IVA可以與CRM、電子郵件自動化工具和銷售支持解決方案集成。這意味著來自客戶電話的數據將被導入到您的營銷和銷售軟件中,而無需您付出額外的努力。這些工具可以觸發(fā)客戶關系或引導培育活動--同樣,您的團隊沒有額外的努力。你的營銷和銷售團隊將能夠節(jié)省他們的精力,在最初之后進行高接觸互動。
  不用說聊天機器人通常做不到這一點。很難找到一個能存儲高價值數據的聊天機器人;很難找到一個能與其他軟件集成的聊天機器人。
  7、IVA可以學習
  聊天機器人和IVA之間最重要的區(qū)別可能是聊天機器人腳本是靜態(tài)的。而另一方面,IVA可以學習,也就是動態(tài)的。
  IVA配備了機器學習(ML)技術。ML是一種人工智能,其特點是算法能夠隨著時間的推移變得更智能。IVA使用來自客戶交互的數據來完善自己的算法。他們與客戶互動越多,就越能為客戶提供更好的服務。
  如果你想要你的聊天機器人改進,你需要自己更新他們的腳本。而另一方面,IVA每天都會變得更好--不需要任何額外的編程或團隊的努力。
  把所有這些因素綜合起來,聊天機器人和IVA之間的價值差異就變得明顯了。在幾乎所有的情況下,IVA將是一個更好的投資。如果你真的想在發(fā)展業(yè)務的同時為客戶服務,IVA是一個不錯的選擇。
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  作者:Lisa Frank
  原文網址:
  https://www.tmcnet.com/topics/articles/2021/03/25/448380-7-reasons-IVA-better-than-chatbots。htm
 
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