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    四次變軌 獲益良多- 回首曾在華為工作的七年時(shí)光

    2021-03-01 13:59:06   作者:王丹丹   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)瞬間離開華為公司已經(jīng)整整三年了!然而每每回想,在華為七年的時(shí)光又仿佛就在昨日,那每一點(diǎn)、每一滴已經(jīng)深深地烙印在我的職場(chǎng)經(jīng)歷、甚至于我的人生軌跡之中,難以忘卻。
      【變軌一:從運(yùn)動(dòng)員到教練員】
      如果以入職華為作為“分界點(diǎn)”,則可以將我二十余年的職場(chǎng)經(jīng)歷劃分為兩個(gè)階段:運(yùn)動(dòng)員階段和教練員階段。
      無(wú)論是從最初一線客服到管理崗位的職位晉升,還是從運(yùn)營(yíng)管理自建型CC到外包型CC的類型轉(zhuǎn)變,均需在運(yùn)營(yíng)一線“摸爬滾打”,因而稱之為“運(yùn)動(dòng)員階段”。
      而從入職華為的那一天開始,則意味著要從“運(yùn)動(dòng)員”轉(zhuǎn)型成為“教練員”。也即:以自己多年客服專業(yè)方向的實(shí)踐積累為基礎(chǔ),將客戶方(中國(guó)國(guó)內(nèi)三大電信運(yùn)營(yíng)商:移動(dòng)、聯(lián)通、電信)的痛點(diǎn)和需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品化解決方案,包括:客服運(yùn)營(yíng)及客服大數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案,最終形成服務(wù)解決方案銷售。
      “教練員”與“運(yùn)動(dòng)員”的本質(zhì)區(qū)別就在于-教練員要將其在運(yùn)動(dòng)員階段所積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行體系化、規(guī)范化的“知識(shí)體系重構(gòu)”。而重構(gòu)完成的“教練員知識(shí)體系”,最終可圍繞以下三個(gè)方向的應(yīng)用目標(biāo),形成一本超過(guò)百萬(wàn)字的、客服專業(yè)方向的“百科全書”。
      一、 運(yùn)營(yíng)方向
      1. 工具書
      可作為呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理崗位:TL(班組長(zhǎng))、SV(運(yùn)營(yíng)主管)、OM(運(yùn)營(yíng)經(jīng)理),職能管理崗位:培訓(xùn)管理專員、報(bào)表管理專員、人事行政管理專員、績(jī)效管理專員、流程管理專員、知識(shí)管理專員、職能管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項(xiàng)目經(jīng)理)、OD(運(yùn)營(yíng)總監(jiān))的運(yùn)營(yíng)管理“工具書”,即日常運(yùn)營(yíng)管理工作明細(xì)操作手冊(cè)。
      2. 標(biāo)準(zhǔn)化
      可作為呼叫中心行業(yè)官方層面或商業(yè)性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),制定呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系”的明細(xì)材料。“標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)管理體系”的建立和推廣,可逐步結(jié)束當(dāng)前國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)“各自為戰(zhàn)”、缺失行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,從而為整個(gè)行業(yè)的良性運(yùn)營(yíng)和穩(wěn)健發(fā)展提供強(qiáng)有力的助推。
      二、 產(chǎn)品方向
      1. 需求說(shuō)明書
      ① 可作為呼叫中心一線客服人員日常使用類平臺(tái)軟件“智能化應(yīng)用”的功能開發(fā)需求說(shuō)明書。本書將從一線客服人員實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā),以不斷提升系統(tǒng)平臺(tái)的“智能化”為目標(biāo)導(dǎo)向,詳細(xì)闡述不同系統(tǒng)平臺(tái)下各個(gè)功能模塊的具體需求,從而確保并持續(xù)提升一線客服人員的工作效率和質(zhì)量。重點(diǎn)包括:CRM平臺(tái)功能(向?qū)綐I(yè)務(wù)處理功能、呼入營(yíng)銷相關(guān)功能、外呼營(yíng)銷及外呼非營(yíng)銷相關(guān)功能等)、知識(shí)庫(kù)平臺(tái)功能(智能匹配、同屏辦理、多渠道協(xié)同推送等),以及運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)功能(績(jī)效及薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事管理等)。
      ② 可作為呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用類平臺(tái)軟件“智能化應(yīng)用”的功能開發(fā)需求說(shuō)明書。一直以來(lái),呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理更多的是采用“人工手工”模式,導(dǎo)致各級(jí)管理人員陷入大量手工事務(wù)性工作,整體工作效率及質(zhì)量相對(duì)較低。設(shè)計(jì)開發(fā)出的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用工具軟件,將實(shí)現(xiàn)全過(guò)程“智能化”管理,可將各級(jí)管理人員的工作時(shí)間從大量手工事務(wù)性工作中釋放出來(lái),提升運(yùn)營(yíng)管理效率及質(zhì)量。
      2. 工具書
      可作為呼叫中心運(yùn)營(yíng)方向產(chǎn)品經(jīng)理,以及呼叫中心大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向產(chǎn)品經(jīng)理日常工作開展的指導(dǎo)性材料,也即日常工作的工具書。
      三、 教育方向
      1. 日常培訓(xùn)教材
      可作為面向呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理崗位:TL(班組長(zhǎng))、SV(運(yùn)營(yíng)主管)、OM(運(yùn)營(yíng)經(jīng)理),職能管理崗位:培訓(xùn)管理專員、報(bào)表管理專員、人事行政管理專員、績(jī)效管理專員、流程管理專員、知識(shí)管理專員、職能管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項(xiàng)目經(jīng)理)、OD(運(yùn)營(yíng)總監(jiān))的日常培訓(xùn)教材。
      2. 職業(yè)教育教材
      可作為國(guó)內(nèi)高等職業(yè)院校呼叫中心運(yùn)營(yíng)方向職業(yè)教育的專業(yè)課教材,側(cè)重管理類課程。
      【變軌二:從管人到管事】
      在“運(yùn)動(dòng)員階段”也即入職華為之前,無(wú)論是運(yùn)營(yíng)管理自建型CC還是外包型CC,其本質(zhì)均在于面向人的管理,而在入職華為之后則聚焦于對(duì)事的管理。
      “管事”的核心在于-目標(biāo)管理。也即:圍繞“形成客服方向服務(wù)解決方案銷售”這一終極目標(biāo),完成以下目標(biāo)分解,并切實(shí)落地實(shí)施好每一步的“拆解動(dòng)作”。
      一、 解決方案開發(fā)
      開發(fā)完成包括以下套件在內(nèi)的完整版解決方案,包括:客服運(yùn)營(yíng)及客服大數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案。后期,將結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際落地內(nèi)容,不斷升級(jí)優(yōu)化原解決方案。
      以上9大套件,將面向客戶方的不同層級(jí)人員、在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段分別使用。具體為:
      二、 解決方案賦能:將開發(fā)完成的解決方案面向全國(guó)各辦事處(分公司)解決方案經(jīng)理、客戶經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部賦能。
      三、 解決方案發(fā)布:將開發(fā)完成并經(jīng)過(guò)內(nèi)部賦能培訓(xùn)的解決方案套件,面向全國(guó)正式發(fā)布。
      四、 首輪客戶拓展:根據(jù)銷售指導(dǎo)書中的“作戰(zhàn)地圖”,完成目標(biāo)客戶的首輪拓展。
      五、 意向客戶交流:完成首輪拓展中意向客戶的重點(diǎn)交流。
      六、 調(diào)研并出具定制版解決方案
      1. 根據(jù)已鎖定的、意向客戶方的痛點(diǎn)及需求,制定調(diào)研計(jì)劃及調(diào)研表格。
      2. 完成現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,輸出原始調(diào)研材料及“量身定制”版解決方案,并匯報(bào)評(píng)審(內(nèi)部評(píng)審+客戶方評(píng)審)。
      七、 核算商務(wù)報(bào)價(jià):根據(jù)“量身定制”版解決方案的內(nèi)容,參考客戶方投資預(yù)算,核算商務(wù)報(bào)價(jià)。
      八、 簽訂商務(wù)合同:完成商務(wù)合同的簽訂,并后續(xù)跟蹤、保證回款。
      九、 項(xiàng)目交付
      1. 根據(jù)“量身定制”版解決方案中的交付清單、遵循交付指導(dǎo)書相關(guān)規(guī)定,完成項(xiàng)目交付。
      2. 對(duì)項(xiàng)目交付質(zhì)量進(jìn)行效果評(píng)估,并跟進(jìn)優(yōu)化。
      十、 后期維護(hù):對(duì)項(xiàng)目正式上線后,客戶方對(duì)于產(chǎn)品的實(shí)際使用情況進(jìn)行跟蹤,挖掘并拓展新的機(jī)會(huì)點(diǎn),包括:
      1. 該項(xiàng)目新的產(chǎn)品需求
      2. 全新需求及項(xiàng)目機(jī)會(huì)
      【變軌三:從后方到前線】
      在“運(yùn)動(dòng)員階段”也即入職華為之前,無(wú)論是運(yùn)營(yíng)管理自建型CC還是外包型CC,其部門整體定位相對(duì)“靠后”。而在入職華為之后,則轉(zhuǎn)型成為“解決方案顧問(wèn)”,也就是華為“鐵三角”中的產(chǎn)品經(jīng)理,承擔(dān)起“形成客服方向服務(wù)解決方案銷售”的核心職責(zé),此時(shí)工作定位及工作內(nèi)容亦相應(yīng)調(diào)整到“前線”。
      在“前線”面向客戶方時(shí),解決方案宣講以及“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的方案溝通澄清,成為了日常工作中“不可或缺”的必備技能。此部分技能可概括總結(jié)為以下24個(gè)字:
      【變軌四:從TOC到TOB】
      在“運(yùn)動(dòng)員階段”也即入職華為之前,無(wú)論是運(yùn)營(yíng)管理自建型CC還是外包型CC,其最終服務(wù)的客戶以C端客戶(個(gè)人用戶)為主。而在入職華為之后面向的客戶均為B端客戶,也即企業(yè)級(jí)客戶(中國(guó)國(guó)內(nèi)三大電信運(yùn)營(yíng)商:移動(dòng)、聯(lián)通、電信)。
      那么,如何才能夠更好地服務(wù)于B端客戶,也即企業(yè)級(jí)客戶呢?則須嚴(yán)格遵循以下項(xiàng)目實(shí)施四部曲。
      所有過(guò)往、皆為序章!下階段,我仍會(huì)沿著“教練員”也即解決方案專家顧問(wèn)這一方向“走下去”,將自己以往20余年來(lái)所積累的專業(yè)知識(shí)和綜合經(jīng)驗(yàn),融入到蓬勃發(fā)展的客服產(chǎn)業(yè)之中,與所有行業(yè)同仁一起為中國(guó)客戶服務(wù)行業(yè)的規(guī)模化、規(guī)范化發(fā)展而共同努力!
      王丹丹
      2021年3月
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