CTI論壇（ctiforum.com） （編譯/老秦）：隨著工作場(chǎng)所協(xié)作不斷從電子郵件和音頻會(huì)議轉(zhuǎn)移到團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序和啟用視頻的會(huì)議，推動(dòng)數(shù)字化會(huì)議體驗(yàn)的驅(qū)動(dòng)力不斷涌現(xiàn)--在大多數(shù)會(huì)議室，甚至許多家庭辦公室中，古老的白板仍然無(wú)處不在。持續(xù)使用普通的老式干擦白板作為現(xiàn)代會(huì)議的主要內(nèi)容，這意味著遠(yuǎn)程會(huì)議參與者通常無(wú)法看到筆記，圖像或室內(nèi)會(huì)議參與者可以共同開發(fā)和修改的工作流程。通常，捕獲和保存白板內(nèi)容的過(guò)程是通過(guò)在板上拍照或?qū)?quot;請(qǐng)勿擦除"來(lái)確保可以在以后的會(huì)議上再次使用該內(nèi)容。
長(zhǎng)期以來(lái)，供應(yīng)商一直在尋求將普通的老式干擦白板轉(zhuǎn)換成數(shù)字畫布，會(huì)議參與者可以用來(lái)交換想法，管理工作流程，創(chuàng)建圖像以及標(biāo)記文檔和演示文稿。如今，市場(chǎng)上到處都是物理數(shù)字白板，可以緊密集成到團(tuán)隊(duì)和會(huì)議應(yīng)用程序中。其中包括Cisco Webex Board，DTEN D7或ON，Google Jamboard，Microsoft Surface Hub，以及僅提供可運(yùn)行本機(jī)或第三方應(yīng)用程序的觸摸屏環(huán)境的設(shè)備。后者的示例包括InFocus Mondopad，Newline的Trutouch，理光D系列，三星交互式白板和Smart KappIQ等產(chǎn)品。
除基于觸摸屏的設(shè)備外，還有來(lái)自Cyviz，Hoylu，Nuerva，Oblong和Prysm的沉浸式全墻或大型顯示系統(tǒng)，可通過(guò)適用于構(gòu)思或運(yùn)營(yíng)管理的大型數(shù)字畫布替換白板。另外，一些供應(yīng)商提供了與虛擬會(huì)議參與者共享干擦白板上的內(nèi)容的解決方案。示例包括Kaptivo，以及Microsoft Teams Content Room攝像機(jī)，例如Logitech Brio和930e。此外，杜比（Dolby）等供應(yīng)商提供的視頻會(huì)議室解決方案還包括一個(gè)側(cè)面攝像頭，該攝像頭能夠捕獲和共享會(huì)議室內(nèi)的白板白板內(nèi)容。這些方法使所有會(huì)議參與者都可以在白板上看到正在共享的內(nèi)容，而沒(méi)有為內(nèi)容創(chuàng)建和共享提供通用的平臺(tái)。
Nemertes跟蹤了過(guò)去四年來(lái)物理數(shù)字白板的采用情況，發(fā)現(xiàn)采用率仍然受到限制。我們最近發(fā)布了"視覺傳達(dá)與協(xié)作：2020-21"，這是對(duì)525多個(gè)最終用戶組織的一項(xiàng)全球研究，該研究表明，現(xiàn)在有27.7％的參與者正在使用數(shù)字白板，高于2018年的17.6％。數(shù)字白板廣泛被部署到大型（> 10位參與者）和中型（5-10位參與者）會(huì)議空間，并且通常數(shù)量有限。參與者表示，他們?nèi)栽谂⒂脩粜枨螅美屯顿Y者的投資回報(bào)率（ROI）。
這些物理平臺(tái)的新興替代方案是來(lái)自Bluescape，CollaBoard，ConceptBoard，iObeya，Miro，Mural和Stormboard等供應(yīng)商的虛擬白板應(yīng)用程序。這些應(yīng)用程序中的每一個(gè)都使客戶能夠創(chuàng)建虛擬白板，工作組的任何成員都可以共享，修改和訪問(wèn)這些白板。虛擬白板應(yīng)用程序特別適合不再需要親自見面的想法或工作流管理會(huì)議的遠(yuǎn)程工作團(tuán)隊(duì)。
大多數(shù)虛擬會(huì)議應(yīng)用程序都包含用于常見活動(dòng)的各種模板。其中包括軟件更新，項(xiàng)目，旅程映射以及其他可重復(fù)的構(gòu)想任務(wù)，這些任務(wù)使它們比當(dāng)今大多數(shù)會(huì)議平臺(tái)上可用的基本繪圖應(yīng)用程序更強(qiáng)大。
虛擬白板應(yīng)用程序的用例包括：
- 構(gòu)想--提供一個(gè)可供多個(gè)人繪畫，注釋，粘貼內(nèi)容（例如圖像，文件等）的畫布，等等
- 工作流管理--定義流程并集成來(lái)自外部應(yīng)用程序的內(nèi)容
- 敏捷流程管理--提供用于建立和管理敏捷工作流（例如看板圖和泳道圖）的模板
- 會(huì)議補(bǔ)充--為筆記，行動(dòng)項(xiàng)目捕獲提供虛擬畫布，或?yàn)闀?huì)議期間的進(jìn)一步討論提供想法或主題的場(chǎng)所
- 虛擬便簽--提供捕獲，組織和存儲(chǔ)在會(huì)議或活動(dòng)期間生成的便簽的場(chǎng)所
- 演示文稿開發(fā)--支持將白板導(dǎo)出到PowerPoint等應(yīng)用程序中
此外，許多應(yīng)用程序都與Box，Dropbox和Microsoft OneDrive等內(nèi)容存儲(chǔ)庫(kù)集成，以便將內(nèi)容插入虛擬白板或?qū)⑵浯鎯?chǔ)在文件共享或團(tuán)隊(duì)空間中（Microsoft自己的白板應(yīng)用程序與Teams本機(jī)集成）。大多數(shù)應(yīng)用程序還允許插入來(lái)自其他各種外部來(lái)源（例如視頻，圖像，網(wǎng)站等）的內(nèi)容，以及與項(xiàng)目管理應(yīng)用程序集成。
IT和業(yè)務(wù)主管應(yīng)積極調(diào)查虛擬白板應(yīng)用程序，以改善虛擬團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。虛擬白板應(yīng)用程序無(wú)需共享硬件即可創(chuàng)建可共享工作空間的能力對(duì)于滿足家庭工作者的協(xié)作需求特別有吸引力。
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作者：歐文·拉扎（Irwin Lazar）
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