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    研究表明呼叫中心錯(cuò)失了機(jī)會(huì)

    2019-11-14 09:58:51   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著聯(lián)絡(luò)中心尋求差異化和優(yōu)化客戶旅程以減少客戶流失,提高品牌忠誠(chéng)度并提高員工敬業(yè)度,許多聯(lián)絡(luò)中心正在研究如何充分利用任務(wù)自動(dòng)化及其利用AI來(lái)提高效率,提高節(jié)省成本和降低成本的能力,同時(shí)增加收入。兌現(xiàn)這一愿景的很大一部分是要在整個(gè)組織每天進(jìn)行的對(duì)話中充分利用寶貴的見(jiàn)解。
     
      對(duì)于組織而言,必須在呼叫中心環(huán)境和整個(gè)組織范圍內(nèi)進(jìn)行對(duì)話的通話記錄分析和利用捕獲的語(yǔ)音數(shù)據(jù)中的大量信息。例如,一個(gè)呼叫可能起源于呼叫中心,但卻被另一個(gè)團(tuán)隊(duì)(例如銷售或財(cái)務(wù)部門)解決,從而失去了對(duì)客戶旅程的了解。
      我們的研究表明,盡管語(yǔ)音數(shù)據(jù)越來(lái)越被認(rèn)為是具有戰(zhàn)略意義且極有價(jià)值的數(shù)據(jù)集,但錄音的可訪問(wèn)性和質(zhì)量,捕獲的元數(shù)據(jù)和自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別(ASR)工具對(duì)于從中獲取見(jiàn)解至關(guān)重要。隨著轉(zhuǎn)錄,機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能變得越來(lái)越復(fù)雜(并且具有較低的入門成本),組織現(xiàn)在擁有大量的商業(yè)機(jī)會(huì),可以利用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化格式的大規(guī)模語(yǔ)音數(shù)據(jù)。這在客戶服務(wù)中尤為重要,這是把語(yǔ)音視作關(guān)鍵組成的企業(yè)中的一部分。語(yǔ)音是一個(gè)特別重要的數(shù)據(jù)點(diǎn),因?yàn)樗梢詡鬟_(dá)意圖,情感,動(dòng)作和意境--這些信息通常很難用其他形式的數(shù)據(jù)來(lái)辨別。
      但是,最近對(duì)CIO和其他IT管理企業(yè)員工的調(diào)查顯示,平均而言,只有不到50%的組織的對(duì)話被捕獲。這是一項(xiàng)重大的監(jiān)測(cè)--可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島和組織無(wú)法理解客戶的真實(shí)聲音(VOC)。此外,如果組織沒(méi)有能力記錄整個(gè)客戶旅程中的對(duì)話,則他們會(huì)錯(cuò)過(guò)關(guān)于該交互的見(jiàn)解,這可能會(huì)影響指標(biāo)或基準(zhǔn),例如“客戶工作量”評(píng)分。這導(dǎo)致企業(yè)根據(jù)對(duì)客戶的不完整(或更糟的是不正確的)見(jiàn)解采取行動(dòng)。
      盡管55%的受訪者表示他們的客戶服務(wù)部門可以從對(duì)語(yǔ)音數(shù)據(jù)的更好分析中受益,但只有8%的受訪者認(rèn)為,他們的組織正在捕獲的語(yǔ)音數(shù)據(jù)可以輕松訪問(wèn),從而為AI引擎和分析提供動(dòng)力。這是所看到的潛在價(jià)值與實(shí)現(xiàn)該價(jià)值的當(dāng)前現(xiàn)實(shí)之間的巨大差距,那么為什么有92%的組織無(wú)法在指尖利用這些有價(jià)值的見(jiàn)解?
      第一個(gè)問(wèn)題是語(yǔ)音數(shù)據(jù)很少存儲(chǔ)在一個(gè)緊密的位置。即使在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織中,語(yǔ)音數(shù)據(jù)通常也被鎖定在復(fù)雜的云和本地電信系統(tǒng)的混合中,并且與可以幫助釋放其洞察力和價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)斷開(kāi)連接。從歷史上看,第二個(gè)問(wèn)題是,以非結(jié)構(gòu)化形式進(jìn)行大規(guī)模語(yǔ)音分析有多困難。
      一旦組織收集了聯(lián)絡(luò)中心的語(yǔ)音數(shù)據(jù),使用足夠大的數(shù)據(jù)集就將很快無(wú)法進(jìn)行人工分析。確實(shí),我們接受調(diào)查的組織中有84%表示,采用開(kāi)放的API方法,允許自由和選擇,將語(yǔ)音數(shù)據(jù)輸入到他們選擇的工具和應(yīng)用程序中,并且至關(guān)重要的是,不要將它們綁定到一個(gè)提供商,這對(duì)他們的語(yǔ)音策略至關(guān)重要。
      幸運(yùn)的是,隨著最新技術(shù)的發(fā)展,組織具有利用語(yǔ)音數(shù)據(jù)的巨大潛力。通過(guò)做出有意識(shí)的決定來(lái)記錄在工作場(chǎng)所中發(fā)生的所有客戶交互,組織可以獲得領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。如今,找到一種可以在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)捕獲和轉(zhuǎn)錄語(yǔ)音數(shù)據(jù),推動(dòng)AI改善客戶體驗(yàn),推動(dòng)業(yè)務(wù)和流程改進(jìn)的解決方案比以往任何時(shí)候都更加重要,并且使大規(guī)模分析非結(jié)構(gòu)化語(yǔ)音數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實(shí)。例如,分析客戶語(yǔ)音交互的功能可以提供非常有價(jià)值的見(jiàn)解,以給予座席輔導(dǎo),定義最佳實(shí)踐并協(xié)助確定內(nèi)容創(chuàng)建的相關(guān)性和優(yōu)先級(jí),以改善客戶體驗(yàn)。
      對(duì)于任何有遠(yuǎn)見(jiàn)的組織來(lái)說(shuō),提高客戶服務(wù)部門的質(zhì)量和成本效率應(yīng)該是優(yōu)先事項(xiàng)。隨著技術(shù)的進(jìn)步帶來(lái)了先進(jìn)的語(yǔ)音分析功能,組織需要確保他們關(guān)注為這些工具提供支持的數(shù)據(jù),及收集和存儲(chǔ)方式,以便充分利用所提供的機(jī)會(huì)--利用已經(jīng)存在的卻未開(kāi)發(fā)的信息。
      正如最近的研究所證明的那樣,為最需要的部門充分利用語(yǔ)音數(shù)據(jù)的組織有望獲得顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
      聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
      作者:Redbox首席執(zhí)行官Richard Stevenson
     
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