前情回顧：
前文中我們已經(jīng)累計(jì)分享了十點(diǎn)IP通信在高效辦公中的具體應(yīng)用。本期作為高效辦公系列的終結(jié)篇，將特別整理出六點(diǎn)個(gè)性化功能，以饗讀者。
11、區(qū)別振鈴&個(gè)性鈴聲:古有聞聲辨武功高低，今有聽音辨人
“滾滾長江東逝水”，恩，這是Mike來電；“一個(gè)是閬苑仙葩......”，這是Eliza；“老板來電話了”，這是領(lǐng)導(dǎo)；“老爸喊你回家吃飯了”，看來是父母的電話......針對不同的對象設(shè)置不同風(fēng)格的鈴聲，也可以設(shè)置來電組，不同組設(shè)置不同的鈴聲，有助于使用者根據(jù)不同的鈴聲，判斷來電對象，從而能夠把握來電的輕重緩急，根據(jù)情況選擇接聽。也可以避免在辦公室環(huán)境下，一臺(tái)電話響起了的時(shí)候，無法判斷是誰的電話來電，手忙腳亂的都去接聽，避免工作時(shí)間不必要的流失，也可以保證工作的連續(xù)思維的連續(xù)性。
12、呼叫保持：自由控制通話
當(dāng)你在接聽電話過程中，突然有緊急的事情發(fā)生，不得不去完成的時(shí)候，可使用該功能，暫停正在進(jìn)行的通話，待緊急事情處理完成之后再繼續(xù)原通話。另外，通話中，要新起一路通話，也可以使用該功能。
13、呼叫轉(zhuǎn)接：三種轉(zhuǎn)接模式
小張電話Mike，Mike聽罷，說“這個(gè)事兒你要找小強(qiáng)說”，小強(qiáng)隨口接道，“那你幫我轉(zhuǎn)接下。”這就是呼叫轉(zhuǎn)接，該功能包括包括盲轉(zhuǎn)、咨詢轉(zhuǎn)、半咨詢轉(zhuǎn)三種模式。其中，盲轉(zhuǎn)意味著Mike不跟小強(qiáng)說話，直接將小張的電話轉(zhuǎn)給他；咨詢轉(zhuǎn)，指的是Mike先跟小強(qiáng)交代一番再將電話轉(zhuǎn)過去；半咨詢轉(zhuǎn)，是Mike先確保電話轉(zhuǎn)接成功。
14、呼叫等待：通話中不錯(cuò)過任何來電
很多人都遇到這樣的情況，當(dāng)你在通話過程中，另外有緊急重要的電話打過來，無法接到，這樣就會(huì)錯(cuò)過很多重要的客戶和信息。IP話機(jī)可以圓滿的解決這個(gè)問題，當(dāng)你在通話過程中，有電話打進(jìn)來，IP話機(jī)上會(huì)有來電顯示，可以根據(jù)來電顯示的內(nèi)容，選擇是否接聽，這樣就能夠保證重要來電不至于遺失。
15、三方視頻會(huì)議：不去會(huì)議室也可以開會(huì)，不在一起也可以開會(huì)
如要要召集不同地域的同事開會(huì)，可以按IP話機(jī)上的會(huì)議鍵，而且能夠?qū)崿F(xiàn)三方的視頻會(huì)議功能，參與終端不僅局限于IP電話，可以是PC或移動(dòng)終端。使用該功能，可以打破時(shí)空與終端的限制，突破傳統(tǒng)開會(huì)僅限于“會(huì)議室會(huì)議”的束縛，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的多維性。
16、呼叫轉(zhuǎn)移：不論你在哪里，來電都不錯(cuò)過
還在擔(dān)心不在工位時(shí)，錯(cuò)過重要來電嗎？使用IP話機(jī)可設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移功能，設(shè)置來電轉(zhuǎn)移到手機(jī)，并根據(jù)具體情況，設(shè)置無條件轉(zhuǎn)接，忙碌轉(zhuǎn)接或無人接聽轉(zhuǎn)接，讓你不錯(cuò)過任何重要來電。
