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    呼叫中心服務質量管理探討

    2012-07-18 11:09:39   作者:陳冬   來源:客戶世界   評論:0  點擊:



      服務語音的標準化。表現(xiàn)形式就是始終保持一種清晰自然、微笑、熱情、有感染力的聲音狀態(tài),給人的感覺柔和、愉快、舒服。我們強調前后音量保持一致,不能因為情緒的影響而使得音量忽高忽低。語速以客戶的語速為準,與客戶的語速保持一致,前后語速保持一致。

      服務態(tài)度的標準化。我們注重禮貌積極的談話,忌冷場、被動,同時保持通話過程中的祥和氣氛,給客戶的感覺是自信、誠懇、耐心,并樂意為客戶服務。真正做到:


     

      標準化服務體系的建立和完善需要質量改進、質量提高的跟蹤配合,如果單純只“檢”,不做后續(xù)的幫助與輔導,質檢所發(fā)揮的功能只是為了“檢”而“檢”的存在,為了“評分”而“評分”的存在,這樣的質檢是沒有太多的意義可言的。只有質檢參與輔導與幫助,質檢的專業(yè)度、威信度、認同度才能真正發(fā)揮效用,所以我們對質檢人員的整體素質要求比較高。認識到這一點,我們通過反復嘗試,總結經驗,建立了可操作、可量化的服務質量跟蹤體系。


     

      服務質量考核。制定不同項目的質量考核評分標準。目前我們的質量考核是由兩部份組成,即質檢成績與平均滿意度,兩者的占比根據(jù)服務時期的不同會做出相應的改變。服務初期,考慮到回答的準確性、完整性、規(guī)范性,質檢成績比重大;服務到一定的時期就可以加大平均滿意度的比重。如何更好、更公平地制定考核標準也是我們一直在思考、改進的關注點。質檢成績主要通過日常質檢來進行,我們目前考核項目有如下幾種類型:

      每一個考核項目都有相應的評分標準,每一個評分標準都有基本的操作規(guī)范來統(tǒng)一質檢人員的操作。質檢內部經常性的溝通會和集體評分方式從另一個側面,說明了我們對評分的每一通錄音的重視度,評出的分是有威信、有說服力的。

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