2.3視頻培訓(xùn)系統(tǒng)
隨著信息化建議的步伐加快，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息化作為成長與發(fā)展的利器，其意義已愈加凸顯出來。如何依靠各種先進(jìn)的技術(shù)手段，尤其是信息技術(shù)的最新成果，來加強管理，提高效率，降低成本，也是擺在全國海關(guān)面前的當(dāng)務(wù)之急。
方便實時實現(xiàn)各關(guān)多組多部門的視頻培訓(xùn)，即可以滿足正式嚴(yán)肅的群體培訓(xùn)，也可以隨時隨地解決多方的辦公協(xié)作。
2.3.1視頻培訓(xùn)系統(tǒng)功能分解
2.3.1.1接收視頻
1） 在主界面左邊的與會用戶列表區(qū)，當(dāng)看到用戶按鈕中有攝像頭圖標(biāo)時，表示此用戶可提供視頻圖像，單擊該用戶按鈕即可查看其視頻。當(dāng)再次單擊該用戶按鈕，即可取消查看該用戶視頻。
2） 主持人及主講人可以接收及廣播任何用戶的視頻。
3） 在存在主講人時，普通用戶只能打開自己的視頻，和接收被主持人或主講人廣播的視頻。在沒有主講人時，普通用戶則可以打開任何用戶的視頻。
4） 當(dāng)用戶的視頻被廣播時，在與會用戶列表中相應(yīng)用戶的視頻圖標(biāo)將被高亮顯示。
2.3.1.2發(fā)言權(quán)
發(fā)言權(quán)即用戶在會議中獲得說話的權(quán)利，用戶得到發(fā)言權(quán)后，其語音將向會議室所有用戶廣播，也即所有用戶都將聽到用戶的發(fā)言。
1） 一個會議室可以允許有多人獲得發(fā)言權(quán)；
2） 主持人可以授予或取消會議室中任何非旁聽用戶的發(fā)言權(quán)；
3） 在有主講人時，一般用戶申請發(fā)言，需要等待主持人或主講人授予；
4） 在沒有主講人時，一般用戶申請發(fā)言，將立即獲得發(fā)言權(quán)。
申請發(fā)言權(quán)
點擊主界面上方功能按鈕區(qū)的“申請發(fā)言”，或主菜單“出席”中的“申請發(fā)言”
菜單，可以申請發(fā)言權(quán)。
主持人在申請發(fā)言權(quán)后，將立即獲得發(fā)言權(quán)。
放棄發(fā)言權(quán)
點擊主界面上方功能按鈕區(qū)的“放棄發(fā)言”，或主菜單“出席”中的“放棄發(fā)言”
菜單，即可以放棄發(fā)言權(quán)。
主持人或主講人也可以直接點擊用戶列表上的用戶音頻圖標(biāo)，授予或取消用戶的
發(fā)言權(quán)。
2.3.1.3主講權(quán)
1）主講權(quán)說明
主講功能不但起到了會議界面組織統(tǒng)一的功能，也同時提供了操作會議數(shù)據(jù)的權(quán)限；只有獲得主講權(quán)限的與會者，才能使用白板、屏幕共享、媒體共享等數(shù)據(jù)功能。
a） 用戶獲得主講權(quán)后，即成為會議的主講人，同時也將自動獲得發(fā)言權(quán)及廣播用戶視頻，可以使用會議的數(shù)據(jù)功能，其他用戶將同步跟隨。一個會議室同時只允許一個用戶擁有主講權(quán)。用戶放棄主講權(quán)，同時也將自動取消廣播用戶的視頻，失去主講人身份；
b） 主持人也可以將主講權(quán)授予會議的任何非旁聽用戶，也可以隨時取消用戶的主講權(quán)；
c） 在當(dāng)前存在主講人的情況下，非主持人用戶只能申請主講權(quán)，等待主持人或主講人授予主講權(quán)。主持人申請主講權(quán)，將立即獲得主講權(quán)；
d） 在不存在主講人的情況下，當(dāng)前第一個申請主講權(quán)的用戶將自動獲得主講權(quán)。
2）申請主持權(quán)
可通過以下兩種方式實現(xiàn)：
a） 單擊系統(tǒng)快捷功能按鈕區(qū)的“申請主講”按鈕；
a） 單擊主菜單“主講”中的“申請主講”菜單項。
2.3.1.4申請/放棄主席權(quán)限
在會議中，主持人擁有會議的最高管理權(quán)限。但當(dāng)主持人缺席會議時，將會影響到會議的正常管理和控制。這時一般用戶可以通過申請，成為會議的臨時主持人。
成為主席后，也可以點擊菜單中的“放棄主席權(quán)限”，變成會議的普通用戶。
