2.2.1 12360桌面協(xié)作系統(tǒng)功能分解
2.2.1.1窗口布局
在快捷功能按鈕區(qū)，選擇不同的窗口布局，也可以在主菜單欄中單擊“視圖”菜單，選擇所需的窗口布局。
當獲得主講權后，其他分會場將自動跟隨主講人的窗口布局。主持人可以點擊主菜單“主席”中的“取消界面跟隨”或者“界面跟隨”，來決定是否跟隨主講人的窗口布局。
布局方式提供“標準布局”、“視頻布局”、“培訓布局”和“全屏顯示”。其中全屏顯示將全屏幕突出顯示視頻及數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.2.1.2視頻分屏模式
視頻分屏模式只針對視頻布局，系統(tǒng)支持1、2、4、6、9、12、16、25及畫中畫等多種分屏模式，形式上有等分屏或主次屏兩種形式。
2.2.1.3用戶角色
系統(tǒng)定義的用戶角色包括三類：
主持人：擁有會議的管理權限，可以對會場進行各種管理和控制，對會場中其他用戶的權限進行控制。
參會者：即會議的一般出席用戶，沒有任何管理權限，但在主持人的控制下，可以與其他用戶進行語音、視頻、數(shù)據(jù)的交互。
旁聽用戶：沒有任何權限，只能單向的接收會議中的語音、視頻及數(shù)據(jù)。
2.2.2即時通訊
2.2.2.1組織結構
支持組織結構統(tǒng)一展現(xiàn)，顯示企業(yè)組織結構樹，能夠統(tǒng)計人員總數(shù)及在線狀態(tài)。支持在線按需搜索相關聯(lián)系人、常用聯(lián)系人，可根據(jù)工作需要，創(chuàng)建聯(lián)系人分組，顯示最近聯(lián)系人及清空最近聯(lián)系人列表。
l 在辦公系統(tǒng)的人員組織結構通過信息同步可以直接在即時通訊客戶端顯示；
l 實時更新同步辦公系統(tǒng)當中的人員，當辦公系統(tǒng)人員進行增刪改操作時，客戶端的人員組織信息也會相應發(fā)生改變。
l 可設置多套組織架構，可設置一人多部門，可體現(xiàn)一人多崗；
l 可快速查找用戶，可查看用戶狀態(tài)。
2.2.2.2消息提醒
即時消息
即時消息功能支持自動彈出消息窗口，來消息后會將窗口自動彈出；窗口閃爍并預覽。
系統(tǒng)閃爍：來消息只閃爍不提示；
對話消息：顯示年月日：對話消息顯示發(fā)送的年月日；
郵件設置
配置正確的pop3服務器、端口號、用戶名和密碼，可以自定義提醒時間，郵件打開方式可以選擇頁面打開或者郵件客戶端打開。
組織結構
登錄后展開自己所在部門和常用聯(lián)系人列表，可調(diào)節(jié)結構節(jié)點高度。
自動回復
通過添加、修改和刪除來編輯自動回復和快速回復的內(nèi)容。
即時狀態(tài)
鼠標鍵盤無操作后改變在線狀態(tài)，可以自定義時間，默認為10秒鐘。
聲音設置
包括對話消息、系統(tǒng)消息和群組消息聲音設置，格式為wav。
文件傳輸
文件傳輸設置：設置文件接收目錄，保存發(fā)送者姓名、所在部門和接收時間。
接收方式：自動接收文件或者當狀態(tài)為離開后自動接收文件。
全局熱鍵
增加熱鍵沖突提示和禁用熱鍵功能，并提供自定義熱鍵功能。
