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呼叫中心呼入電話坐席分配規(guī)則

2015-05-20 15:16:18   作者:華鐵廣通   來源:http://www.ourscloud.com/contents/1058/3850.html   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  坐席接聽規(guī)則是在廣通云呼叫中心后臺(tái)中設(shè)置的,企業(yè)擁有用戶名、密碼可登陸后臺(tái)按自己需求設(shè)置。坐席接聽規(guī)則都包括:

 、傺h(huán)排隊(duì):假設(shè)有坐席ABC,來電時(shí),將先安排A接聽。若遇A占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接回A。以此類推,直到有坐席成功接聽。

 、诰性排隊(duì):假設(shè)有坐席ABC,來電時(shí),將先安排A接聽。若遇A占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。

 、蹆(yōu)先級(jí)排隊(duì):優(yōu)先級(jí)從0~9表示優(yōu)先級(jí)從高到低,假設(shè)有坐席ABC,A優(yōu)先級(jí)為2,B優(yōu)先級(jí)為1,C優(yōu)先級(jí)為0.來電時(shí),將先安排C接聽。若遇C占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至A;若遇A占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。當(dāng)然,多個(gè)坐席的優(yōu)先級(jí)可以設(shè)置成同一級(jí)別,所以企業(yè)坐席超過10個(gè)也可以選擇“優(yōu)先級(jí)排隊(duì)”坐席接聽規(guī)則。

 、茏铋L(zhǎng)空閑時(shí)間轉(zhuǎn)接:空閑時(shí)間表示客戶等待時(shí)間,即坐席占線時(shí)間。假設(shè)有坐席ABC,A的上次占線時(shí)間為10秒,B 的上次占線時(shí)間為7秒,C的上次占線時(shí)間為3秒。來電時(shí),將先安排C接聽。若遇C占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至A;若遇A占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。

  ⑤最少接答次數(shù)轉(zhuǎn)接:最少接答次數(shù)表示坐席占線次數(shù)。假設(shè)有坐席ABC,A的占線次數(shù)為30次,B 的轉(zhuǎn)接次數(shù)為12次,C的接答次數(shù)為10次。來電時(shí),將先安排C接聽。若遇C占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至A;若遇A占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。

  ⑥最近接答次數(shù)轉(zhuǎn)接:與“最少接答次數(shù)轉(zhuǎn)接”相反。假設(shè)有坐席ABC,A的占線次數(shù)為30次,B 的轉(zhuǎn)接次數(shù)為12次,C的接答次數(shù)為10次。來電時(shí),將先安排A接聽。若遇A占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至B;若遇B占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。

 、咦钍煜I(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)接:只安排上次轉(zhuǎn)接功能的坐席接聽。假設(shè)有坐席ABCD,A的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為占線,B的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為轉(zhuǎn)接成功,C的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為轉(zhuǎn)接成功,D的上次轉(zhuǎn)接狀態(tài)為占線。來電時(shí),將先安排B接聽。若遇B占線,電話自動(dòng)轉(zhuǎn)接至C;若遇C占線,電話將跳轉(zhuǎn)至盲音/無人接聽。

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