行業(yè)現(xiàn)狀
隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，人們保險意識的增強，中國已經(jīng)成為世界最大的保險市場，國家政策的開放也給各大保險公司提供了一個公平公正的競爭平臺，保險已經(jīng)由過去的被動服務(wù)變成完全的主動服務(wù)，競爭也越來越激烈，各保險公司不斷推出新產(chǎn)品新概念，但是產(chǎn)如何讓用戶了解接受更是各保險公司及從業(yè)人員頭痛的事情，同時如何又讓已經(jīng)是公司客戶的老客戶更加忠實本公司？無疑提高服務(wù)是重中之中，增強從業(yè)人員的服務(wù)意識，提高企業(yè)的整體形象是保險公司管理人員的一大重任。
面臨困難
1.手工登記的客戶資料，零亂不易整理，容易丟失和遺忘，以及客戶重復(fù)撥打；
2.業(yè)務(wù)員流動，帶走客戶資料，導(dǎo)致客戶資源流失；
3.隨著團隊規(guī)模的不斷擴大，人員不易管理，團隊的戰(zhàn)斗力難于提高；
4.客戶服務(wù)質(zhì)量上不去，投訴越來越多，降低客戶忠誠度，最終導(dǎo)致客戶流失；
解決方案
呼叫中心帶來了服務(wù)理念的更新和服務(wù)管理模式的更新，現(xiàn)代呼叫中心的標準化運營管理模式，將改變原先的企業(yè)內(nèi)部各部門各自為政、業(yè)務(wù)流和客戶資料分立、客戶服務(wù)的小作坊式低效率的方式，而代之以在一整套高銷規(guī)范管理模式下的、以呼叫中心為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流中心的企業(yè)集成化服務(wù)體系，具體說來，就是：服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一、服務(wù)資源的整合和綜合利用、客戶資料集中、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的匯聚和透明化，從而實現(xiàn)企業(yè)的高品質(zhì)客戶服務(wù)。
在業(yè)務(wù)層面上，現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的發(fā)展為新一代的呼叫中心平臺提供了多樣化的接入呼出手段，使得當(dāng)今的保險行業(yè)呼叫中心能夠充分采用信息化管理的各種先進技術(shù)，實現(xiàn)電話委托交易、業(yè)務(wù)咨詢、信息服務(wù)、個性化定制、投資顧問、信息查詢和業(yè)務(wù)受理等服務(wù)功能，從而為不同的客戶提供全方位的集中服務(wù)。
呼叫中心能夠為保險公司客戶提供了7×24小時個性化服務(wù)和一對一營銷模式，其應(yīng)用主要有以下幾個方面：
1.業(yè)務(wù)咨詢和受理：
利用電話作為主要接入手段，結(jié)合傳真、E-mail、WEB CALL、手機短信等多種方式，實現(xiàn)大規(guī)模信息分配和事件處理業(yè)務(wù)。為客戶提供標準化業(yè)務(wù)咨詢，介紹保險知識、業(yè)務(wù)指南、保險產(chǎn)品等；接受各險種的預(yù)約投保信息，對客戶的預(yù)約請求進行登記，并將信息轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行承保處理。受理各類出險報案，確定出險地點、事故類別。同時調(diào)出相應(yīng)的原始投保檔案，記錄報案信息，提交調(diào)度。通過呼叫中心的業(yè)務(wù)處理流程，對于客戶提出的業(yè)務(wù)申報，尤其是疑難案例，可以快速協(xié)調(diào)到業(yè)務(wù)部門，提高業(yè)務(wù)辦理效率，提高公司在客戶心目中的信用。
2.咨詢和查詢：
咨詢：客戶可通過自動語音導(dǎo)航或人工座席進行保險方面的一些咨詢，如險種介紹、條款解釋、保險法規(guī)、服務(wù)承諾、投保和理賠受理程序等。
查詢：客戶可通過自動語音導(dǎo)航或人工座席進行查詢，包括保單、批單、收費和理賠業(yè)務(wù)信息。理賠受理程序詢包括：立案查詢、賠款計算書查詢、預(yù)賠查詢、結(jié)案查詢、案件狀態(tài)查詢。
3.受理客戶投訴服務(wù)：
受理客戶電話投訴，座席能處理的立即處理，不能處理的發(fā)送到相關(guān)職能部門，并可要求在一定期限內(nèi)給予答復(fù)。職能部門處理完成后形成回饋單反饋給系統(tǒng)，逾期未處理的系統(tǒng)及時提示座席。同時，根據(jù)所記錄的投訴處理情況，可以對相關(guān)工作人員進行考核，定期對投訴數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，采取措施改善。
4.續(xù)保提醒和自動催繳
續(xù)保：當(dāng)投保人的保險快到期時，客服中心會把這些客戶篩選出來，為業(yè)務(wù)人員下一步展業(yè)提供參考，客服中心可批量外撥這些客戶的電話號碼或者通過短信提醒等方式，向?qū)Ψ奖硎纠^續(xù)合作的意向，以避免客戶的流失。
催繳：當(dāng)投保人該交保險費而忘記交時，客服中心會打電話提醒客戶，并向客戶表示問候。
5.客戶回訪服務(wù)
通過對特定的客戶進行回訪，進行滿意度調(diào)查，了解客戶的意見，建議和潛在需求，回訪服務(wù)是為了了解客戶對保險公司的反饋意見，同時也是對座席工作的一種監(jiān)督。
6.市場調(diào)查和電話營銷
可利用該系統(tǒng)進行一些市場調(diào)查工作，對特定客戶群（來源可以是現(xiàn)有客戶或前來電話咨詢的潛在客戶）進行相應(yīng)的市場調(diào)查活動，以便抓住現(xiàn)有客戶、挖掘潛在客戶。同時對潛在客戶通過外撥電話介紹保險產(chǎn)品，開拓市場，發(fā)展新客戶。
應(yīng)用價值
1、集中的統(tǒng)一管理：擁有強大的集中管理功能，不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和座席員的統(tǒng)一管理，而且能夠?qū)I(yè)務(wù)使用情況和座席人員進行實時監(jiān)控和分類分時段的統(tǒng)計。
2、分布式座席管理：分布式坐席管理，突破地域物理限制，實現(xiàn)在全網(wǎng)（整個企業(yè)）范圍內(nèi)的座席共享；實現(xiàn)座席平滑擴展和部署；方便客戶隨時隨地和客服進行聯(lián)系。
廣通云呼叫中心優(yōu)勢介紹
與傳統(tǒng)呼叫中心建設(shè)難、維護難、變化難、一次性投入大，總體投入成本高形成了明顯差異，華鐵廣通托管型呼叫中心的優(yōu)勢如下：
全托管服務(wù)，一站式解決
廣通云呼叫中心服務(wù)采用全托管模式，企業(yè)不需要投資呼叫中心設(shè)備，大大減少了企業(yè)的資金投入，降低運營成本，即可享受專業(yè)呼叫中心服務(wù)；
強大的軟件自定義功能
廣通CRM產(chǎn)品軟件采用SaaS、PaaS軟件平臺，具有強大的權(quán)限自定義、字段自定義、表單自定義等功能，能夠滿足各種不同類型企業(yè)的信息化管理需求，將呼叫中心、短信、傳真、企業(yè)郵箱、手機等通訊工具，與企業(yè)的信息化管理進行了無縫集成，使企業(yè)快速便捷的使用通訊與管理一體化信息工具，是全國首創(chuàng)的企業(yè)級通訊、管理一體化信息工具軟件。此外，各種常用通信手段，都能與廣通云呼叫中心系統(tǒng)進行集成。
隨需而變，成本可控
廣通云呼叫中心系統(tǒng)不受時間和地域限制，客戶來電可智能路由到空閑坐席，客服人員可以在國內(nèi)任何地點為客戶服務(wù)。并實現(xiàn)了呼叫中心座席隨業(yè)務(wù)需求而隨時增減，靈活調(diào)配，避免因業(yè)務(wù)量無法預(yù)估而造成的企業(yè)資源浪費。
