在企業(yè)電話系統(tǒng)中已經(jīng)內(nèi)置了語音信箱的功能，語音信箱的容量可以由用戶自己根據(jù)實際使用情況來設(shè)定（可以根據(jù)硬盤的大小設(shè)定，可以根據(jù)語音留言的錄制時間設(shè)定，可以根據(jù)語音留言的個數(shù)設(shè)定等等）。由于企業(yè)電話系統(tǒng)中內(nèi)置了語音信箱功能，因此系統(tǒng)上的所有分機可以同時訪問語音信箱，語音信箱沒有訪問限制（分機用戶需要通過分機號和密碼登錄語音信箱）。同時系統(tǒng)上的分機用戶除了通過分機電話登錄語音信箱聽取留言，也可以通過外線登錄到語音信箱聽取留言。
由于語音信箱已經(jīng)和企業(yè)電話系統(tǒng)整合在一起，同時企業(yè)電話系統(tǒng)還具有Email服務等功能，因此用戶新的語音留言或者電子郵件可以通過電話通知到分機或者外線上。當用戶有新的語音留言時，分機用戶可以通過分機電話或者外線電話登錄到系統(tǒng)的語音信箱聽取留言，或者收取具有WAV留言文件附件的電子郵件來聽出留言。
企業(yè)電話系統(tǒng)內(nèi)置了語音信箱功能后，還可以實現(xiàn)定時提醒、一址多尋、飛去來等功能，使語音信箱的應用和企業(yè)電話系統(tǒng)的應用更為緊密，并且擴大了語音信箱的應用范圍，拓寬了企業(yè)電話系統(tǒng)的應用模式。
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