基本上，hicloud Box（e）本身提供的管控項(xiàng)目不多，在使用者帳號(hào)管理與群組設(shè)定之外，也提供重要的安全性相關(guān)設(shè)定，包括兩步驟驗(yàn)證、設(shè)定密碼周期，以及限制組織可連線IP等設(shè)定。
行動(dòng)App介面設(shè)計(jì)單一簡易
中華電信hicloud Box（e）在行動(dòng)裝置App介面設(shè)計(jì)上，可檢視云端硬碟檔案，以及下載項(xiàng)目，方便離線瀏覽，基本上傳、搜尋、分享與下載都能使用，但不像網(wǎng)頁介面可以執(zhí)行縮圖預(yù)覽、檢視最愛與加注解。
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hicloud Box（e）特色與功能一覽
共享時(shí)可設(shè)定單次使用連結(jié)，使用後自動(dòng)失效
在共享資料夾連結(jié)時(shí)，檔案擁有者可以設(shè)定密碼、與到期日，也能直接勾選單次使用連結(jié)，讓分享連結(jié)經(jīng)一次使用後就會(huì)自動(dòng)失效，介面上并有QRCode提供用戶直接掃描，做到快速分享，很特別。
提供團(tuán)隊(duì)資料夾分享與存取管控能力
在團(tuán)隊(duì)資料夾的應(yīng)用上，不論管理者、使用者均能夠建立資料夾，并編輯各個(gè)成員的存取權(quán)限，如此一來，就能限制部分使用者僅能檢視，而部分使用者才能編輯，或是指定某成員為資料夾的最高擁有者。
允許外部使用者上傳檔案時(shí)無需登入
在檔案分享應(yīng)用上，若內(nèi)部員工要讓外部成員上傳資料到平臺(tái)上，相當(dāng)容易，hicloud Box（e）可以做到讓外部使用者免登入、直接上傳，非常特別。對(duì)方收到連結(jié)時(shí)，只要輸入密碼，就可以連上平臺(tái)，并僅有上傳檔案至此資料夾的權(quán)限。
檔案由本機(jī)程式編輯後，可自動(dòng)回存至平臺(tái)
在hicloud Box（e）網(wǎng)頁介面上，主要功能項(xiàng)目可透過左上選單操作，右鍵點(diǎn)選檔案也能叫出這些功能。操作上，使用者可為檔案加上注解的說明，也可預(yù)覽文件，并還有結(jié)合iBon服務(wù)的云端列印功能，以及呼喚本機(jī)應(yīng)用程式編輯并回存的功能。
可隨時(shí)檢視儲(chǔ)存空間的檔案類型比例
hicloud Box（e）平臺(tái)也相當(dāng)重視空間使用率，管理者可以隨時(shí)檢視個(gè)人空間與公用空間的使用狀態(tài)，并能了解目前儲(chǔ)存空間的檔案類型占比，如此一來，便可掌握企業(yè)成員的空間使用需求，或是更有效率地分配儲(chǔ)存空間。
能檢視事件歷史記錄
在報(bào)告管理方面，hicloud Box（e）介面上提供檢視事件歷史記錄的功能，特別的是，這里是依照資料夾來分別查看，管理者將能檢視各個(gè)成員在平臺(tái)上的所有操作。并能檢視成員的登入歷史記錄，包含使用者、日期與用戶端類型。
