以前，上級的工作要求及部署，都是由段到車間、再到各班組逐級傳達。在此過程中，由于各種原因?qū)е碌膫鬟_不到位、信息不完整和傳達變味的現(xiàn)象時有發(fā)生。尤其是異地車間及部門的日常學(xué)習(xí)會、總結(jié)會等常因缺乏有效形式，出現(xiàn)走過場現(xiàn)象，于安全生產(chǎn)十分不利。同時，值班所領(lǐng)導(dǎo)分身乏術(shù)，無法同時參加各個班組的班前會，難以進行有效監(jiān)督指導(dǎo)，出現(xiàn)了管理空檔。

　　在鐵路局大力推進標(biāo)準(zhǔn)化車間建設(shè)的背景下，以現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化手段管理車間是大勢所趨，視頻會議系統(tǒng)進班組工程納入鐵路信息化建設(shè)領(lǐng)域。為更方便快捷地向異地車間和部門傳達上級的工作部署、工作要求及相關(guān)會議精神，視頻會議直接連接到班組，信息傳達一步到位，省去中間環(huán)節(jié)，使信息更及時、快捷、有效地傳達到班組，使車間干部與職工之間實現(xiàn)隔空對話。視頻會議系統(tǒng)投入應(yīng)用后，不僅信息傳遞完整準(zhǔn)確、一步到位，而且有助于班組管理水平提升。