檔案管理工作任務(wù)繁重而艱巨，國家檔案局負責對全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。這就要求國家檔案局必須與包括在京檔案館在內(nèi)的全國檔案局（館）建立一套及時有效的日常溝通協(xié)作機制，以便于統(tǒng)管全國檔案事業(yè)，掌控各檔案局（館）的日常工作情況，在有重大文物發(fā)現(xiàn)時，能夠及時上報處理，調(diào)配資源，最大限度的保證歷史文化遺產(chǎn)的完整性。
因此，一套穩(wěn)定、清晰流暢、具有出色音視頻效果、強大數(shù)據(jù)共享能力和人性化設(shè)計的高清視頻會商系統(tǒng)，是信息化大數(shù)據(jù)時代背景下，國家檔案局檔案管理事業(yè)亟需的。
2016年5月，由科達承建的國家檔案局視頻會商系統(tǒng)一期項目交付使用。系統(tǒng)依托國家電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)全國黨委系統(tǒng)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，由1臺多點控制單元KDV8000A、1臺錄播服務(wù)器VRS2000、1套會議管理系統(tǒng)MCS組成。一期科達已為國家檔案局部署1套單屏顯示系統(tǒng)NEX1100和2套雙屏顯示系統(tǒng)NEX1200，為包括中央檔案館在內(nèi)的在京事業(yè)單位部署2套雙屏顯示系統(tǒng)。
通過高清視頻會商系統(tǒng)，實現(xiàn)國家檔案局與一個、多個下屬事業(yè)單位召開日常視頻會議、進行遠程培訓(xùn)，也可實現(xiàn)不同地域、區(qū)域各級檔案局（館）間的技術(shù)交流及異地協(xié)同工作，助力檔案管理事業(yè)高效率運行。
在系統(tǒng)的硬件設(shè)備上，本次配置的科達視頻會商MCU具備強大的接入能力，二期計劃接入12個具有代表性的地市檔案局，并且隨著系統(tǒng)應(yīng)用的成熟進而擴展到全國。另一方面，由于國家檔案局視頻會商系統(tǒng)經(jīng)常會召開一些保密性較高的會議，本次選用的科達MCU、錄播服務(wù)器、終端均支持國家標準的H.235安全通信協(xié)議，采用媒體流加密128位AES，可對每組會商進行加密，防止會商內(nèi)容的泄漏，保證會商內(nèi)容的完整性與不可篡改性。
在系統(tǒng)的日常使用中，科達單雙屏顯示系統(tǒng)設(shè)備集成度高，部署方便、整潔，操作簡單。只需要聯(lián)接一根網(wǎng)線、電源線即可快速完成部署，只需輕輕一按就可快速開關(guān)整套系統(tǒng)。
探索機關(guān)檔案管理工作新機制，提升檔案事業(yè)信息化應(yīng)用層次，國家檔案局視頻會商系統(tǒng)在國家檔案局信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。
