某國內(nèi)電力建設(shè)工程公司采用羅技視頻會議解決方案，將溝通方式從電話會議全面轉(zhuǎn)向視頻協(xié)作，讓企業(yè)員工隨時能進行面對面互動，大大增強工作效率，構(gòu)建起全視頻溝通環(huán)境。
需求與挑戰(zhàn)
- 企業(yè)規(guī)模快速擴張，協(xié)作溝通頻繁
- 原有電話會議方式通話成本高昂
- 無法實現(xiàn)多媒介信息溝通和共享
解決方案
- 羅技CC3500e視頻會議系統(tǒng)
- 視維Super-V 軟件平臺
成功要素
- 隨時便捷地構(gòu)建高質(zhì)量視頻會議環(huán)境
- 輕松實現(xiàn)語音、視頻、應(yīng)用數(shù)據(jù)等的共享和協(xié)作
- 較低的部署成本，保護原有硬件投資
隨著企業(yè)“走出去”進程加快，某國內(nèi)電力工程承包公司規(guī)模不斷擴大，各地分支機構(gòu)增多，內(nèi)外部的會議溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作與日俱增，員工正面臨著頻繁的協(xié)作溝通壓力。
“公司的業(yè)務(wù)遍布海內(nèi)外，遠(yuǎn)至中東、非洲，均有很多工程項目同時進行，各分支機構(gòu)之間需要大量的會議溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作。我們原先采用電話會議來進行各部門之間的溝通，但這種方式越來越難以滿足需要。一方面國際長途電話費用昂貴，成本比較高。另一方面，電話能傳遞的信息和內(nèi)容較為單一，也無法實現(xiàn)文檔和數(shù)據(jù)的協(xié)作共享。”該公司總部的一位員工表示。
這家企業(yè)希望打造全視頻溝通環(huán)境，來更好地實現(xiàn)員工之間的互動和協(xié)作。視頻會議系統(tǒng)將用于總部辦公大樓全部42個會議室的部署和配置。每個員工都可以與全國和海外的分支機構(gòu)隨時召開視頻會議，在線討論數(shù)據(jù)、圖表等重要信息，提高溝通效率。
羅技為企業(yè)視頻協(xié)作保駕護航
最終，經(jīng)過多方比較，該公司選擇了羅技CC3500e視頻會議解決方案搭載視維Super-V 軟件平臺。
“如果采用傳統(tǒng)硬件視頻會議產(chǎn)品，42個會議室的部署成本十分高昂。而羅技提供的解決方案不僅部署成本比較低，還能夠保證較為優(yōu)質(zhì)的音視頻效果。”
據(jù)悉，CC3500e是專為中型會議室打造的視頻會議系統(tǒng)，由攝像頭、揚聲器、麥克風(fēng)等音視頻設(shè)備組成。其攝像頭經(jīng)過卡爾蔡司認(rèn)證，成像清晰，提供高清1080畫質(zhì)，保障視頻質(zhì)量。360度全向麥克風(fēng)的收音范圍可以滿足會議室的通話音質(zhì)需求。
相比傳統(tǒng)硬件視頻會議，軟件視頻會議的音視頻編解碼能力依賴于PC，通話質(zhì)量被PC的處理能力所限制。而羅技產(chǎn)品采用H.264可分級編碼，可以由攝像頭執(zhí)行視頻處理，從而減少對電腦CPU的占用，并能根據(jù)帶寬情況自動平衡清晰度和流暢度，保障視頻溝通的順利進行。
羅技，云時代的全視頻溝通選擇
隨著云計算時代的到來，用戶對于視頻會議的選擇更為多樣化，從原先的一次購買設(shè)備轉(zhuǎn)為按需購買服務(wù)。而羅技的產(chǎn)品對于主流軟件視頻會議平臺均可兼容，極大保護用戶的硬件投資。
“羅技的外設(shè)對軟件平臺沒有限制，對于我們來說，一旦需要更換軟件平臺，可以保留現(xiàn)有的音視頻設(shè)備，無需從軟件到硬件全部更換，避免了投資浪費。”該企業(yè)負(fù)責(zé)人表示。
此外，羅技視頻會議產(chǎn)品還能實現(xiàn)即插即用，部署極為簡單，只需要短短幾分鐘就可以把任意會議場所變?yōu)橐曨l協(xié)作平臺，非常快速地組織起各地的員工參與到協(xié)作溝通之中。
“安裝過程比我們預(yù)期得要簡單得多，還可以隨時拆掉設(shè)備部署在其他需要的地方，只要連接PC就可以召開視頻會議，十分方便。現(xiàn)在，我們原先需要去現(xiàn)場參與的一些會議，也改為通過視頻會議召開，從而大大節(jié)省了差旅成本和時間。”
該企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，后續(xù)還將把羅技視頻會議系統(tǒng)在國內(nèi)分公司及海外分公司陸續(xù)進行推廣，將企業(yè)內(nèi)外部溝通從電話會議全面轉(zhuǎn)向視頻協(xié)作。借助羅技，這家企業(yè)正開啟全視頻溝通新模式。
