3月29日至30日，“2016企業(yè)商務(wù)差旅和會獎旅游高峰論壇”成功在上海舉辦，包括來自沃爾沃、施耐德、飛利浦，中興通信，上海會暢等三十多家知名企業(yè)的高管參加了這次論壇，就商務(wù)會獎旅游當(dāng)前狀況和未來趨勢這一議題展開討論。會上，上海會暢通訊股份有限公司戰(zhàn)略總監(jiān)李然先生以“會暢通訊助力企業(yè)商旅的創(chuàng)新時代”為主題發(fā)表了精彩演講，為商旅管理提出了新的解決方案。
李然總監(jiān)的分享分為三個部分，一是企業(yè)通信與商務(wù)差旅的發(fā)展趨勢；二是分享會暢通訊所提供的解決方案，基于多方通信3.0的理念，怎樣能夠幫助企業(yè)降低差旅成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化；三是案例分享，多方通信在實(shí)際中的應(yīng)用和為企業(yè)帶來的收益。
“云計(jì)算、移動互聯(lián)、多方通信這樣人類科學(xué)及信息技術(shù)的興起和發(fā)展，正在帶動辦公模式的轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)全球一體化的今天，越來越多的企業(yè)業(yè)務(wù)拓展到世界的各個角落，不同規(guī)模的分公司、辦事處紛紛設(shè)立，相應(yīng)的越來越多的異地員工利用手提電腦和移動電話進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這樣的辦公形式更富人性化，員工借此靈活的安排自己的工作以促成更高的關(guān)注度和工作效率。” 李然總監(jiān)表明。
談到多方通信，李然總監(jiān)為大家提供了詳盡的解釋：按照傳統(tǒng)的會議管理方式成本高，效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜的溝通需求。新通信時代的一個顯著特征是：更加專注核心業(yè)務(wù)和用戶體驗(yàn)，不做開發(fā)而是直接采用云部署模式，未來，企業(yè)內(nèi)部的有效溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單向傳遞，云模式下的多方通信應(yīng)用將越來越普遍，企業(yè)重要信息的溝通將變得更有效。“
基于多方通信服務(wù)的提供商，會暢通訊于2012年提出了多方通信3.0的概念，新的咨詢時代應(yīng)運(yùn)而生。李然總監(jiān)表示：“BizConf到企業(yè)去做資訊，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略，企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu)，還有整體業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行定制化導(dǎo)入。”會暢通訊的服務(wù)基于三個流程。 首先第一個流程是對企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，了解目前業(yè)務(wù)溝通當(dāng)中的一些痛點(diǎn)、難點(diǎn)在哪里。第二個流程是具有針對性的，根據(jù)企業(yè)通信系統(tǒng)的現(xiàn)狀來進(jìn)行把握。第三個流程是，在應(yīng)用一段時間之后，有針對性地去評估企業(yè)的產(chǎn)出比和效能分析。
最后，就案例進(jìn)行分享。一是，為世界500強(qiáng)企業(yè)之一的釀酒制造商打造基于兩岸的高層峰會。會議約有3000人參加，參會人員分布在30個區(qū)域，其中包括4處海外區(qū)域，分別是越南、印度、韓國及臺灣。最大的痛點(diǎn)是，按照以往的方式，邀請、部署的時間約為3個月，其中差旅及入住也是難題之一�；谝陨锨闆r，BizConf評估了該企業(yè)當(dāng)時現(xiàn)有的硬件和軟件狀況后，有針對性的提出以遠(yuǎn)程和虛擬的方式來解決。即通過現(xiàn)場結(jié)合遠(yuǎn)程的方式，通過云平臺的互助方式，以此來覆蓋參會的3000名高管人群。會后，會暢通訊利用獨(dú)有的分析模型--ROPEC模型對企業(yè)的運(yùn)營效率、優(yōu)化資源和企業(yè)減少碳足跡和環(huán)保的角度進(jìn)行了深入評估。首先，活動準(zhǔn)備時間由原本的3個月縮減為搭建平臺所需的10天。其次，節(jié)省人力及差旅成本近800萬元。最后，碳足跡減少將近6噸。二是，會暢通訊連續(xù)第三年為剛剛結(jié)束的WWF（世界自然基金會）地球一小時提供全球在線直播技術(shù)支持，作為WWF的“為藍(lán)伙伴”，BizConf不僅將“網(wǎng)絡(luò)直播”這一形式帶進(jìn)地球一小時，今年，更是創(chuàng)新地首次加入了四地直播互動的形式，通過現(xiàn)場視頻互動帶動更廣泛人群的參與。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)協(xié)作平臺正在給更多的各行業(yè)帶來便利，未來多方通訊云模式將越來越普遍。會暢通訊作為一家多方通信的服務(wù)提供商，會暢通訊全球會議中心服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，遍布于全球150多個國家，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)超過140，000個，提供7*24小時的中英雙語，讓客戶備享高品質(zhì)的云通信服務(wù)體驗(yàn)。
