視頻會議還只是視頻技術(shù)的一個初級應(yīng)用，遠不能達到協(xié)同辦公的需要。因為分散式辦公的如何交流、如何配合、如何抓進度、如何節(jié)約成本、如何監(jiān)督等等，不是單憑開幾個會議就可以搞定。需要建立一個所有人都在同一個辦公室的虛擬辦公環(huán)境。清揚視頻會議利用3D視頻合成技術(shù)，讓“所有人看到所有人”的虛擬辦公室成為現(xiàn)實。
1.當一項工作由很多分散在各地的人員共同完成時，會遇到很多問題，比如，如何交流，如何配合，如何抓進度，如何節(jié)約成本，以及如何監(jiān)督，等等。
網(wǎng)絡(luò)和視頻技術(shù)的發(fā)展正在創(chuàng)造性地逐步解決分散辦公的各種問題，清揚視頻技術(shù)提供了突破性的技術(shù)方案。
分布式的辦公有非常多的應(yīng)用需要，比如：
臨時性的由多個單位組成一個臨時小組；去完成一個緊急事務(wù)；
臨時性的由多個單位組成一個項目組，去實施一個大型項目；
由多個單位組成一個技術(shù)小組，去組織一項綜合性技術(shù)的研制；
多個醫(yī)療單位組成的一個長期的醫(yī)療案例跟蹤；
多個單位的一個聯(lián)歡活動；
等等。
以上的分布式協(xié)同工作可能只要幾個小時就完成，但也可能持續(xù)幾天，甚至經(jīng)年累月。當時間放長時，不同部門的協(xié)調(diào)會麻煩越來越多，每個人都不知道外地的同事在干什么，有沒有空，什么時間會給自己回應(yīng)；如果有事去催他，不是找不到人，就是被別的事牽制住了。于是大家相互扯皮，事情越拖越慢，領(lǐng)導(dǎo)不勝其煩，很多項目因此草草收手。
分布式辦公的難度要遠大于一個辦公室里的工作配合，就是因為互相看不見，所以不能互相地了解同事的工作細節(jié)，打電話也只能解決局部的問題，不可能時時刻刻的打電話來了解。
2.遠程協(xié)同辦公的一個常見的技術(shù)手段是視頻會議，但是視頻會議還只是視頻技術(shù)的一個初級應(yīng)用，遠不能達到協(xié)同辦公的需要。因為一個大型項目組里面又分很多小組，每個小組又各自需要頻繁的交流，傳統(tǒng)的視頻會議往往用在會議室開正式的會議，所以整體的項目組用視頻會議來做開題報告和總結(jié)報告還行。如果各自的小組都去會議室討論的話，光是為了搶會議室就要吵起來了。完全不能支撐一個大型項目的工作需要。
其實在一個具體項目的工作過程中，僅靠交流也不夠用，為什么呢？因為做工作的時候，同事的配合是很微妙的，有時純粹是互相的觀察，看到同事的工作完成情況，揣度自己的工作進度快慢。如果不能隨時目睹，就不能完成工作的精細配合。
3.所以就需要有出色的技術(shù)方案，來為不同地方的人營造在一個辦公室里工作的虛擬環(huán)境，實現(xiàn)一個虛擬世界。
為達到以上目的，需要實現(xiàn)以下的指標：
a. 所有的人能隨時互相目睹（一個辦公室里工作能看不見嗎？）
b. 隨時能發(fā)言讓所有人或者相關(guān)人聽到（一個辦公室里說話別人能聽不見嗎？）
c. 沒人說話的時候，要安靜（沒事的時候有噪音能不影響工作嗎？
d. 工作成果能隨時向同事展示（視頻能用來做實物展示，但是很多電子文檔也需要精確展示）；
e. 不同的小組能各自開不同的交流會議，互相不影響；
f. 等等。
4. 清揚視頻技術(shù)，利用3D的合成視頻的技術(shù)，實現(xiàn)了以上工作的基本要求。
清揚提供了一個3D視頻墻，把顯示區(qū)劃分為工作區(qū)，發(fā)言區(qū)，背景區(qū)。工作區(qū)用來展示電子文檔，發(fā)言區(qū)用來展示發(fā)言人的視頻，背景區(qū)用來展示所有參會的人。
重要的是，這個視頻墻的內(nèi)容將被實時同步給所有的人，所以所有的人都將看到所有的人。
沒人發(fā)言的時候，背景區(qū)是可以一直展示的，所以，你可以看到所有的遠程的同事，不用擔心有噪音的干擾。
如果這個虛擬辦公室人非常多怎么辦？為了讓背景區(qū)的每個視頻畫面稍微大一些，可以采用輪詢的技術(shù)來輪換展示。
5. 技術(shù)的實用性如何？流量大不大？對硬件配置要求高不高？
問這樣問題的讀者一般都是有視頻系統(tǒng)經(jīng)驗的用戶了，因為實時視頻系統(tǒng)雖然價值極大，但是配置要求也經(jīng)常帶來困擾。
清揚的虛擬辦公的視頻技術(shù)當然也有一些要求，不過，整體來說還是相當?shù)牡汀φ麄�系統(tǒng)來說，只要有一個符合3D合成要求的電腦，就足以帶動一個幾十點的虛擬系統(tǒng)。不要被3D這個字眼嚇住，其實用win7.dx11.4核，就大致滿足了。（不過，3d的顯卡還是有時兼容性會有點麻煩，所以如果有興趣的話，就建議用試用版v2.61.67來測試下，用順了再說）
3D合成的電腦只有發(fā)起方一個電腦有要求，其他的都用普通電腦就可以了。（當然，對視頻來說，永遠是配置越高用的越順）
流量問題的解決，展示了清揚視頻系統(tǒng)的強大技術(shù)性能。如果用3D視頻墻來做虛擬辦公，流量幾乎是恒定的，流量是音頻流和視頻流的綜合，音頻流大致為幾十kbps一路，同時說話的人最多可達8個，標清視頻流總共大致在500k左右。所以每終端的總體流量保持在500k-800k之間。這里考慮了國內(nèi)很多用戶的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，所以做了一些針對性的參數(shù)設(shè)置。
暫時清揚虛擬辦公的技術(shù)只有標清版，高清版也會在不久后推出來。
虛擬辦公將會是企事業(yè)單位辦公的最佳助手，也會逐漸改變傳統(tǒng)的工作習慣，我們會慢慢的體會到下一代信息化技術(shù)給社會帶來的巨大魅力。
