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瀘州廣電客服呼叫中心歷盡艱辛建優(yōu)質(zhì)團隊

2014-09-25 09:30:40   作者:   來源:瀘州新聞網(wǎng)   評論:0  點擊:


  制定統(tǒng)一方案。相關(guān)領(lǐng)導在走訪各縣區(qū)之后,2013年4月,正式提出全市統(tǒng)一呼叫平臺建設方案,設計出統(tǒng)一工作流程,召開統(tǒng)一平臺籌備會,制作統(tǒng)一業(yè)務手冊。將統(tǒng)一平臺分為公共接入部分和本地業(yè)務部分兩部分。公共接入部分設置在市本級,由原市公司呼叫中心改建而成,是96655的主要處理部分。負責全市客服熱線96655的接入,主要包括電話報修登記、完工后的電話回訪以及全市統(tǒng)一政策的咨詢解答等工作。本地業(yè)務部分主要負責處理各區(qū)、縣當?shù)貥I(yè)務的派工、當?shù)靥厥庹咦稍兘獯鸬裙ぷ。各分公司根?jù)系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)進行派工,安排維護,處理后完工銷單。并為各縣區(qū)制定呼叫平臺統(tǒng)一工作流程,擬定了設備費用、人員配備、工作場地等。一套完備可行的統(tǒng)一平臺方案呈現(xiàn)出來,各縣區(qū)紛紛答應統(tǒng)一呼叫平臺,并于2013年5月成功召開了統(tǒng)一籌備會,達成統(tǒng)一平臺決議;I備會上,因各縣區(qū)的業(yè)務不統(tǒng)一,客服中心主任和小組長一對一地對各縣區(qū)進行業(yè)務資料編輯工作。由縣區(qū)提供業(yè)務資料,各小組長匯總規(guī)范資料內(nèi)容后發(fā)給縣區(qū)核實無誤,再統(tǒng)一制成業(yè)務手冊。

  學習建設平臺 。接著,瀘州客戶中心向省公司打了瀘州地區(qū)呼叫分中心整合方案報告。2013年7月,瀘州客戶中心客戶服務經(jīng)理楊勇帶領(lǐng)三個組長到成都分公司客戶服中心學習了呼叫中心的管理,學習了新系統(tǒng)的操作;8月,又安排組長參加了省公司組織的新系統(tǒng)培訓學習。組長們回來后又加班學習,同時聯(lián)系省公司技術(shù)部和其它單位建立好一路數(shù)字中繼線,有14個座席可同時進線30個客戶的呼叫平臺,8月底,新呼叫平臺在瀘州分公司成功運行。

  打造優(yōu)秀團隊。2013年9月,呼叫分中心整合方案得到省公司正式批復,人力資源部著手平臺新進人員工作。確定了人員編制,并用從社會招聘和從縣區(qū)抽調(diào)優(yōu)秀人員的形式廣納人才。10月,中心開始對新進人員進行培訓。由三個組長擔任培訓師,培訓內(nèi)容分三個部分:制度規(guī)范、業(yè)務知識、業(yè)務技巧,每個部分至少三天的課時。培訓期間,還特邀省公司梁成成主講新系統(tǒng)的操作。接下來再分組學習,由組長帶領(lǐng)再次學習系統(tǒng)操作、聽錄音、聽現(xiàn)場接線,最后由組長和老員工一對一指導上機操作。功夫不負有心人,經(jīng)過大家的刻苦努力,新進人員全部通過考核,為11月10日統(tǒng)一呼叫平臺開始順利服務瀘州全域提供了保障。

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