為了集思廣益、為了頭腦風(fēng)暴、為了統(tǒng)一目標(biāo)……結(jié)果，竹籃子打水一場空，最后得出更多的目標(biāo)，產(chǎn)生更多的問題。以上所述的行為藝術(shù)，就叫開會。
設(shè)想以下場景：這個項目一再拖延，各部門協(xié)作混亂，責(zé)任不明，已經(jīng)到了簽單環(huán)節(jié)最危險的時刻，今天必須有個結(jié)論，你召集大家一起開會。原本你是這樣想的，一次會議應(yīng)該會產(chǎn)生多個想法，你將能從中找到最佳方案。
很不幸的是，這種方法往往不會奏效。相反地，它會讓你的團(tuán)隊更缺乏創(chuàng)造性，每一個想法都“左右互博”，“煮豆燃豆萁”直至全軍覆沒。
為什么開會總是得不到我們想要的結(jié)果呢？
1.入戲太慢
你知道的，就像那些群眾演員，飾演路人甲、流動人群、尸體什么的還好啦，但你如果給他們講述劇本的精神就有點(diǎn)勉為其難了，搞不好會玩砸的哦。因為他們壓根就不曾入戲。
同理，而你突然召集一群人一起頭腦風(fēng)暴生產(chǎn)想法，一分鐘前他們還在各自的崗位上東奔西跑，一分鐘就莫名其妙的被塞進(jìn)了會議室。大家對客戶背景、客戶習(xí)慣、競爭對手信息都是一無所知，而且臨時聚集的團(tuán)隊成員往往會互相影響。往往導(dǎo)致思維錯亂，各種跑題。
2.會議中的“亂碼人”
每次開會總有紙上談兵，不切實際的發(fā)言。這是大大的浪費(fèi)：假設(shè)一個長達(dá)1個小時的會議，5個人參加，則實際上花費(fèi)了5小時，而不是1小時。而若計算他們這段時間荒廢的工作，恐怕還要加上5小時。你使用10小時生產(chǎn)1小時的會議，本來就不是一個合算的事，不該重視起來嘛！如果參會的人，沒有明確目標(biāo)、不知道問題是什么、無差別攻擊、無條理闡述……最后就會變成一群“亂碼人”
3.在你的心上自由的飛翔
“Yo Yo 這”這感覺就像一路的芳香還有婆娑輕波。當(dāng)你的大腦導(dǎo)向某些新方案的記憶時，一個問題可能得到解決。但是，假如恰巧此時另一個人也提出一個想法，那么你的大腦的記憶也會被轉(zhuǎn)移。
表面上看，這似乎是大腦激蕩，互相刺激。但這也會扼殺大家原本自己的點(diǎn)子，抑制了大腦的創(chuàng)造性過程。
4.瘋狂的兔子
嗯，是的，家畜界最強(qiáng)。4個月成年，6個月配種，可愛的小兔兔們繁殖能力超強(qiáng)。如此強(qiáng)勁對手，誰人可以一戰(zhàn)？答曰：開會。
會議具有超強(qiáng)的繁殖功能，一次會議總能引出下一次會議，下一次會議并生生不息。而且越累計越消耗企業(yè)產(chǎn)能，引起團(tuán)隊拖延癥，降低工作效率。
告訴你，開會，我們該怎么做？！
舉個直接的例子，下圖是一家公司的會議任務(wù)通知，他們使用的XTools CRM客戶關(guān)系管理軟件，通過該軟件的手機(jī)版推送給各部門相關(guān)人員的任務(wù)截圖，我們來分析一下會議通知都該有什么具體元素。
