近日，任職于某外貿(mào)行業(yè)的林先生非常苦惱，原因是他們公司新成立的一家分公司，需要抽調(diào)一批人過去。但由于他們企業(yè)郵箱用的是靜態(tài)郵件通訊錄列表，需要手動(dòng)把每條列表里的刪除，再在分公司的列表中重建。這樣一來一往很容易出現(xiàn)錯(cuò)漏……
作為企業(yè)日常群發(fā)郵件最便利的方法，郵件通訊錄列表已經(jīng)得到廣泛使用，但是，這些郵件列表多為靜態(tài)列表。當(dāng)郵件列表有較多人調(diào)動(dòng)離職，或者組織架構(gòu)復(fù)雜時(shí)，靜態(tài)列表就不能滿足企業(yè)的需求。因此，動(dòng)態(tài)郵件列表功能就應(yīng)運(yùn)而生了。
為滿足廣大企業(yè)用戶的實(shí)際需求，盈世Coremail企業(yè)郵箱（專享版），推出國內(nèi)首個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)郵件通訊錄列表功能。
據(jù)了解，動(dòng)態(tài)郵件列表功能可手動(dòng)添加聯(lián)系人，也可按組織、部門添加聯(lián)系人。“只要郵箱管理員設(shè)置好郵件列表，就可群發(fā)郵件給列表中的聯(lián)系人，無需再一個(gè)個(gè)添加”，Coremail工作人員介紹稱，假若企業(yè)希望對(duì)外有一個(gè)公開地址，并使客戶或內(nèi)部員工發(fā)信到這個(gè)地址，那么該地址的相關(guān)人員都能收到同樣的信件。
同時(shí)，動(dòng)態(tài)郵件列表功能能夠支持組織ID、部門ID匹配，可以實(shí)時(shí)自動(dòng)更新列表中的地址。當(dāng)動(dòng)態(tài)郵件列表中創(chuàng)建新帳號(hào)時(shí)，列表將自動(dòng)添加；當(dāng)有帳號(hào)刪除后，列表中的用戶會(huì)自動(dòng)去除。
不僅如此，盈世Coremail的動(dòng)態(tài)郵件列表功能還可以將動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合，在原來列表中添加指定用戶ID。簡而言之，就是在用戶向目標(biāo)地址發(fā)信時(shí)，動(dòng)態(tài)郵件列表功能會(huì)自動(dòng)根據(jù)指定條件進(jìn)行搜索。
另外，目前市面上傳統(tǒng)企業(yè)郵箱中的郵件列表，主要都是針對(duì)一個(gè)部門而設(shè)立虛擬部門郵件列表，靈活性以及操作體驗(yàn)都遠(yuǎn)無法滿足用戶需求。因此，盈世企業(yè)郵箱（專享版）貼合用戶需求，率先研發(fā)出可以跨組織（域）和跨部門新建的動(dòng)態(tài)郵件列表。
用戶不單可以在一條動(dòng)態(tài)郵件列表里包含不同的組織（域）；例如，北京分公司的域名為beijing.example.com；而廣州分公司的域名為guagnzhou.example.com。用戶還可以在一條動(dòng)態(tài)郵件列表里包含不同的部門，同時(shí)可直接調(diào)用組織通訊錄，添加用戶需要的部門。
自從使用盈世企業(yè)郵箱（專享版）后，“我只需要簡單的刪除和新建賬戶，郵件里表就會(huì)自動(dòng)匹配更新，簡單無錯(cuò)漏。工作效率也大大提高”，林先生對(duì)盈世Coremail的動(dòng)態(tài)郵件列表功能十分滿意！
郵件列表集合所有郵件地址，是企業(yè)應(yīng)用頻率較高的郵件發(fā)送方式。專家指出，郵件列表的便捷性、保密性、檢索性以及授權(quán)管理性等功能非常重要，盈世企業(yè)郵箱動(dòng)態(tài)郵件列表功能充分考慮以上特點(diǎn)，并打破長久以來企業(yè)郵箱只能使用靜態(tài)列表的局面，對(duì)提升工作效率有重要意義！
