修訂后的《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，力求厲行節(jié)約、改進(jìn)會(huì)風(fēng)。規(guī)定各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開。
邯鄲市統(tǒng)計(jì)局積極響應(yīng)黨中央的號(hào)召，倡導(dǎo)綠色辦公新模式，攜手視頻會(huì)議行業(yè)知名品牌——視維，打造了一個(gè)先進(jìn)的“網(wǎng)絡(luò)工作協(xié)同會(huì)議平臺(tái)”。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，消減會(huì)議成本
視維視頻會(huì)議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會(huì)、總結(jié)會(huì)、工作討論會(huì)議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)，臨時(shí)交流性會(huì)議等。
遠(yuǎn)程培訓(xùn)，改變培訓(xùn)方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn)，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。通過視頻會(huì)議溝通改變培訓(xùn)方式，針對(duì)最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國家強(qiáng)制性課程，對(duì)分布于各處的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
便捷溝通，搭建便民橋梁
政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會(huì)，聽取意見要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。
視頻調(diào)度，遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮
突發(fā)事件來的急，要求能夠做出快速準(zhǔn)確的反應(yīng)，應(yīng)急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢(shì)，作為應(yīng)急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以在第一時(shí)間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作。
視維視頻會(huì)議系統(tǒng)充分利用邯鄲市統(tǒng)計(jì)局電子政務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)軟、硬件設(shè)備及環(huán)境，有效提高了邯鄲市統(tǒng)計(jì)局的辦公和決策效率，大幅度節(jié)省了差旅、培訓(xùn)、電話通訊費(fèi)用，使建設(shè)節(jié)約型、高效型、互動(dòng)型的政務(wù)信息系統(tǒng)落到實(shí)處。
視維網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì)海”問題，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會(huì)議的普及應(yīng)用，減少了政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本，提高了政府的工作效率，同時(shí)也推動(dòng)了國務(wù)院提出的“精簡會(huì)議，實(shí)現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。
