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    AOFAX無(wú)紙傳真服務(wù)器能幫企業(yè)節(jié)省多少費(fèi)用?

    2013-09-10 09:39:05   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum)9月10日消息(記者 郭佳):金恒科技(深圳)有限公司自主研發(fā)和生產(chǎn)的AOFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的特點(diǎn)是:不用紙張和耗材,直接通過(guò)電腦進(jìn)行傳真收發(fā)、管理、像數(shù)碼相機(jī)一樣,收發(fā)的傳真都先存儲(chǔ)在內(nèi)置的數(shù)碼芯片上,而且與現(xiàn)有的辦公局域網(wǎng)相結(jié)合,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,使局域網(wǎng)內(nèi)的電腦可以共享收發(fā)傳真的數(shù)碼電子產(chǎn)品。一般情況下,大家也稱(chēng)AOFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)為無(wú)紙傳真、數(shù)碼傳真、電腦傳真、電子傳真、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、傳真服務(wù)器等綠色傳真新名詞,今天請(qǐng)大家允許筆者給他另外一個(gè)美譽(yù):環(huán)保高效節(jié)能小天才---AOFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī),究其原因?qū)嶋H上是挺簡(jiǎn)單的,因?yàn)锳OFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)教會(huì)我一道如此簡(jiǎn)單的節(jié)能算術(shù)題:

    AOFAX無(wú)紙傳真服務(wù)器能幫企業(yè)節(jié)省多少費(fèi)用?

      題目:假設(shè)某公司每天發(fā)送傳真6份,接收傳真6份,每份傳真平均3頁(yè)紙,一年使用傳真機(jī)的時(shí)間按300天計(jì)算,請(qǐng)問(wèn)AOFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)相比傳統(tǒng)傳真機(jī)(熱敏傳真機(jī)、噴墨傳真機(jī)和激光傳真機(jī))的優(yōu)勢(shì)有哪些?

      解答:根據(jù)本題目假設(shè)要求,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行分析解答

      1、紙張耗材費(fèi)比較

     

    項(xiàng)目 熱敏傳真機(jī) 噴墨傳真機(jī) 激光傳真機(jī) AOFAX數(shù)碼
    傳真機(jī)
    傳真紙 0.126元/頁(yè) 0 0 0
    A4打印紙 0 0.044元/頁(yè) 0.044元/頁(yè) 0
    墨盒 0 0.42元/頁(yè) 0 0
    碳粉 0 0 0.05元/頁(yè) 0
    接收成本 0.126元/頁(yè) 0.464元/頁(yè) 0.094元/頁(yè) 0
    發(fā)送打
    印成本
    0.464元/頁(yè) 0.464元/頁(yè) 0.464元/頁(yè) 0
    一年費(fèi)
    用合計(jì)
    3186元 5011元 3013元 0

    (圖表一)

      圖表一中主要計(jì)算公式:一年費(fèi)用合計(jì)=(接收成本+發(fā)送打印成本)*3*6*300
      公式運(yùn)用:(熱敏傳真機(jī))一年費(fèi)用合計(jì)=(0.126+0.464)*3*6*300=3186元
      (噴墨傳真機(jī))一年費(fèi)用合計(jì)=(0.464+0.464)*3*6*300=5011元
      (激光傳真機(jī))一年費(fèi)用合計(jì)=(0.094+0.464)*3*6*300=3013元

      2、收發(fā)人力成本的比較

     

    項(xiàng)目 傳統(tǒng)傳真機(jī) AOFAX數(shù)碼
    傳真機(jī)
    發(fā)送一份3頁(yè)傳真花費(fèi)的時(shí)間 (包括打印、填寫(xiě)封面、人工撥號(hào)、手動(dòng)送紙、發(fā)送和傳真保存歸檔) 6分鐘 4秒
    接收傳真保存歸檔時(shí)間 2分鐘 2秒
    平均人工成本(月薪+其它分?jǐn)偝杀荆?/td> 12元/小時(shí) 12元/小時(shí)
    一年300天人工成本合計(jì) 2880元 36元

    (圖表二)

      圖表二中主要計(jì)算公式:
      傳統(tǒng)傳真機(jī)一年300天人工成本合計(jì)=(6+2)/60*6*12*300=2880
      AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)一年300天人工成本合計(jì)=(4+2)/3600*6*12*300=36

      3、折舊費(fèi)和維修費(fèi)比較(參照市場(chǎng)上不同類(lèi)型傳真機(jī)使用情況,假設(shè)產(chǎn)品折舊費(fèi)用如下表)

     

    項(xiàng)目 熱敏傳真機(jī) 噴墨傳真機(jī) 激光傳真機(jī) AOFAX數(shù)碼
    傳真機(jī)
    折舊費(fèi) 300元 500元 800元 200元
    維修費(fèi) 50元 100元 200元 0元

    (圖表三)

      4、年費(fèi)用比較

     

    項(xiàng)目 熱敏傳真機(jī) 噴墨傳真機(jī) 激光傳真機(jī) AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)
    年費(fèi)用總計(jì) 6416元 8491元 6893元 236元

    (圖表四)

      圖表四中主要計(jì)算公式:年費(fèi)用總計(jì)=紙張耗材費(fèi)用+收發(fā)人力成本+折舊和維修費(fèi)
      熱敏傳真機(jī)年費(fèi)用總計(jì)=3186+2880+300+50=6416
      噴墨傳真機(jī)年費(fèi)用總計(jì)=5011+2880+500+100=8491
      激光傳真機(jī)年費(fèi)用總計(jì)=3013+2880+800+200=6893
      AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)年費(fèi)用總計(jì)=0+36+200+0=236

      5、通信費(fèi)用比較(由于各省、市、地區(qū)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,此項(xiàng)比較僅供參考)

      AOFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)擁有高速傳真并支持自動(dòng)降速功能,速度高達(dá)14400bps,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)市場(chǎng)上常見(jiàn)的傳統(tǒng)傳真機(jī)的傳輸速度(9600bps),不難看出,AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)的通信費(fèi)用在同等條件下比傳統(tǒng)傳真機(jī)可節(jié)省近40%。另外,AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)可以直接發(fā)送Word、Excel、TXT等支持打印機(jī)直接打印的格式的電子傳真文件,令您的辦公效率大為提高。

      由此可見(jiàn),AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)相比熱敏傳真機(jī)、噴墨傳真機(jī)和激光傳真機(jī)在節(jié)能環(huán)保以及傳真收發(fā)管理的方便性和實(shí)用性等方面的優(yōu)勢(shì)很明顯。金恒科技(深圳)有限公司自主研發(fā)和生產(chǎn)的AOFAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)經(jīng)歷了十年的成長(zhǎng)歷程,用戶已超百萬(wàn),是目前國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)傳真領(lǐng)域的頂級(jí)品牌,AOFAX在傳真無(wú)紙化行業(yè)中已經(jīng)穩(wěn)健地發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的代名詞。

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