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提高質(zhì)檢效率,迎接新業(yè)務(wù)新挑戰(zhàn)

2013-09-05 13:36:58   作者:魏明嬌   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  作為呼叫中心質(zhì)檢人員不可能對(duì)每一通電話做監(jiān)聽(tīng)分析,絕對(duì)沒(méi)有足夠的人力時(shí)間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)方法問(wèn)題:首先,呼叫中心質(zhì)檢工作要順利展開(kāi),必須第一時(shí)間制定質(zhì)檢監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),確定考核的詳細(xì)清楚的項(xiàng)目,給出分值,進(jìn)行打分,只有這樣,呼叫中心客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。

  自上個(gè)月開(kāi)始實(shí)行考核打分制度以來(lái),取得了顯著的效果。坐席減少了自己的失誤,壞習(xí)慣,大大的提高了我們質(zhì)檢工作效率,提升了坐席的業(yè)績(jī)。公司做到賞罰分明,對(duì)管理對(duì)座席都是一個(gè)自我提高自我約束的好方法。

  隨著114座席人員業(yè)績(jī)逐漸提高,質(zhì)檢工作力度逐漸增加,更需要找到一個(gè)有效的工作方式,來(lái)提高工作效率,對(duì)錄音做到監(jiān)聽(tīng)抽聽(tīng)更是大勢(shì)所趨,監(jiān)聽(tīng)數(shù)量的確定根據(jù)呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時(shí)長(zhǎng)的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時(shí)長(zhǎng)確定每日監(jiān)聽(tīng)量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機(jī)抽樣,分層抽樣等方法。依據(jù)每個(gè)坐席每天打電話的質(zhì)檢數(shù)量,做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),分層次,分等級(jí),按每個(gè)人的實(shí)際情況,對(duì)他們的錄音進(jìn)行合理有效的監(jiān)聽(tīng)抽聽(tīng),提高質(zhì)檢的工作效率。

  上個(gè)月億倫時(shí)代公司又開(kāi)展了一個(gè)新業(yè)務(wù),對(duì)新業(yè)務(wù)的質(zhì)檢也是重中之重。所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽(tīng)量放在新業(yè)務(wù)錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平,應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽(tīng)。對(duì)新員工的問(wèn)題失誤,要注意進(jìn)行培訓(xùn)跟進(jìn),對(duì)與共性問(wèn)題培訓(xùn)后問(wèn)題有沒(méi)有得到控制,還要看座席對(duì)于自己存在的問(wèn)題失誤有沒(méi)有繼續(xù)再犯。

  新的業(yè)務(wù)的開(kāi)展,對(duì)質(zhì)檢,做坐席都是一個(gè)新的挑戰(zhàn),剛開(kāi)始都是各種問(wèn)題的集中期,對(duì)質(zhì)檢也是。質(zhì)檢更需要對(duì)每個(gè)坐席做到認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)他們的錄音有問(wèn)題的地方及時(shí)進(jìn)行改正,每一個(gè)成功電話都來(lái)之不易,更不能因?yàn)橐粋(gè)小小的失誤小小的問(wèn)題而失敗,不僅要提高成功量更要提高成功率。

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