CTI論壇(ctiforum)8月14日消息（記者 郭佳):視頻會議在企業(yè)中開啟頻率越來越高，針對各種主題、參與者置身在各種場所、跨越各個時區(qū)、同時邀請多家企業(yè)。該如何在各種視頻會議進行前，針對企業(yè)內(nèi)部進行最佳的準備，讓參與人員在會議中創(chuàng)造最佳的遠距溝通體驗與協(xié)作質量，小編特別為您整理了以下五點貼心提醒，讓您參與視頻會議不失禮。
1.網(wǎng)絡聯(lián)機質量確認：不論是企業(yè)內(nèi)的硬件視頻會議設備或者透過行動裝置連入會議，都務必先檢查當前的網(wǎng)絡聯(lián)機速率，盡量維持高度穩(wěn)定的聯(lián)機速率與較高的帶寬支持，能夠擁有較佳的會議體驗
，因為視頻會議非常講求實時互動的影音傳輸，若網(wǎng)絡聯(lián)機質量不佳，對于視頻會議的協(xié)作效率將大受影響。
2. 視頻會議設備運作狀況檢測：視頻會議設備本身必須在可以正常操作的狀態(tài)下，會議主持人務必確認于會議中欲分享的簡報檔案或文件文件，能夠順利投影于第二組畫面的輸出信號；另一方面，確認視頻會議鏡頭保持正常對焦與自動補光的運作狀態(tài)，所有會議參與者的影音畫面均可正常傳輸；更重要的是，能夠順利連入指定的會議以及邀請所有會議參與者進入會議。
3. 會議環(huán)境檢視：在連入視頻會議前，必須確保環(huán)境整潔，確認預計參與的會議人員均已到達現(xiàn)場外，更重要的是避免有關企業(yè)內(nèi)部機密的資料與會議內(nèi)容無關的素材，暴露于會議室當中或者放置于分享數(shù)據(jù)傳輸畫面主持人的計算機桌面中，此舉不但將造成企業(yè)內(nèi)部的獲益損失，導致會議參與者注意力分散，降低會議效率，進一步導致高階主管負面觀感產(chǎn)生。
4. 準時加入視頻會議：由于目前越來越多視頻會議不僅跨企業(yè)還跨越多個時區(qū)，所以一定要預先確認會議時間，應避免遲到或錯過重要會議的狀況發(fā)生，造成其他會議參與者的困擾，更進一步讓其他參與者對于自身所代表的企業(yè)產(chǎn)生負面評價。
5. 非會議主講者全程保持靜音狀態(tài)：多方會議進行時，若既非主講者或無與他人進行互動溝通時，請記得保持在靜音狀態(tài)，避免環(huán)境音效或者企業(yè)內(nèi)部同仁討論的內(nèi)容，直接傳遞至會議中，不僅影響會議進行的質量，更被視為一種不尊重會議的表現(xiàn)。
面對面的開會禮儀，相信一直以來都是受到企業(yè)高度地重視，隨著遠距的視頻會議溝通次數(shù)增加，除了追求硬件傳輸質量的提升外，對于與會人員的視頻會議禮儀也應越來越重視，此舉不僅有助于創(chuàng)造高效率、高質量的遠距協(xié)作會議經(jīng)驗，更能進一步獲得更佳的企業(yè)形象與口碑，增加對于視頻會議的重視程度，進一步將視頻會議應用于更廣泛且重要性的決策上。
