傳真是facsimile(fax)的譯名，本意是：按原稿進行摹寫，復(fù)印。傳真是把記錄在紙上的文字、圖表、圖像等通過掃描從發(fā)送端傳輸出去，再在接收端的記錄紙上重現(xiàn)的通信手段。也就是說，傳真通信實際是一種傳送靜止圖像的“記錄通信”，有人把它稱為“遠(yuǎn)程復(fù)印”。
不記得曾經(jīng)何時、何地、出于何種目的。人類有了研發(fā)傳真機的構(gòu)想，直到1906年德國物理學(xué)家阿瑟•克恩研制出第一臺光學(xué)傳真機；1974年世界上第一臺數(shù)字傳真機在美國誕生；80年代熱敏紙傳真機誕生并在日本大量商用；90年代色帶機、噴墨機、激光機陸續(xù)退出，傳真的速度和清晰度不斷提升；進入21世紀(jì)隨著電腦的廣泛運用，金恒科技（深圳）有限公司（以下簡稱：金恒科技）擁有自主研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)的3G-FAX誕生，經(jīng)過近十年的不斷升級完善，2008年金恒科技強勢推出的AOFAX系列網(wǎng)絡(luò)傳真機和傳真服務(wù)器，目前已經(jīng)成為國內(nèi)外享有盛譽的無紙數(shù)碼傳真行業(yè)的頂級品牌，自此，傳真機作為辦公必備設(shè)備已近百年歷史。這百年期間，傳真機已經(jīng)歷了第一代光學(xué)傳真機、第二代數(shù)字傳真機、正在向不用紙和網(wǎng)絡(luò)化的第三代數(shù)碼傳真機演變。
金恒科技于1999年開始軍用數(shù)據(jù)通信設(shè)備的研究，2001年推出軍用數(shù)據(jù)通信機，2002年推出全球第一臺AOFAX單機版數(shù)碼傳真機，實現(xiàn)無紙和電腦辦公相結(jié)合，獲發(fā)明專利；2003年1月11日在深圳正式注冊成立公司，開始市場化運作；2004年推出AOFAX軍用版高速傳真系統(tǒng)，獲全軍科技進步獎；2005年推出全球第一臺局域網(wǎng)內(nèi)多人共用的AOFAX局域網(wǎng)版網(wǎng)絡(luò)傳真機，獲發(fā)明專利；2007年推出AOFAX傳真服務(wù)器型系列產(chǎn)品，不到一年時間就超越國內(nèi)外所有品牌躍居銷量第一；2008年推出全球首創(chuàng)的能收發(fā)高速免費傳真的AOFAX系列產(chǎn)品，目前，金恒科技推出的AOFAX系列無紙傳真和傳真服務(wù)器產(chǎn)品，品種齊全，功能強大，代表著當(dāng)今傳真技術(shù)的最高水平。
擁有高科技含量的第三代數(shù)碼傳真機究竟給我們生活和工作帶來哪些便利呢？就這個問題筆者和金恒科技總裁金子建博士進行了交流，金博士說：以3G-FAX、AOFAX為首的第三代數(shù)碼傳真機和優(yōu)盤、數(shù)碼相機、MP3等數(shù)碼產(chǎn)品一樣，與電腦辦公和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，采用大容量的數(shù)碼芯片代替?zhèn)鹘y(tǒng)傳真機的紙質(zhì)媒介，從而實現(xiàn)了傳真用戶夢寐以求的不用紙張、不用耗材、操作簡便、免維護等優(yōu)點，其便利性大致表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、省錢、省力，不用耗材，輕松收發(fā)。傳統(tǒng)傳真機為了發(fā)一份傳真，必須將電腦中的文件先打印出來，然后再到傳真機前送紙撥號，撥號送紙，同樣的動作反反復(fù)復(fù)操作，而且傳真一發(fā)完，紙也沒用了；而AOFAX只需將電腦中的文件一拖，即可完成發(fā)送。AOFAX接收傳真完全不用紙張耗材，電腦關(guān)機下可接收上百頁傳真，再多的業(yè)務(wù)傳真和垃圾傳真都不怕了。
AOFAX數(shù)碼傳真機和普通傳真機的費用和效率分析：
- 耗材成本：0.30元/頁（包括紙張、碳粉及打印機的損耗）；
- 人工分發(fā)占用時間：3分鐘（包括確認(rèn)傳真接收人、遞交接收人、當(dāng)面告知及路途可能耽擱的時間等）；
- 發(fā)送1頁傳真所需時間：4分鐘（包括打印、填寫封面、提交相關(guān)同事簽審、排隊等候、撥號、發(fā)送過程等候及路途可能耽擱的時間等）；
- 人工成本：0.28元/分鐘（按工資2000元/月，綜合社保、福利、辦公設(shè)備、辦公室租金、物業(yè)管理等費用后，人工支出3000元/月、每日工作時間8小時計）；
- 發(fā)送1頁傳真的時間：60秒；
- 每臺普通傳真機維修折舊費用20元/月。
月傳真收發(fā)費用計算
| 項目 | 傳真接收 | 傳真發(fā)送 | 成本 | |||
| 頁數(shù) | 份數(shù) | 頁數(shù) | 份數(shù) | 合計 | 所占 比例 |
|
| 1650 | 825 | 1800 | 900 | |||
| 耗材成本 | 495 | 540 | 1035 | 27.7% | ||
| 人工成本 | 693 | 1008 | 1701 | 45.5% | ||
| 折舊和維護 | 1000 | 1000 | 26.8% | |||
| 總 計 | 3736元/月，44832元/年 | |||||
2、傳真群發(fā)，省事高效。企業(yè)的普通傳真機如要向許多客戶發(fā)一份傳真，必須一個一個的撥電話號碼，一遍一遍的送紙，如果遇到卡紙占線等就更麻煩；而AOFAX只需將電話號碼輸入電腦，然后點擊一下即可自動一一發(fā)送；
3、傳真保管，隨查隨到。紙面?zhèn)髡嫖募９軣┈�，有時為了找一份傳真要花很長時間；而AOFAX會將收發(fā)的傳真自動保存在電腦的管理日志中，隨時查找非常方便。
4、不限紙面，文件任發(fā)。AOFAX突破普通傳真機只能收發(fā)紙面文件限制，在AOFAX之間實現(xiàn)電腦中任意文件如Word、Excel、彩圖、程序等的收發(fā)。
5、局域網(wǎng)共享，快速收發(fā)。無需再為收發(fā)傳真跑來跑去，如同給每個人配了一臺專用傳真機，讓每個人坐在自己的座位上輕松收發(fā)，同時公司可以備份管理所有已收發(fā)的傳真。如果某人出差，還可以將他的傳真自動轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件中。
