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    呼叫中心知識管理:如何選擇供應(yīng)商?

    2022-10-20 07:50:15   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


      CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 由于技術(shù)創(chuàng)新、成功最佳實踐的演變和轉(zhuǎn)型成功故事,知識管理正在復(fù)蘇。
     
      知識管理(KM)是呼叫中心客戶服務(wù)背后的大腦,沒有知識管理,客戶服務(wù)將一竅不通。雖然知識管理已經(jīng)存在了一段時間,但由于技術(shù)創(chuàng)新、成功最佳實踐的演變和轉(zhuǎn)型成功故事,它正在經(jīng)歷復(fù)蘇。
      現(xiàn)代知識
      現(xiàn)代知識遠不止是數(shù)據(jù)和基本信息,例如常見問題解答。在呼叫中心的背景下,這還包括在客戶互動時出現(xiàn)的對話(下一個最好的說法)和流程訣竅(下一件最好的事情)。
      除了回答簡單的客戶問題,如"我的訂單在哪里?"通過自助服務(wù)自動化,它可以通過情景專家指導(dǎo)座席進行客戶對話,回答諸如"這是我的財務(wù)狀況。你如何提高我的信譽?"這種自助服務(wù)自動化使專業(yè)知識民主化,并使所有呼叫中心座席與最佳座席一樣出色。它可以讓任何座席處理任何客戶查詢,甚至使路由等功能變得不那么重要。
      為什么需求如此巨大?
      據(jù)Gartner稱,"基本客戶服務(wù)聊天機器人在提供有意義的自助服務(wù)遏制方面的局限性導(dǎo)致組織重新審視其底層知識管理實踐和系統(tǒng)。隨著提供無縫客戶服務(wù)體驗的需要,對客戶服務(wù)知識管理系統(tǒng)的需求繼續(xù)增長。"
      此外,以下趨勢也在推動需求:
    • 超過75%的呼叫中心座席仍處于完全或部分遠程狀態(tài)。對于大多數(shù)座席來說,走到下一個工位尋求答案甚至不是一個選擇,他們需要現(xiàn)代知識指導(dǎo)才能成功。
    • 傳統(tǒng)的培訓(xùn)和入職培訓(xùn)計劃因大流行而受到嚴重破壞。
    • 平均而言,一個月后,人類大腦只保留了大約2%-3%的新信息。呼叫中心不能讓座席們永遠在跑步機上訓(xùn)練。這方面的知識指導(dǎo)可以有所幫助。
    • 千禧一代和Z一代座席(目前占座席勞動力的大部分)的注意力跨度非常小。他們更喜歡使用GPS之類的導(dǎo)航幫助進行在職培訓(xùn),而討厭傳統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。知識指導(dǎo)對于這一人口群體來說是必不可少的。
      技術(shù)構(gòu)建單元
      關(guān)于知識管理技術(shù)是什么,不同的供應(yīng)商從不同的角度出發(fā),一直存在很多困惑。現(xiàn)代知識管理需要具備以下構(gòu)建單元,所有這些構(gòu)建單元都統(tǒng)一到一個共同的平臺中才能取得成功:
    • 內(nèi)容管理和概要內(nèi)容訪問
    • 意圖推理,由ML完善
    • 搜索方法
    • 對話和推理過程指導(dǎo)
    • 個性化
    • 分析
    • 與領(lǐng)先的CRM、內(nèi)容管理和呼叫中心基礎(chǔ)架構(gòu)系統(tǒng)預(yù)集成
      除了技術(shù)之外,還要考慮供應(yīng)商的領(lǐng)域?qū)I(yè)知識、采用和參與模式、實施、支持、教育、托管服務(wù)、生態(tài)系統(tǒng)以及規(guī)模上的成功。
      聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
      作者:eGain的AnandSubramaniam
      原文網(wǎng)址:https://www.nojitter.com/contact-center-customer-experience/contact-center-knowledge-management-how-select-vendors
    【免責聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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