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    企業(yè)監(jiān)控工具:好還是壞?

    2020-12-16 09:35:59   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 企業(yè)監(jiān)控是侵犯隱私,還是提高企業(yè)生產(chǎn)力和效率的機(jī)會(huì)?這完全取決于你如何看待它。
     
      微軟,目前在交流和協(xié)作領(lǐng)域的世界領(lǐng)先者之一,最近為其“生產(chǎn)力得分”功能道歉。這家公司受到了消費(fèi)者的抨擊,他們說這款監(jiān)控工作場所應(yīng)用程序的使用情況侵犯了隱私。
      從一個(gè)角度來看,很容易理解為什么人們會(huì)因?yàn)椴粩嗍艿奖O(jiān)視而感到不安。在當(dāng)今的形勢下,擁有工作的自由,而沒有人或事懸在肩上是至關(guān)重要的。員工希望自己的經(jīng)理和主管信任他們能做好工作。沒人想感覺被監(jiān)視。
      另一方面,監(jiān)控應(yīng)用程序的使用率和生產(chǎn)率可以幫助企業(yè)更好地決定員工真正需要的工具。
      監(jiān)控硬幣的兩面
      被監(jiān)視的想法本身就讓人心煩。當(dāng)他們只是在努力工作的時(shí)候,沒有人想讓自己覺得自己一直受到審查。有工具跟蹤你所做的每件事,感覺就像老板坐在你肩上,評(píng)估你的一舉一動(dòng)。
      由于跟蹤工具給員工帶來了如此大的壓力,團(tuán)隊(duì)成員很難真正做到最有效率。被注視的壓力削弱了我們的創(chuàng)造力,使我們更難茁壯成長。另外,這感覺就像是對隱私的侵犯。
      但是,監(jiān)控都不好嗎?
      如今,數(shù)據(jù)和人工智能是工作場所的常見組件。我們希望在某種程度上跟蹤我們的表現(xiàn),甚至可以從使用某些工具中獲益。與墻板相連的監(jiān)控系統(tǒng)使我們能夠評(píng)估與同行相比的績效,并有可能提高結(jié)果。
      正確的跟蹤工具可以幫助員工獲得更好的培訓(xùn)體驗(yàn),并為員工提供更滿意的結(jié)果。另外,一些跟蹤工具實(shí)際上是為了幫助團(tuán)隊(duì)成員改善生活。類似科技的情緒分析可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者評(píng)估工作場所,做出真正有益于員工的決策。
      現(xiàn)代工作場所的監(jiān)測
      隨著工作場所越來越分散,“隨時(shí)隨地工作”改變了環(huán)境,監(jiān)控工具很可能變得更加重要。當(dāng)我們在未來幾天簽署雇傭合同時(shí)(如果你還沒有的話),可能是因?yàn)槲覀冊诜e極地說“是”,隨時(shí)接受監(jiān)控,大多數(shù)公司開始將這些條款納入條款和條件中。
      如果你的人力資源團(tuán)隊(duì)還沒有考慮在雇傭合同中申請對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行監(jiān)控的許可,那么他們可能面臨風(fēng)險(xiǎn)。
      那么,如果我們積極同意作為雇傭的一部分被監(jiān)視,并且我們知道這種監(jiān)視有好處,那么微軟真的必須為提供他們的新功能道歉嗎?在一個(gè)人們對隱私問題越來越敏感的環(huán)境中,他們是否只是在玩安全游戲?
      如今,用戶對其個(gè)人信息的存儲(chǔ)和收集是如此的保護(hù),但我們在商業(yè)環(huán)境中采取同樣的方法真的合理嗎?
      隱私、安全和監(jiān)控
      這個(gè)問題很復(fù)雜。
      公司需要考慮的問題很多,從員工對監(jiān)控的感受到如何確保大規(guī)模的合規(guī)。我們的數(shù)據(jù)通常在全球范圍內(nèi)共享,但大多數(shù)合規(guī)性法規(guī)都是在地理位置上制定的。我們使用商業(yè)數(shù)據(jù)的方式應(yīng)該有國際治理嗎?
      不管你在說什么,故事似乎總是有兩面性的。有些人會(huì)希望所有的東西都打開,解鎖,并且可以被監(jiān)控。他們相信,實(shí)時(shí)的洞察力和歷史趨勢可能是在競爭中取得成功的關(guān)鍵。另一方面,還有另一組人認(rèn)為任何形式的監(jiān)控都是違反規(guī)定的。
      事實(shí)上,監(jiān)控可能是我們需要習(xí)慣的東西。我們中大約有70億人每天都攜帶智能手機(jī),這就意味著同意被監(jiān)控。我們的數(shù)據(jù)一直在被收集,然而企業(yè)卻因?yàn)橛^察到的內(nèi)容而受到過多的審查。
      我最近在LinkedIn上調(diào)查了我的人脈關(guān)系,發(fā)現(xiàn)42%的員工認(rèn)為雇主應(yīng)該能夠監(jiān)督員工的工作,而55%的員工則不然。
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