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    卓越音質(zhì)在聯(lián)絡(luò)中心的價(jià)值

    2020-11-10 09:17:33   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


      CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Spearline的Josh O'Farrell調(diào)查了為什么卓越的音頻質(zhì)量對于聯(lián)絡(luò)中心來說是很重要的。
     
      糟糕的音質(zhì)將永遠(yuǎn)被企業(yè)視為對公司的威脅而忽視。人們可能會(huì)認(rèn)為一個(gè)糟糕的電話可能是一個(gè)無害的日常問題,但實(shí)際上,糟糕的音頻質(zhì)量會(huì)嚴(yán)重影響客戶與座席的關(guān)系,并導(dǎo)致企業(yè)收入的巨大損失。
      接下來,你沮喪的座席和不滿意的顧客就會(huì)產(chǎn)生不良的口碑,進(jìn)一步破壞你的品牌聲譽(yù),并導(dǎo)致潛在客戶實(shí)際上避開你的業(yè)務(wù)。這就是為什么擁有卓越的音質(zhì)對你的聯(lián)絡(luò)中心至關(guān)重要的原因。
      1、減少客戶流失
      如果將較差的音頻質(zhì)量放在優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)中,仍會(huì)給客戶帶來較差的音頻體驗(yàn),不斷受挫。
      要確定您的客戶在撥打本地聯(lián)系電話時(shí)的實(shí)際體驗(yàn),您需要從網(wǎng)絡(luò)外部測試您的號碼。真正做到這一點(diǎn)的唯一方法是將來自該國的測試電話放入本地號碼。
      這將允許您檢查通話是否連接,并通過記錄通話,揭示一些客觀的指標(biāo),如音頻質(zhì)量和延遲。
      大多數(shù)企業(yè)可能沒有意識到,客戶對公司的不滿是由糟糕的音質(zhì)通話引起的。這種糟糕的服務(wù)將導(dǎo)致無休止的挫敗感和客戶流失。等到企業(yè)解決了這個(gè)問題,可能已經(jīng)太遲了。
      客戶已經(jīng)離開了,而且總是很難再回來。主動(dòng)監(jiān)控消除了這一風(fēng)險(xiǎn),迅速將廣泛的客戶負(fù)面影響降到最低,從而保護(hù)您的企業(yè)品牌,消除任何客戶的痛點(diǎn)。
      2、最小化座席流失
      正如你的客戶和你的座席一樣,你的客戶也會(huì)受到音質(zhì)差的影響。如果一個(gè)座席付出額外的努力試圖理解客戶的投訴,并且不斷重復(fù)自己的話才能被理解,那么這種專注和努力很容易導(dǎo)致疲勞。
      如果來電的音頻質(zhì)量很差,那么座席的工作總是比需要的更困難,他們總是容易出錯(cuò),他們總是會(huì)被所涉及的努力耗盡精力。
      沒有一個(gè)座席愿意來上班時(shí)因?yàn)殡娫捹|(zhì)量低劣而受到客戶的指責(zé)。
      如果你關(guān)心你的座席的體驗(yàn)(并且正在觀察你的座席滿意度/員工凈推薦得分),那么你可以做的一件基本的事情來改善這一點(diǎn),那就是確保你具有良好的音質(zhì)。
      如果一個(gè)座席正在向管理層報(bào)告他們所有的呼叫都失敗了,甚至有些線路可能斷了,那么您需要確保立即解決此問題。或者更好的是,在它成為問題之前。
      通過主動(dòng)監(jiān)控和測試通話質(zhì)量的號碼,可以輕松解決這一問題,從而確保您的座席保持積極性。
      3、避免糟糕的品牌聲譽(yù)
      在前面幾點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展,主動(dòng)監(jiān)控您的電話,提供更好的質(zhì)量和更好的客戶體驗(yàn),將提高您客戶的品牌忠誠度。
      你的客戶和你的座席,會(huì)更加信任你的公司,依賴你的產(chǎn)品,知道你提供了出色的客戶支持。反過來,這將為您的業(yè)務(wù)帶來更好的口碑,從而獲得潛在客戶的興趣。
      客戶希望商業(yè)服務(wù)質(zhì)量上乘。他們希望他們的問題不僅被聽到,而且得到解決。他們相信一個(gè)企業(yè)能提供最好的服務(wù)。
      信任是雙向的。企業(yè)信任他們的客戶來幫助他們和他們的產(chǎn)品。客戶也相信公司會(huì)為他們提供卓越的音質(zhì)、吸引人的客戶服務(wù)和完美的產(chǎn)品。
      如果一個(gè)企業(yè)表現(xiàn)出這種信任(并承諾問題正在得到解決),客戶就不會(huì)對這個(gè)問題感到惱火,而且也會(huì)覺得企業(yè)關(guān)心他們的需求。
      結(jié)論
      通過主動(dòng)監(jiān)控和測試您的電話號碼,確保您的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)中心擁有最佳的音頻質(zhì)量-從讓客戶滿意、平穩(wěn)地運(yùn)行所有運(yùn)營、在問題成為問題之前阻止問題以及為企業(yè)創(chuàng)造更多收入,這是您和您的聯(lián)絡(luò)中心最明智和最安全的選擇。
      這一切都始于為客戶提供卓越的音質(zhì),以獲得最佳體驗(yàn)。
      聯(lián)絡(luò)中心可以通過專業(yè)工具來測試業(yè)務(wù)通信服務(wù)的質(zhì)量,主動(dòng)管理入站和出站語音、短信和傳真服務(wù)。
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