這些技術孤島也會給IT團隊制造混亂，因為他們必須努力支持那些沮喪的用戶，他們希望每次都能使用簡單易用的解決方案。IT團隊還必須維護未使用的技術，影響他們的資源和及時響應問題的能力。
統(tǒng)一你的協(xié)作工具
如果你的企業(yè)是一個充滿技術孤島的海洋，以下是你可以采取的五個步驟，用來調整技術，減少用戶的挫敗感，停止浪費空間和預算在未使用的解決方案上。
- 審計你現(xiàn)有的技術--審計現(xiàn)有的協(xié)作技術，并監(jiān)控它們的使用，這將揭示員工的偏好和工具效率是怎樣的低下。在購買新工具時，確保它們與員工使用的現(xiàn)有解決方案相結合。
- 了解你的目標--制定明確的目標，避免被最新的、最耀眼的技術吸引，而這些技術并不能真正滿足公司的需要。例如，如果你的企業(yè)想要支持更多的移動協(xié)作，你需要的解決方案應該在許多個人設備上和在臺式機上一樣有效。
- 標準化你的解決方案--大多數(shù)企業(yè)都沒有針對企業(yè)范圍內的技術革新預算，從而標準化所有的解決方案和工具。但是，從長遠來看，你的企業(yè)將通過基于戰(zhàn)略目標的團隊逐步實現(xiàn)兼容的解決方案來節(jié)約資金。考慮簡化和全面的解決方案，以消除孤島和改進跨功能協(xié)作的能力。
- 未來的投資--關于潛在技術投資的商業(yè)討論應該集中在你團隊的工作方式以及長期的企業(yè)目標上。多考慮基于云的和基于軟件的解決方案，這些解決方案很容易與新的和現(xiàn)有的硬件集成。
- 采取措施改進使用--技術孤島是由兼容性和連接性限制引起的，但用戶也會抵制使用它們不喜歡或不知道的解決方案。考慮提供新的協(xié)作解決方案的教育培訓，向員工展示他們在個人設備和選擇平臺上的工作情況，以及它們將如何改進他們的工作體驗。
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