想避免無意中丟失和／或暴露客戶數(shù)據(jù)帶來的麻煩？下面的建議會讓你走上正確的道路：
1、抵制DIY的沖動
我們生活在一種DIY文化中，在某種程度上，它是由互聯(lián)網(wǎng)提供的訪問能力所帶來的。然而，有些事情是你不想做的。就像你打電話給專業(yè)人士來處理家里的電氣系統(tǒng)一樣，在建立公司的數(shù)據(jù)和安全基礎(chǔ)設(shè)施方面，你應(yīng)該與合格的專家一起工作。
在設(shè)計良好的數(shù)據(jù)中心和服務(wù)器與系統(tǒng)大雜燴之間的區(qū)別可能是保護客戶數(shù)據(jù)和一下子失去數(shù)據(jù)的區(qū)別。花些錢把工作做好。
2、使用一個專用的服務(wù)器
為了省錢，許多小企業(yè)使用共享服務(wù)器來托管文件。雖然這看起來像是一個普通無害的解決方案，但它極大地增加了數(shù)據(jù)丟失或被盜的風(fēng)險。這是另一個你需要花錢的地方。一個專用的服務(wù)器，雖然更昂貴，但將提供更大的保護。
3、加密數(shù)據(jù)
在今天的網(wǎng)絡(luò)安全氛圍中，沒有任何借口不加密數(shù)據(jù)。你公司以外的人獲得客戶數(shù)據(jù)的機會非常高。加密確保了，即使他們確實獲得了訪問權(quán)限，他們也不能解釋或使用數(shù)據(jù)。確保你從電子郵件到存儲在云上的文件都處于加密狀態(tài)。
4、在可能的情況下限制訪問
根據(jù)英特爾的一份報告，多達43%的數(shù)據(jù)丟失來自內(nèi)部。故意和意外數(shù)據(jù)丟失之間的比例大約為50%對50%。
雖然很難想象你自己的員工可能是數(shù)據(jù)丟失的主要原因，但數(shù)字證明了這一點。限制訪問是減少這種威脅的主要方法之一。
所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)該根據(jù)需要進行分類。如果員工沒有訪問文件或程序的特定需求，他就不應(yīng)該有這種能力。如果你認為某人構(gòu)成了威脅，那就不再是限制訪問的問題了。在當(dāng)今的安全環(huán)境中，只有當(dāng)他們訪問之后才能有效地進行他們的工作時才能允許訪問。看出不同了嗎？
5、與時俱進
最后，確保你在行業(yè)趨勢上保持最新。在數(shù)據(jù)和信息安全的世界里，事情進展得很快。當(dāng)其他人都在前進的時候，你不想處于落后的地位。同樣，確保你使用的所有軟件和程序都在使用最新的更新版本。這將大大減少不必要的風(fēng)險。
保護客戶…這是你的義務(wù)
你有義務(wù)保護你的客戶的數(shù)據(jù)。在你如何儲存、管理和使用數(shù)據(jù)的過程中，粗心大意會讓你在很多方面都受到傷害。現(xiàn)在是制定保護數(shù)據(jù)的計劃的時候了。你將如何應(yīng)對？
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