16. 響應(yīng)文件的制作和簽署
16.1 談判供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份響應(yīng)文件正本和“談判供應(yīng)商須知前附表”中規(guī)定數(shù)目的副本及電子版本（使用WORD、EXCEL格式，采用U盤形式），每套響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”“副本”“電子版本”。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)，電子版與紙制文件不符，以紙制文件為準(zhǔn)。
16.2 響應(yīng)文件須用中文編寫，并須有序地裝訂成冊（A4紙），除封面及技術(shù)彩頁外，每一頁都應(yīng)標(biāo)有連續(xù)頁碼，裝訂須牢固不易拆散和換頁，不得采用活頁方式裝訂，響應(yīng)文件中不得留有空白頁（如隔頁紙）。
16.3 響應(yīng)文件的正本，一律用不褪色的墨水書寫或打印，加蓋談判供應(yīng)商單位公章，并由談判供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署。響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。
16.4 任何行間插字、涂改或增刪，必須由響應(yīng)文件簽字人姓或首字母在旁邊簽字才有效。
16.5 采購方拒絕接受以電報、電話、傳真、電子郵件形式遞交的響應(yīng)文件。
16.6 談判供應(yīng)商在響應(yīng)過程中相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項(xiàng)的書面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與談判供應(yīng)商名稱全稱相一致的標(biāo)準(zhǔn)公章，不得使用其他形式（如帶有“專用章”等字樣）的印章。如響應(yīng)過程中談判供應(yīng)商使用專用章，須提供特別說明函，明確該專用章作為直接參與響應(yīng)時相關(guān)響應(yīng)文件的簽章、及業(yè)務(wù)合作伙伴參與響應(yīng)時授權(quán)函的簽章，其效力等同于公章（該特別說明函須同時加蓋談判供應(yīng)商公章和談判供應(yīng)商專用章）。
四、響應(yīng)文件的遞交
17. 響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記
17.1 談判供應(yīng)商應(yīng)另行將響應(yīng)報價一覽表正本一份及項(xiàng)目保證金交款單據(jù)密封在一個信封內(nèi)單獨(dú)提交，并在信封上標(biāo)明“響應(yīng)報價一覽表和項(xiàng)目保證金”字樣（同時在裝訂成冊的響應(yīng)文件中仍應(yīng)提供完整報價的響應(yīng)報價一覽表）。談判供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和所有的副本、電子文檔分開密封裝在單獨(dú)的信封中，且在信封上標(biāo)明“正本”、“副本”、“電子文檔”字樣。然后再將除裝有響應(yīng)報價一覽表和項(xiàng)目保證金的信封外所有信封封裝在一個外層信封中。
17.2 內(nèi)外層信封均應(yīng)：
（1）標(biāo)明遞交至“談判供應(yīng)商須知前附表”中指明的響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)。
（2）注明“談判供應(yīng)商須知前附表”中指明的項(xiàng)目名稱、編號和“在 ”之前不得啟封的字樣，并填入“談判供應(yīng)商須知前附表”中規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間。
17.3 內(nèi)層信封應(yīng)寫明談判供應(yīng)商名稱和地址，以便若其響應(yīng)文件被宣布為“遲到”時，能原封退回。
17.4 如果外層信封未按本須知第17.2條要求加寫標(biāo)記和密封，采購人對誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé)。
17.5 談判供應(yīng)商須由其合法的授權(quán)人在談判當(dāng)日響應(yīng)文件遞交截止時間之前將響應(yīng)文件在響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)送達(dá)采購人并簽字確認(rèn)。談判供應(yīng)商須承擔(dān)因未送達(dá)并簽字所造成的一切責(zé)任。
18. 響應(yīng)文件遞交截止時間
18.1 談判供應(yīng)商應(yīng)在競爭性談判文件規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間之前將響應(yīng)文件遞交至采購人。
18.2 響應(yīng)文件遞交截止時間和響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)見談判供應(yīng)商須知前附表第10項(xiàng)。
18.3 采購人可以按本須知第7條規(guī)定，通知修改競爭性談判文件適當(dāng)延長響應(yīng)文件遞交截止時間。在此情況下，采購人和談判供應(yīng)商受響應(yīng)文件遞交截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。
19. 遲交的響應(yīng)文件
19.1 采購人將拒絕接收并原封退回在第18條規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間后收到的任何響應(yīng)文件。
20. 響應(yīng)文件的修改和撤銷
20.1 談判供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件后可對其響應(yīng)文件進(jìn)行修改或撤銷，但該修改或撤銷的書面通知須在響應(yīng)文件遞交截止時間之前送達(dá)響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)，且該通知需其法定代表人或經(jīng)正式授權(quán)的談判供應(yīng)商代表簽字方為有效。
20.2 談判供應(yīng)商對響應(yīng)文件修改的書面材料或撤銷的通知應(yīng)按第16和17條規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞送，并注明“修改響應(yīng)文件”或“撤銷響應(yīng)文件”字樣。
20.3 在響應(yīng)文件遞交截止時間之后，談判供應(yīng)商不得對其響應(yīng)文件做任何修改。
20.4 談判供應(yīng)商不得在響應(yīng)文件遞交截止時間起至響應(yīng)文件有效期期滿前撤銷其響應(yīng)文件。否則其項(xiàng)目保證金將被沒收。
