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    英立訊企業(yè)呼叫中心在博彥科技的應用

    2002-04-03 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


    英立訊案例集粹之三

    用戶簡介

      博彥科技創(chuàng)建于1995年4月,是一家高新技術軟件企業(yè),是國內領先的電腦知識教育全面解決方案供應商。博彥科技在教育軟件、培訓軟件市場擁有眾多為用戶稱贊的優(yōu)秀產(chǎn)品,并在軟件開發(fā)、軟件本地化和全球化、軟件測試等市場中取得了令人矚目的成績。

    用戶需求

      隨著博彥科技的發(fā)展,以及市場規(guī)模不斷擴大,面向客戶的售前咨詢和售后服務等工作日益增長。公司原有的通訊系統(tǒng)一臺16/64交換機顯得力不從心,容量較小的矛盾日益突出,而且穩(wěn)定性和可靠性差也成為長遠使用中的隱患。此外,對語音郵件和電話會議的需求也使得對舊有設備進行更新勢在必行。

      博彥科技現(xiàn)有員工近200人,并且擁有完善的網(wǎng)絡環(huán)境,在更新原有通信系統(tǒng)時,除了要為售前和售后部門建立呼叫中心系統(tǒng)外,也需要更新整個企業(yè)的通訊平臺,因此在系統(tǒng)選型時,即要考慮選擇成熟的高性價比的呼叫中心平臺,又要求該平臺能夠承擔整個公司的通訊任務。

    系統(tǒng)簡介

      系統(tǒng)規(guī)模:

      1路ISDN PRI數(shù)字中繼,16路模擬外線,192路內線。

      平臺硬件:

    • ZingServ呼叫中心專用交換機(中國電信設備進網(wǎng)證號:13-4352-010189

      內部配置:

    名稱

    型號

    數(shù)量

    E1數(shù)字中繼卡

    ZING-E1

    1

    模擬中繼卡

    ZING-C08

    2

    模擬內線卡

    ZING-ST16

    12

      注:系統(tǒng)可通過增加外線卡、內線卡,以及多機級聯(lián)進一步擴充容量。

      其他設備:

    設備名稱

    配置

    數(shù)量

    傳真服務器

    56K Modem

    1

    數(shù)據(jù)庫服務器

    PIII 600,ECC128M

    1

    座席電腦

    PIII 600,128M

    若干

    座席電話

    模擬型

    若干

      系統(tǒng)軟件:

      ZINGSERV-SS2.0:基于嵌入式實時LINUX操作系統(tǒng),采用客戶/服務器結構,集ACD(技能組)、IVR、CTI Server和 PC-PABX于一體。提供面向對象的圖形化IVR開發(fā)平臺,客戶端提供標準的基于COM的ZTAPI接口,方便集成商和用戶進行二次開發(fā),以提供完善的個性化解決方案。

      應用系統(tǒng):

      ZINGSERV通用型應用軟件包:含Web管理工具,IVR定制器,普通座席軟件,班長座席軟件,總機臺軟件,統(tǒng)計報表軟件。

      定制應用:售前座席模塊,客服座席模塊,業(yè)務查詢模塊,業(yè)務管理模塊。

    應用效果

      系統(tǒng)在博彥科技投入運行后,取得了以下效果:

    • 呼叫中心的應用理順了售前咨詢和售后服務這兩個業(yè)務環(huán)節(jié)的響應界面和響應流程,實現(xiàn)了客戶聯(lián)絡及響應的有序化、規(guī)范化和快速化,使客戶記錄得到了完整的積累,最終顯著提高了售前咨詢和售后服務的工作效率和服務質量,也顯著提高了客戶滿意度,使公司原來的優(yōu)秀企業(yè)形象在行業(yè)內得到了進一步的提升,為公司未來的業(yè)務發(fā)展、市場拓展奠定了新的基礎。

    • 由于ZINGSERV®平臺提供了便捷的Web管理工具,系統(tǒng)管理員現(xiàn)在可以輕松靈活地調整系統(tǒng)的配置,不僅可以按部門分配話路資源,按崗位設定使用權限,還可隨時滿足公司內部出現(xiàn)的新的通訊需求。

    • 由于ZINGSERV®平臺提供了豐富的PABX功能,尤其是來電顯示、語音郵件、電話會議等功能,使每一位分機用戶都得到了強大便捷的通訊能力。

    • 30B+D業(yè)務的開通大大減少了呼叫建立時間,提高了設備使用效率,其豐富的信令潛力也使系統(tǒng)的功能得到進一步擴充和改進。

    • 系統(tǒng)自2001年4月上線,無故障運行至今,客戶對運行效果非常滿意。

    客戶評價

      在聽取我們的意見和需要、充分考慮我們的實際情況之后,英立訊科技提出了詳細的一攬子計劃,從呼叫中心的詳細配置到線路的規(guī)劃,還有設備的安裝驗收,都提出了詳細的安排,每一個細節(jié)都非常重視。

      對英立訊科技有限公司的呼叫中心,我們公司從普通員工到高層管理人員都感覺非常滿意,特別是產(chǎn)品體積的小巧和表現(xiàn)出來的卓越性能使人感嘆不已。產(chǎn)品運行幾個月以來,不僅高指標地通過了兩個月試運行的工程驗收,而且穩(wěn)定性也給公司的通訊和客戶的服務提供了可靠的保障,一直以來困擾我們的問題都迎刃而解。

    案例分析

      博彥科技是一家典型的IT廠商,其產(chǎn)品和服務種類較多,其客戶既有普通的教育軟件產(chǎn)品消費者,也有來自國外的委托開發(fā)、委托測試的企業(yè)客戶,因此,在提供售前咨詢和售后服務時,既要保證快速響應,又要保證分別對待,這正是企業(yè)呼叫中心應用的出發(fā)點。

      作為一家IT廠商,博彥科技在選擇應用系統(tǒng)方面有著豐富的經(jīng)驗,并且提出了三個原則:第一,系統(tǒng)要有很高的穩(wěn)定性和可靠性,不能低于主流進口交換機的指標;第二,系統(tǒng)要有一定的超前性,容量和功能有充足的擴充余地,能夠滿足未來業(yè)務發(fā)展的需要;第三,系統(tǒng)要有很高的性價比,以便一次性更新全部原有設備。

      英立訊ZINGSERV®平臺不僅完全符合這三個原則,而且其綜合優(yōu)勢明顯高于國內外市場上的同類產(chǎn)品,因而成為博彥科技的最佳選擇。

      ZINGSERV®平臺提供了圖形化IVR開發(fā)平臺和ZTAPI接口,博彥科技自身的技術人員經(jīng)過簡單的培訓后就能掌握系統(tǒng)的二次開發(fā),從而在業(yè)務擴展和應用深入的過程中,自己就能不斷改進和完善系統(tǒng)的應用,使其與企業(yè)本身的信息化系統(tǒng)合為一體,充分實現(xiàn)系統(tǒng)的價值。

    英立訊公司供稿 CTI論壇編輯

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