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CIO必須做的一件事——發(fā)現(xiàn)IT浪費

   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


CIO必須要做一件簡單而又重要的事情,就是檢查在IT管理中是否存在著浪費,并要求盡快采取強有力的行動減少IT浪費。事實上,找出IT浪費不但是CIO工作中的重要部分,也是評估CIO能力的重要指標。

據了解,公司在IT浪費上主要分為:閑置的IT資產浪費、低效的IT執(zhí)行浪費、應付式的IT失職浪費。

(1)閑置的IT資產浪費
簡單的說是:IT資產閑置會使公司固定成本升高,這種浪費最容易出現(xiàn)在IT規(guī)劃失當上。通常是因為多采購、錯誤采購等產生的閑置庫存,這些多采購的庫存有可能很長時間都用不到或用不完,更加可怕的是很多的IT設備因為對更新?lián)Q代的要求很高而最后被報廢。而且,多余的庫存會帶來新的連鎖浪費如倉庫增加、管理人員增加等。因此,讓IT資產儲備既不會超越業(yè)務太多造成閑置浪費,又能讓IT提前一步到位或與業(yè)務儲備一起發(fā)力是處理閑置IT資產浪費的一個重要考驗。

(2)低效的IT執(zhí)行浪費
一般來說,低效率造成的隱性浪費是非常大的。
執(zhí)行低效率是由什么原因造成的呢?根據數據分析得知,IT人員的低素質是導致工作執(zhí)行低效率的最常見主因。例如,學習能力的不足和缺乏培訓造成IT人員的素質滿足不了工作的需求。當然,在團隊中IT人員的素質肯定是參差不齊的,抱怨是沒有用的,更不能把責任推到普通員工的身上。高素質的CIO應該是通過培訓和指導,人盡其才,用人所長,有效地帶領員工完成任務。

(3)應付式的IT失職浪費
失職造成的浪費是IT管理最大浪費之一。失職主要表現(xiàn)為責任心不強,表現(xiàn)形式之一是應付。顧名思義,應付就是工作雖然干了,但是不主動、不認真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的結果,從而缺乏實際效果,這種浪費在IT工作中是經常見到的。
例如,在日常IT運維工作時基本上沒有認真按規(guī)范去做,不但不重視規(guī)范化運維管理,還可能會做一些表面文章去應付公司的檢查和IT監(jiān)管。

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