郵件歸檔提升信息價(jià)值(下)

（深入郵件附件內(nèi)容的查找，多語(yǔ)言、模糊、二次查找，標(biāo)題、內(nèi)容、收發(fā)人、日期等廣泛查找，這些查找功能全方位地支持著該汽車企業(yè)的郵件查找需求。）
EEA給該汽車企業(yè)的郵件提供了多重安全和管理保障。郵件的調(diào)取查閱權(quán)限根據(jù)管理員、領(lǐng)導(dǎo)、員工的不同級(jí)別和不同需要給予不同分配，同時(shí)還有設(shè)備鑰匙和密碼控制保護(hù)，郵件內(nèi)容也嚴(yán)格禁止被篡改，所以操作都被系統(tǒng)日志一一記錄，多種技術(shù)手段保證了郵件的安全性。一旦郵件內(nèi)容中包含敏感詞匯，管理員就會(huì)立刻收到一封通知，這樣就達(dá)到了對(duì)敏感詞匯監(jiān)控的目的，有效地加強(qiáng)了管理。
 
提升信息價(jià)值
該汽車企業(yè)部署了MessageSolution提供的郵件歸檔解決方案后，不僅達(dá)成了郵件存儲(chǔ)、查找、管理和服務(wù)器優(yōu)化的目標(biāo)，更提升了信息的價(jià)值，使郵件的作用不再是轉(zhuǎn)瞬即逝，而是參與到信息參考、項(xiàng)目決策的過(guò)程中，從而發(fā)揮出最大的效果。
在使用郵件歸檔系統(tǒng)EEA以前的情況是：在某一天，該企業(yè)要查找關(guān)于某個(gè)項(xiàng)目八個(gè)月內(nèi)的郵件，假設(shè)該項(xiàng)目涉及20個(gè)人，那就需要將這20個(gè)人的240天的郵件備份恢復(fù)到專門的一個(gè)地方，然后手動(dòng)去查找辨別，并剔出相同內(nèi)容的郵件。這里的效率、耗費(fèi)與難度可想而知。假如從幾T數(shù)據(jù)中去查找?guī)追忄]件，在實(shí)際操作中，幾乎不可能實(shí)現(xiàn)，而且這樣做的基礎(chǔ)是關(guān)鍵郵件沒(méi)有被刪除。
而EEA的作用就在于，給予塵封已久的郵件以生命，給予其全新而靈活的姿態(tài)可以隨時(shí)參與到某個(gè)項(xiàng)目中，提供重要信息，甚至能夠作為證據(jù)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。這樣，信息的價(jià)值就彰顯出來(lái)了。
該企業(yè)IT人員認(rèn)為：利用MessageSolution的企業(yè)郵件歸檔解決方案，自動(dòng)歸檔，策略控制，不僅可以隨時(shí)訪問(wèn)歸檔數(shù)據(jù)，從中快速搜索到已歸檔的郵件和附件，還能在郵件服務(wù)器出錯(cuò)或崩潰后將數(shù)據(jù)恢復(fù)，這些特性提高了管理員的自由度，并且降低了企業(yè)資產(chǎn)和運(yùn)維成本，讓IT部門的人員有更多的時(shí)間和精力關(guān)注在企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)中。
自從歸檔系統(tǒng)EEA被使用以后，該汽車企業(yè)在郵件的使用、管理和信息處理上的效率都大大改善，從而既降低了成本，又提高了信息的價(jià)值。該汽車企業(yè)也成為了行業(yè)內(nèi)信息化進(jìn)程中的領(lǐng)先企業(yè)，足見MessageSolution所提供的這款優(yōu)秀的郵件歸檔解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)多么卓越的成效。