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Mr.CRM5.0 多維度自定義報表的4大獨特優(yōu)勢

2006/08/22

　　一旦掌握了相關的客戶數(shù)據，如何使這些數(shù)據發(fā)揮出最大功效？這是企業(yè)管理者應用CRM最關心的問題。歷經CRM市場概念的興起、火熱到理性平靜的過程，筆者收獲了500家客戶的深入訪談經歷，通過與企業(yè)管理者的交流，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)應用CRM數(shù)據分析功能存在如下普遍問題：

領導發(fā)現(xiàn)不能看到自己想要的數(shù)據，不能從多個角度多種方式了解關鍵業(yè)務指標和客戶信息的變化，不能確定應該從那些角度來分析客戶和業(yè)務信息

通過痛苦的改革和推進，客戶相關數(shù)據采集得以有效的進行，但怎樣有效地利用這些寶貴的信息，讓它們更好地為企業(yè)經營服務，成為了企業(yè)的一個迫切愿望和現(xiàn)實難點

幾乎所有的CRM管理系統(tǒng)都會提供報表分析，但不能提供立體化的、多視角的、有滲透力的數(shù)據，更不能提供具有預測性的、潛在的客戶分析和銷售分析。

　　一般CRM提供的報表有三種展現(xiàn)形式：

針對數(shù)據源數(shù)據作簡單排列，可進行簡單匯總簡單列表式。
按一定規(guī)則，對報表數(shù)據內容進行分組展示的分組報表

由CRM開發(fā)商或按客戶要求的參數(shù)對數(shù)據源進行挖掘過濾后形成的固定交互式報表。

　　這三種展現(xiàn)形式普遍存在于CRM產品中，那么它們都有哪些缺點呢？

　　以客戶銷量統(tǒng)計為例：列表式報表是對客戶名稱，銷量等的簡單羅列匯總。

　　分組報表可以以客戶地區(qū)為分組字段來分類統(tǒng)計每個地區(qū)客戶的銷量情況。

　　固定交互式報表可以不拘泥于以上兩種局限，但缺點就是使用者無法自行定義，只能套用開發(fā)商固化的模式。因為可以預先設定好不同的參數(shù)，這里不做實例注解。

　　北京商能在Mr.CRM5.0版本中充分考慮到了以上問題，在CRM市場上第一個提出了真正由客戶自己定義并通過多維的方式對數(shù)據進行分析的報表展現(xiàn)。

　　第一個特點：多維分析

　　什么是維呢？維是人們觀察數(shù)據的特定角度。例如，一個企業(yè)在考慮產品的銷售情況時，通常從時間、地區(qū)和產品的不同角度來深入觀察產品的銷售情況。這里的時間、地區(qū)和產品就是維。而這些維的不同組合和所考察的度量指標構成的多維數(shù)組則是報表分析的基礎，可形式化表示為（地區(qū)、時間、產品、銷售額）。多維分析是指對以多維形式組織起來的數(shù)據通過各種分析動作，剖析數(shù)據，使用戶能從多個角度、多側面地觀察數(shù)據庫中的數(shù)據，從而深入理解包含在數(shù)據中的信息。

　　仍然以產品銷售統(tǒng)計為例，我們來看看Mr.CRM5.0可以幫助A企業(yè)實現(xiàn)什么樣的統(tǒng)計分析：

案例背景概述：

　　A企業(yè)在全國有5個分公司，各地有5個銷售人員，各地分別設定銷售經理一名，總部設有銷售總監(jiān)一名。

　　產品分為3類：打印機，傳真機，電話機。分別各有3個型號。

　　A企業(yè)所面對的客戶群體很廣泛，涉及不同的行業(yè)。

統(tǒng)計需求分析：

　　作為銷售人員自己，可以隨時查看自己的銷量統(tǒng)計，可以通過列表式報表實現(xiàn)，如下圖：

　　作為分公司銷售經理，需要查看分公司每個銷售員的銷量統(tǒng)計，便于向銷售總監(jiān)做好匯報，需要同時知道不同產品類型的銷量。可以通過分組報表來實現(xiàn)，如下圖：

　　作為全國銷售總監(jiān)，需要查看每個分公司的銷量，同時還需要知道客戶行業(yè)分布，好制定不同的客戶銷售政策。如下圖：

　　作為老板，公司總經理，除了看以上統(tǒng)計信息之外，更關注每年的銷量變化情況，為戰(zhàn)略決策提供分析依據。如下圖：

　　總結：不同報表展現(xiàn)形式為不同角色的人提供最方便實用的統(tǒng)計分析格式。

　　第二個特點：全部多維報表都可以由客戶自定義去實現(xiàn)

　　市場上的報表多維實現(xiàn)方式都是由CRM開發(fā)商自行設定好格式，客戶無法改變它的維度和統(tǒng)計格式。

　　Mr.CRM5.0實現(xiàn)了全開放的統(tǒng)計分析功能，不同角色的用戶可以根據統(tǒng)計需要，自定義多維統(tǒng)計分析報表。

　　第三個特點：自定義字段的統(tǒng)計分析

　　幾乎沒有一家CRM可以真正把自定義字段納入統(tǒng)計分析。而Mr.CRM5.0做到了這一點，客戶自己添加的字段都可以進入統(tǒng)計分析，并根據業(yè)務需求來出具多維統(tǒng)計分析。

　　第四個特點：自定義報表保存為固定報表

　　對于常用的報表，可以在系統(tǒng)實施階段存為固定報表，操作性大大增強。

　　通過運用統(tǒng)計分析還可以監(jiān)控任何銷售團隊和服務團隊的工作統(tǒng)計分析，逐步提高企業(yè)效率。真正實現(xiàn)以客戶為核心的業(yè)務管理。

　　多維度報表將成為CRM不可或缺的重要功能，Mr.CRM5.0正是優(yōu)勢卓越的引領者。
　

北京商能公司供稿　CTI論壇編輯

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