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    中國電信上海號百

    上海電信云呼叫中心手機導(dǎo)航業(yè)務(wù)改造建設(shè)方案

    2011-07-13 13:57:00   作者:   來源:CTI論壇   評論:0 點擊:


     

      目錄
      1.方案背景
      2.技術(shù)建議
       2.1 平臺拓撲
       2.2 主要呼叫模型
       2.3 業(yè)務(wù)接口
       2.4 語音流程圖
      3.平臺功能
       3.1 IVR自動語音功能
       3.2 智能路由功能
       3.3 坐席CRM功能
       3.4 座席軟電話功能
       3.5 錄音功能
       3.6 統(tǒng)計報表功能
      4.資源配置


      1.方案背景
      2.技術(shù)建議
      2.1 平臺拓撲

       1.本方案建議采用上海電信云呼叫中心作為呼叫承載平臺,主要承載用戶呼叫接入、IVR業(yè)務(wù)功能、座席話務(wù)和管理功能:
      
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       2.接入說明:
      (1)系統(tǒng)采用統(tǒng)一特服號作為接入,統(tǒng)一落地到上海電信虛擬呼叫平臺
      (2)租用云呼叫中心平臺的IVR資源承載自動業(yè)務(wù)
      (3)租用云呼叫中心平臺的座席資源,既支持座席布署到莘閔局,也支持遠端各省號百座席,為業(yè)務(wù)的拓展奠定技術(shù)基礎(chǔ)
      2.2 主要呼叫模型

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      1.用戶撥打特服號碼,呼叫接入到上海電信云呼叫中心平臺
      2.IVR根據(jù)呼入被叫號碼區(qū)分各省市電話,并轉(zhuǎn)移各省相關(guān)語音流程中
      3.平臺為用戶播放歡迎語
      4.平臺提示用戶轉(zhuǎn)接話務(wù)員,并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳送給坐席端,若無空閑坐席,平臺會將用戶帶到呼叫等待系統(tǒng)中。
      5.座席客戶端根據(jù)主叫號碼與CRM系統(tǒng)交互,顯示用戶信息
      6.座席通過電話和客戶溝通進行業(yè)務(wù)處理
      7.座席服務(wù)結(jié)束

      2.3 業(yè)務(wù)接口

      1.坐席端軟件通過WebService與后臺地圖導(dǎo)航系統(tǒng)交互
      2.電信云呼叫中心座席端平臺將CRM、業(yè)務(wù)處理等系統(tǒng)Web頁面嵌入

      2.4 語音流程圖
      
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       3.平臺功能

       3.1IVR自動語音功能

      系統(tǒng)提供多級菜單的語音服務(wù)功能,包括:

      1.多級服務(wù)菜單:自助語音可以按照用戶業(yè)務(wù)要求定制多級導(dǎo)航、自助服務(wù)菜單。
      2.排隊等待:用戶在遇到無空閑坐席處理業(yè)務(wù)時可進入到排隊等待系統(tǒng)中等候空閑坐席。

      3.2智能路由功能

      系統(tǒng)提供了以下7種算法的基本內(nèi)核路由算法。這些路由策略的選擇只需要通過系統(tǒng)的配置界面進行直接配置就可以實現(xiàn)了:

      1.最長等待優(yōu)先:當前空閑時間最長的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
      2.平均等待最長優(yōu)先:總的空閑時間/總的登錄時間最長的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
      3.最少回答時間優(yōu)先:總通話時間最少的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
      4.平均回答時間最少優(yōu)先:總的通話時間/總的登錄時間最小的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
      5.回答次數(shù)最少優(yōu)先:呼叫處理個數(shù)最少的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
      6.最高技能優(yōu)先:技能級別最高的坐席優(yōu)先被分配呼叫;
      7.最低技能優(yōu)先:技能級別最低的坐席優(yōu)先被分配呼叫。

      3.3坐席CRM功能

      當用戶呼入到平臺坐席后,坐席界面會提供給坐席三個功能菜單選項,包括工單受理、導(dǎo)航服務(wù)、話務(wù)統(tǒng)計服務(wù)。

      3.4座席軟電話功能

      座席系統(tǒng)提供登陸、置忙、置閑、應(yīng)答、掛斷、保持、接回、轉(zhuǎn)接、會議、外撥等話務(wù)功能
      班長座席提供監(jiān)聽、強插、強拆等高級話務(wù)功能

      3.5錄音功能

      坐席錄音系統(tǒng)是對企業(yè)坐席的服務(wù)過程進行錄音,這樣可以為解決服務(wù)糾紛和服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)控提供支持。錄音系統(tǒng)的主要功能有:

      1.錄音:對企業(yè)坐席服務(wù)過程中與客戶的交流進行錄音;
      2.錄音檢索:提供多種方式的錄音檢索,包括:時間、企業(yè)坐席編號、主叫號碼、服務(wù)類型、客戶編號等;
      3.錄音資料的管理:包括錄音資料的備份等

      3.6統(tǒng)計報表功能

      統(tǒng)計報表系統(tǒng)對客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)情況和運營情況進行統(tǒng)計,生成日報、月報、年報,并且能夠以多種形式顯示。

      系統(tǒng)根據(jù)登錄的用戶不同,不同用戶只能瀏覽、打印、分發(fā)他們有權(quán)限的業(yè)務(wù)報表。

      報表分為日常性報表和非日常性報表,對于前一種報表,系統(tǒng)提供固定格式,對于后一種報表,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)要求開發(fā)定制。

      目前提供的日常性運營報表有:
    • 呼出明細表;
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    • 呼入明細表;
        
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    • 呼叫中心整體話務(wù)報表;
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    • 技能組話務(wù)量及服務(wù)水平報表(按業(yè)務(wù)類型分類);
        
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    • 座席表現(xiàn)-個人報表;
        
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