背景

　　昆侖燃氣大慶公司目前公司資產(chǎn)總值5.6億元，主要設(shè)施有供氣站2座、壓縮天然氣母站1座、子站11座、應(yīng)急供氣裝置1套，運行天然氣管線1,000余公里。主要負(fù)責(zé)大慶市民用燃氣、壓縮天然氣等天然氣分銷利用業(yè)務(wù)。

　　現(xiàn)狀及需求

• 周例會需要領(lǐng)導(dǎo)出差到現(xiàn)場

　　昆侖燃氣總公司與大慶公司有視頻電話會議系統(tǒng)，用于每周的工作總結(jié)以及情況溝通會議。但是像東風(fēng)燃氣、龍南燃氣等這些分公司由于視頻成本太高而沒有部署。致使每周召開總結(jié)會議時，東風(fēng)燃氣公司、龍南燃氣公司等多個領(lǐng)導(dǎo)需要親自跑到昆侖燃氣總部召開會議。考慮到公司的長遠發(fā)展，昆侖燃氣計劃在這些分公司部署一些設(shè)備，解決每次周例會需要出差的問題。

• 會議成本顯著增加

　　由于昆侖燃氣的分公司分布的比較廣，所以每次周例會各分公司的多個領(lǐng)導(dǎo)都需要出差跑到總部現(xiàn)場，參加會議。往往一個小時的會議內(nèi)容，分公司的領(lǐng)導(dǎo)需要四五個小時才可以完成，大大降低了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，增加領(lǐng)導(dǎo)會議的時間成本。同時還會產(chǎn)生住宿、加油費、交通費等等費用，少則幾千元，多則上萬元，嚴(yán)重加大會議的投入成本；為了公司可以輕松、快捷的進行信息溝通與工作總結(jié)，昆侖燃氣希望部署的設(shè)備可以降低會議的成本。

　　解決方案

　　功能實現(xiàn)

• 解決了分公司領(lǐng)導(dǎo)出差開會難題

　　通過寶利通專業(yè)電話會議系統(tǒng)的部署，東風(fēng)燃氣、龍鳳燃氣等多個公司的領(lǐng)導(dǎo)再也不用跑到總公司進行周例會，只需在各自的分公司利用寶利通的會議電話終端進行遠程電話會議。準(zhǔn)備時間短、召開快速。同時東風(fēng)燃氣想要與龍鳳燃氣和龍風(fēng)燃氣或者是其他分公司進行單獨會議溝通，也成為了可能。經(jīng)過系統(tǒng)的使用，昆侖燃氣的領(lǐng)導(dǎo)表示很方便。

• 節(jié)省會議成本，提高工作效率

　　昆侖燃氣公司經(jīng)過這段時間對寶利通專業(yè)電話會議的使用。表示：現(xiàn)在遠程的電話會議溝通取代原有的跑現(xiàn)場會議，以前100次出差、花費100個小時、100次經(jīng)費能解決的會議，現(xiàn)在只需要一部寶利通的會議電話、花一個小時就能解決。大大的節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)們的時間，簡化了會議的準(zhǔn)備程序，無形地節(jié)省了會議的成本；同時每周的工作匯報更加的及時了，大家的反應(yīng)也積極了，工作開展的也快速順利了。

• 特色的錄音增值，方便會后下載學(xué)習(xí)

　　寶利通會議電話為昆侖燃氣大慶公司開通了會議系統(tǒng)的錄音功能。防止以前某個領(lǐng)導(dǎo)由于參會不及時，或者不能參加會議，而無法了解會議精神的問題發(fā)生。如果某個領(lǐng)導(dǎo)沒有參加會議，可以將系統(tǒng)上的錄音下載并學(xué)習(xí)。昆侖燃氣的領(lǐng)導(dǎo)對這一應(yīng)用很滿意并表示：這一錄音功能對工作的部署提供了有力的依據(jù)。

　　現(xiàn)場照片