在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，獲取和交流有效的信息已成為不可或缺的關(guān)鍵因素。企業(yè)管理要想擺脫高成本、高人力的負(fù)荷，以最快速的手段獲取信息，并且達(dá)到順暢溝通的目的。信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的重要手段,是企業(yè)迅速適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必要途徑。視頻會(huì)議技術(shù)的運(yùn)用為企業(yè)快速獲取信息,即時(shí)溝通決策，迅速搶戰(zhàn)先機(jī)，提高管理效率發(fā)揮了重要的作用。
視頻會(huì)議，作為當(dāng)前發(fā)展最快的多媒體通信方式，它克服了傳統(tǒng)會(huì)議模式的種種弊端，并具備了傳統(tǒng)會(huì)議模式所無法具備的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)在競爭越來越激烈的環(huán)境中獲取更多及時(shí)、可信的信息，幫助企業(yè)提高決策速度和管理水平，從而獲得更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和經(jīng)濟(jì)利益。
上海越科復(fù)合材料有限公司成立于2006年，是一家專業(yè)從事玻璃鋼/復(fù)合材料領(lǐng)域模具設(shè)計(jì)、制作及技術(shù)服務(wù)與咨詢的公司。隨著國內(nèi)分公司、加工中心、辦事處的設(shè)立，以及業(yè)務(wù)量的飛速膨脹，企業(yè)跨部門、跨地域的溝通與協(xié)作日益頻繁。公司考慮到節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)和差旅成本，以及提升溝通效率和管理水平，提出需要構(gòu)建一套視頻會(huì)議系統(tǒng)，用于日常行政會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。
華平根據(jù)上海越科提出的需求，為其構(gòu)建的視頻會(huì)議系統(tǒng)在托管機(jī)房架設(shè)一臺(tái)中心MCU服務(wù)器，在上海總部及國內(nèi)2家分支機(jī)構(gòu)會(huì)議室各放置一臺(tái)標(biāo)清硬件終端，達(dá)到標(biāo)清品質(zhì)的視頻通訊應(yīng)用。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)交互，公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)交流、溝通工作；系統(tǒng)還具備多媒體輔助功能，支持電子白板、文件共享、媒體共享以及屏幕共享等，在遠(yuǎn)程培訓(xùn)會(huì)議中，培訓(xùn)講師或者發(fā)言人可以把自己的屏幕和視頻圖像（如結(jié)合PPT進(jìn)行屏幕演講）向所有受訓(xùn)端發(fā)布，培訓(xùn)講師的所有操作和視頻圖像都將同步顯示在觀看者的屏幕上，完成常規(guī)培訓(xùn)的演示功能。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
華平股份，作為領(lǐng)先的多媒體通信系統(tǒng)提供商，服務(wù)的客戶已經(jīng)超過5000家，為上海越科打造的視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用到日常行政會(huì)議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)中，系統(tǒng)幫助公司大大提高了溝通效率和管理水平，并實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程銷售例會(huì)、遠(yuǎn)程規(guī)劃會(huì)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多項(xiàng)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)工作，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力。
