2、 配置AOFAX傳真服務器：
啟動AOFAX傳真系統(tǒng)，在AOFAX管理器“工具”->“選項”菜單的“系統(tǒng)選項”對話框中的“擴展任務”屬性頁中，選擇“啟用擴展任務調(diào)度”和“啟用電子郵件轉發(fā)傳真”，并輸入正確的POP3服務器、SMTP服務器和帳戶密碼等信息（相關信息與Outlook Express中配置郵件帳戶類似，其中“發(fā)件人地址”相當于Outlook中的“電子郵件地址”），確保連接測試成功。
為了防止非授權用戶通過發(fā)送郵件到公共郵箱中發(fā)送傳真，AOFAX服務器對公共郵箱中的郵件發(fā)件人進行了驗證，如果不是合法的發(fā)件人，郵件將被丟棄。
用戶權限的配置在AOFAX管理器的“用戶管理”界面中進行，在用戶的“基本信息”中，選擇“郵件發(fā)傳真“權限并輸入“電子郵件”信息，該郵件地址將做為該用戶發(fā)傳真時的發(fā)件人地址（該用戶使用該郵箱向公共郵箱發(fā)送傳真郵件）。當AOFAX傳真服務器收到郵件并驗證發(fā)件人地址與該用戶的“電子郵件”匹配后，自動將發(fā)送傳真日志記錄保存到AOFAX管理器中該用戶的發(fā)件箱中。
三、發(fā)送傳真
1、 發(fā)送傳真郵件：
用戶發(fā)送電子郵件時可以使用WEB發(fā)送方式或者Outlook Express等郵件收發(fā)工具軟件。
郵件的收件人填寫為公共電子郵箱的地址，主題（必填）為收件人信息（格式參考后續(xù)說明），郵件內(nèi)容不限（AOFAX服務器對郵件內(nèi)容不作處理），待發(fā)送傳真的文檔（必需，格式參考后續(xù)說明）以附件的形式添加到郵件。
郵件撰寫完成后正常發(fā)送即可，注意發(fā)送郵件的郵箱地址必須與AOFAX用戶信息中配置的郵箱地址一致。
傳真發(fā)送的結果將會以郵件回執(zhí)的形式發(fā)回。
2、 郵件主題格式：
傳真郵件的主題標明了傳真的收件人，簡單格式如下：
國際區(qū)號-長途區(qū)號-傳真號碼/收件人名
區(qū)號與傳真號碼之間以“-”（減號）分隔，號碼與收件人名之間以“/”（斜杠）分隔，國際區(qū)號、長途區(qū)號和收件人名均可以不填（區(qū)號不填寫將自動默認為服務器配置的本地區(qū)號）。如以下均為合法格式：
86-755-83235170/金恒科技
755-83235170/金恒科技
83235170/金恒科技
83235170
如果要群發(fā)給多個收件人，多個收件人之間以“;”（分號）分隔，其中每個收件人信息的格式同上，如以下所示：
86-755-83235170/金恒科技; 86-755-83235180/傲發(fā)科技
10-666666/張三;20-777777/李四;86-755-888888/王五
對于特殊情況下（比如發(fā)送即時傳真），收件人的信息中還允許指定傲發(fā)號和收件人2，格式如下所示：
國際區(qū)號-長途區(qū)號-傳真號碼|傲發(fā)號/收件人名1|收件人名2
傳真號碼與傲發(fā)號之間以“|”（豎線）分隔，收件人名1和收件人名2也同樣以“|”（豎線）分隔。傳真號碼和傲發(fā)號可以同時填寫，也可以只填傲發(fā)號不填 傳真號碼，收件人名1和收件人名2可以不填寫，如以下所示：
86-755-83235170|AF90000098/金恒科技|張三
86-755-83235170|AF90000098/金恒科技
86-755-83235170 /金恒科技|張三
83235170|AF90000098/金恒科技
AF90000098/金恒科技
AF90000098
需要特別說明的是，郵件的主題必須嚴格按照以上格式填寫，特別是區(qū)號和傳真號碼必須分開填寫，如果不以“-”分隔，將會導致發(fā)送失敗。如“075583235170”為錯誤寫法，正確應為“755-83235170”。如果沒有長途區(qū)號則填0，如“852-0-999999”。發(fā)內(nèi)線傳真時區(qū)號均填0，如“0-0-123”。
3、 附件文檔格式：
所有通過郵件附件提交的待發(fā)送傳真文檔（單個或多個），都是在AOFAX傳真服務器端轉換成傳真格式文件（.sfx）的，因此，如果要發(fā)送某種格式的文檔時，這種格式的瀏覽器或編輯軟件必須安裝在AOFAX傳真服務器上，比如常用的OFFICE軟件等等。
能實現(xiàn)自動轉換的常用格式有：.doc、.xls、.txt、.pdf、.wri等。另外有些軟件不支持自動轉換功能，如WPS等，即使安裝了這種格式的軟件，也不能實現(xiàn)自動發(fā)送。同時建議提交的文檔不要感染病毒，不要有密碼等。
