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    呼叫中心團隊中分享良好客戶反饋的5種方式

    2012-02-20 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



      顧客的贊美往往反映出呼叫中心整個團隊一流的服務。如果不與團隊分享良好的反饋,那么將是無用的。甚至對個別座席代表的良好反饋,也可以跟其他人分享,旨在提高服務的水平。
      這里是如何與呼叫中心團隊的其他成員分享客戶反饋的一些建議。
      1.公告板
      簡單、技術含量低但永恒的溝通方式,公告板是分享良好客戶反饋的最有效途徑之一。如果團隊或員工被贊揚,團隊領導可以填寫顧客表揚卡,然后可以粘貼在公告板上。
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      一個可能的缺點是,如果某位座席收到很多良好反饋。 在公告板上展示對這個人的表揚太多,有能引起的反感,看起來有點像英雄崇拜。
      如果某些人總是超越他人,展示幾個最好的反饋意見,并以不同的方式獎勵這些員工。他們可能會愿意接受它。
      2.大屏幕
      顧客服務樓擁有等離子電視的大型呼叫中心可能會發(fā)現(xiàn),在高科技的大型電視屏幕上展示良好客戶反饋比公告板有用。可以在某段時間內(nèi)顯示最新的積極反饋。
      對于座席代表來說,大屏幕遠遠比在某個地方的公告板的可視性更有優(yōu)勢。更新信息的速度快,可以很容易在屏幕上顯示呼叫中心軟件控制。
      良好的反饋,也可以結合技巧和提示,作為長期但不顯眼的提醒,以便隨時提高水平服務。
      3.星期一早會
      新的一周開始時的簡短會議是激勵團隊的良好方式,同時可以讓大家從周末狀態(tài)回到工作狀態(tài)。分享前一周的良好客戶反饋,可以提高團隊士氣。
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      4.來自老板的信
      任何級別的良好服務都應該得到整個公司的認可。首席執(zhí)行官寫給團隊或員工的信,能夠很好地提醒他們其貢獻的價值得到了整個公司的認可。
      適當?shù)母兄x信函的影響力遠遠超過一個快速的電子郵件。
      5.公司的內(nèi)網(wǎng)
      在公司內(nèi)部網(wǎng)上分享客戶反饋,可以增加客戶反饋的可視性。
      Convergys 公司歐洲、中東和非洲地區(qū)運營總監(jiān)Mark Smith 表示:“在我們的呼叫中心部署了這樣的工具,它可以提供對客戶滿意度調(diào)查和特定客戶反饋實時訪問。這個大大地影響了座席的信心和個人能力”在公司內(nèi)部網(wǎng)上創(chuàng)建一個聯(lián)賽表,這將是一個有趣的方式來分享反饋。每周排名前10的員工可以收到最好的贊美,然后將這些添加到年度排名表,增加了每個團隊或座席收到良好反饋的總實例。
      也可以采用社交媒體。Facebook允許創(chuàng)建私人團體,在那里只有被邀請的人才能參加。團隊領導或人力資源部門的人可以管理這個組,每個星期更新結果。社交網(wǎng)絡上的善意玩笑可以幫助員工彼此激勵。
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