由于全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分布在不同島上，一直以來，長島縣政府組織召開會議受交通不便的影響很大。每次開會，各海島鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)人員需乘不同班次的客船到縣城。有時(shí)根據(jù)天氣預(yù)報(bào)情況，要提前幾天到縣城等著開會，以防起風(fēng)后全縣停航、耽誤會議，增加了各種費(fèi)用支出。為助力海島政務(wù)信息化建設(shè)，長島網(wǎng)通根據(jù)長島縣政府對于視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)要求和IP網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實(shí)架構(gòu)情況，采用MCU和終端的組網(wǎng)方式，制定了經(jīng)濟(jì)、合理、靈活的視頻會議系統(tǒng)建設(shè)方案。
該系統(tǒng)由控制中心、1個中心會場以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場組成。建成后，政府可隨時(shí)召開集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實(shí)時(shí)交互式視頻會議，整個會議過程所有的信息都能夠傳遞到各海島鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議現(xiàn)場，大大增加遠(yuǎn)地用戶的臨場感；同時(shí)也可進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的集圖像、聲音、文字于一體的電視會議，還可用于遠(yuǎn)程教育等需要傳送實(shí)時(shí)音頻、視頻和數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)，滿足長島縣政府行政建設(shè)大型會議電視系統(tǒng)、辦公、指揮調(diào)度、偵察指揮、遠(yuǎn)程辦公協(xié)作和培訓(xùn)學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等各類多媒體通信業(yè)務(wù)的需要，提高長島縣政府各相關(guān)工作部門之間信息傳遞的質(zhì)量和速度，逐步實(shí)現(xiàn)指揮控制和快速反映的現(xiàn)代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務(wù)的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化。
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