即時通信系統(tǒng)具有即時通信、文件收發(fā)、網絡會議、遠程管理、IP電話、企業(yè)系統(tǒng)廣播、群發(fā)短信、主題討論組等功能，同時還可以根據(jù)需要，利用其二次開發(fā)接口，拓展功能。該系統(tǒng)的使用提高了教培中心的網絡安全、工作效率和辦公自動化水平，還降低了管理成本。它的使用方法類似于現(xiàn)在流行的QQ工具，很容易上手，所以一經推廣，即受到廣大職工的歡迎。如此好的效果，資金投入僅3.4萬元。
“網絡安全了，讓我們工作更放心！”
“網上鄰居是一個完全開發(fā)的網絡，使用它傳輸文件，一旦一臺電腦有病毒，就會通過網絡很快傳播，導致多臺電腦癱瘓，增加了電腦維護負擔。”信息中心主任杜達對以前網絡鄰居脆弱的安全性心有余悸。
2006年下半年，教培中心領導意識到這個問題，經過反復討論、研究，決定在現(xiàn)有硬件基礎上，建立即時通信系統(tǒng)，再根據(jù)實際需要，利用其二次開發(fā)接口，拓展相應功能。
即時通信系統(tǒng)克服了網上鄰居不安全、易故障的缺點，實現(xiàn)了在局域網內安全、穩(wěn)定地傳輸文件。同時，該系統(tǒng)還可跨區(qū)域使用，使教培中心本部和分部不同局域網之間也實現(xiàn)了安全、高效地傳輸文件。
2007年7月，該系統(tǒng)正式投入使用。“即時通信系統(tǒng)登錄前要進行身份認證，有效地杜絕了惡意傳播病毒的情況，給網絡傳輸文件加了一個保護屏。網絡安全了，我們更放心了。”談到這兒，杜達的臉上露出了輕松的微笑。
“這樣的會議我們都愿意參加”
1月11日9時，教培中心周五培訓工作例會準時舉行，但會議室里卻空無一人。原來，類似這種常規(guī)會議，教培中心就利用即時通信系統(tǒng)網絡召開，各部門負責人坐在辦公桌前就能完成會議任務。
網絡會議與傳統(tǒng)會議形式相比，時間靈活，可節(jié)約時間和人力，基本無會議成本，而且該系統(tǒng)有會議記錄的功能，省去筆錄的麻煩。足不出戶就可以遠程互動，溝通更加及時方便，縮短了決策周期，提高了工作效率。
“這樣的會大家都愿意參加。”主持周例會的辦公室主任黃若葵深有感觸地說。
現(xiàn)在網絡會議的形式已擴展到各部門和中心的會議中。下一步，教培中心打算開通網絡視頻會議，使會議時間更短，效率更高。
“智能群發(fā)消息，讓我們更省心！”
智能群發(fā)消息到底智能在哪呢？
信息中心主任杜達的一句話讓記者解開了疑惑，“一般的消息群發(fā)只能給不同對象發(fā)送相同的消息，智能群發(fā)消息則能針對不同對象發(fā)送不同的消息。”
這個功能是教培中心根據(jù)自己的需要，利用即時通信系統(tǒng)的二次開發(fā)接口開發(fā)而成。該功能對人力資源部和財務部特別實用。以前發(fā)工資表時，先要人資部制作好工資發(fā)放表，傳給財務；財務部把發(fā)放表打印出來，通知各部門相關負責人來領取發(fā)放表；各部門領取后，再分發(fā)到職工手里。中間的環(huán)節(jié)多，不能及時地將工資信息傳給職工。
“現(xiàn)在我只要把excel形式的工資表制作好，即時通信系統(tǒng)就根據(jù)excel表格的內容分別發(fā)送給不同用戶，職工只要登錄了該系統(tǒng)，就會了解到自己的工資情況。而且這種方式私密性也很好。”人資部主任廖海濤說。
這一小小的改變，省去了中間環(huán)節(jié)，提高了工作效率，同時也給職工減少了麻煩。
以前每月9號，思想政治部的余霞都會在辦公樓里跑上跑下，簽字、領取工資單、分發(fā)到部門職工手里，“現(xiàn)在即時通信系統(tǒng)幫我完成了這項工作，讓我省了不少心。”
由于企業(yè)全面實行網絡隔離，要求系統(tǒng)內網安全、高效、穩(wěn)定，即時通信系統(tǒng)此時顯得尤為重要。教培中心的即時通信系統(tǒng)已走在國家電網系統(tǒng)前列，一個小投入，帶來了大收益。
中國電力新聞網
