2017年聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)該考慮的十項技術(shù)（第一部分）

　　CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:羅伯·梅納德（Rob Maynard）是思科GISIT組織的架構(gòu)師，專注于聯(lián)絡(luò)中心。他在過去十六年多在聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)擔任過各種職務(wù)。Rob與思科UC客戶在包括政府，技術(shù)，金融/銀行，制藥，服務(wù)提供商和零售業(yè)在內(nèi)的垂直行業(yè)合作。

　　這個博客是我和我的同事莎拉·約翰遜（Sarah Johnson）合著的兩篇文章中的第一篇。一定要看第2部分，以考慮其余的幾項技術(shù)。

　　--羅伯·梅納德（Rob Maynard）

　　滾石樂隊以“Time waits for no one 時間不等人”而聞名，對科技來說更是如此。兩年多前，我寫了一篇博客，題為“為了一個更好的聯(lián)絡(luò)中心需要考慮的十件事”。盡管當時提到的所有項目都是相關(guān)的，但自從該博客發(fā)布以來，聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)空間已經(jīng)獲得了大量的新功能。聯(lián)絡(luò)中心擴大了他們的技術(shù)范圍，隨之而來的是需要了解新技術(shù)如何改進客戶服務(wù)的重要性。正確理解和實施各種新產(chǎn)品可能有助于極大地改善廣泛存在的企業(yè)目標，即提高客戶服務(wù)質(zhì)量和滿意度。

　　我和我的同事莎拉·約翰遜（Sarah Johnson）在一個兩部分的博客中列出了一系列令人信服的新技術(shù)，這將有助于使你的聯(lián)絡(luò)中心變得更好。當你開始規(guī)劃新的聯(lián)絡(luò)中心投資時，考慮一些被討論的項目作為改進你客戶服務(wù)的基礎(chǔ)。莎拉，我自己，以及一個完整的專家團隊每天都在思科內(nèi)部工作，支持思科聯(lián)絡(luò)中心的應(yīng)用和基礎(chǔ)設(shè)施。我們堅信，有很多項目將幫助您實現(xiàn)新技術(shù)目標，為客戶提供新的渠道，提高您的整體客戶滿意度。

　　自動通知--自動通知是任何有效的全渠道解決方案中的一個整體工具。無論是通過短信、電子郵件、電話或其他渠道，這個自動的和主動的功能對聯(lián)絡(luò)中心和客戶都非常有吸引力。在過去的幾年里，它在普及和用戶體驗方面取得了很大的進步。在思科內(nèi)部，我們有一個Notification作為服務(wù)平臺，集成了電子郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)和其他潛在渠道。例如，如果客戶打電話報告停機，你可以在故障解決后通知他們。另一種選擇是利用云解決方案，如Tropo語音和短信通知，無論是主動的還是被動的。我們目前正在考慮的一個例子是一個解決方案，它將通過SMS發(fā)送一個URL給當前在一個自動語音系統(tǒng)中的呼叫者，以避免呼叫者不得不手工編寫URL和自動語音系統(tǒng)不必重復(fù)拼寫它。結(jié)果是一個更容易和更快的客戶體驗，每個人都從中受益。

　　隨著自動通知的實現(xiàn)擴展，請記住用戶體驗。警告是方便的和有價值的，但是在所有渠道同時對客戶進行大量的通知會對客戶體驗產(chǎn)生負面影響。一定要讓你的客戶選擇他們想要聯(lián)系的方式，讓他們選擇進出。許多客戶偏愛SMS而不是電子郵件，其他客戶可能更喜歡接收語音郵件。不必和一個活生生的人說話對很多人來說都是極具吸引力的。

　　社交媒體／客戶反饋--社交媒體真實存在。一些企業(yè)拒絕承認社交媒體對其業(yè)務(wù)的影響，但更有悟性的企業(yè)已經(jīng)將社交媒體視為一種以個性化方法與客戶接觸的方式。這是提升品牌和改善品牌的好方法。當忽視社交媒體渠道時，關(guān)于公司的共享信息將唯一由客戶提供--快樂和不快樂的客戶。

　　從客戶的角度來考慮這個問題。你如何在Twitter上發(fā)推，寫評論？或者在Facebook上分享關(guān)于一個企業(yè)的體驗？一個偉大的體驗嗎？還是一個可怕的體驗?zāi)兀亢芏嗫蛻舳及l(fā)布了一些積極的體驗，但有些人可能會更頻繁地表達他們對糟糕經(jīng)歷的挫折感。更年輕的客戶習慣于使用社交媒體與他們的服務(wù)提供商聯(lián)系。我們的首席技術(shù)官描述了一個朋友的女兒，因為她發(fā)生了車禍，所以恐慌中給她的父親打了電話，并給她的保險公司在社交媒體上發(fā)了消息，沒有人回復(fù)。我們的下一代客戶可能會要求在社交媒體上有更好的反應(yīng)。

　　通過思科的社交媒體或其他解決方案將社交媒體納入客戶服務(wù)策略的公司，是那些有機會獲得客戶反饋、解決負面評論和解決客戶問題的公司。結(jié)果，不僅是單個客戶滿意，其他客戶和潛在客戶都看到公司在傾聽。及時回應(yīng)和關(guān)心客戶是提升品牌和提高客戶忠誠度的好方法。

　　自助服務(wù)--自助服務(wù)是大多數(shù)客戶在尋找問題的答案或解決困惑時的首選之一。移動設(shè)備和無處不在的互聯(lián)網(wǎng)連接已經(jīng)導(dǎo)致人們打開他們最喜歡的搜索引擎應(yīng)用程序或者和Siri說話，以節(jié)省時間和快速地得到答案。對于那些可能記得《宋飛正傳（Seinfeld）》的人來說，我們不再需要依靠克雷默（Kramer）的世界來閱讀虛假的電影名稱和表演時間。

　　需要注意的是，許多企業(yè)網(wǎng)站（包括Cisco.com），提供豐富的自助服務(wù)信息包括但不限于培訓(xùn)視頻、新產(chǎn)品發(fā)布公告、設(shè)計指南、配置指南、社區(qū)論壇，等等。除了常規(guī)的聯(lián)絡(luò)中心支持渠道，如果需要額外的幫助，要讓用戶體驗更好。更清晰，簡單，一步一步的信息你可以提供給你的客戶，產(chǎn)生更好的客戶體驗。

　　視頻座席--你可能要問，為什么要把座席放在視頻里？要和跟你談話的人建立一個更好的關(guān)系，并且有一種感覺，就是座席在照顧他們，個性化地照顧他們。視頻雖然在今天沒有被廣泛使用，但將來會更流行。由于客戶可能不僅僅需要呼叫具有視頻流功能的座席，因此你需要部署一個具有允許你使用語音、視頻和數(shù)據(jù)流與客戶進行通信的產(chǎn)品。

　　例如，是否需要將網(wǎng)站URL從座席處推送到客戶那里，這樣他們就可以購買最新的時尚產(chǎn)品？或者你的座席需要與客戶共享PDF文件而不是給他們發(fā)電子郵件？思科的Remote Expert Mobile（與你的思科UC平臺集成）允許你將語音和視頻與可操作的工具（如文件共享、注釋和共同瀏覽）結(jié)合起來。可操作的工具是最大的優(yōu)勢，允許你更有效地服務(wù)你的客戶群。這些能力使你能夠個性化客戶體驗，并因為面對面的交互使客戶得以保留。

　　回呼--許多人不愿意在可怕的隊列中等待，聽電梯音樂或公司的商業(yè)廣告，他們更喜歡回呼。在許多網(wǎng)站和智能手機應(yīng)用上，人們越來越多地提供回呼服務(wù)。如果你沒有這個功能，那就該讓它進入到你的視線里了。

　　目前在思科公司，我們正在使用Cisco Agent Request API來處理內(nèi)部公司的請求。它在我們的用戶群中越來越受歡迎。思科計劃在不久的將來將此擴展到我們的外部客戶。請與我們一起合作，擴大你的聯(lián)系渠道，并向你的公司客戶提供這方面的信息。

　　上下文／客戶旅程映射--提高客戶滿意度的最新方法之一是為客戶提供更多的信息。客戶旅程為座席提供了關(guān)于客戶在當前交互之前所經(jīng)歷的詳細信息，以及客戶和座席將要開始的交互相關(guān)信息。在這個數(shù)字時代，我們的消費者已經(jīng)成為我們自己的第一級支持人員。我們的指尖有如此之多的信息，我們已經(jīng)精通于從谷歌中尋找答案。我們閱讀FAQs，瀏覽消費者評論，參與論壇，并發(fā)布到社交媒體。

　　客戶服務(wù)提供者現(xiàn)在可以收集和消化我們在數(shù)字尾跡中所留下的信息，并借助上下文和客戶旅程映射工具。思科最近發(fā)布了一項名為“Context Service（上下文服務(wù)）”的云計算解決方案，該方案允許企業(yè)通過渠道跟蹤客戶的進度，將該信息與Salesforce或ServiceNow等其他系統(tǒng)聯(lián)系在一起，并向座席提供關(guān)于為什么該客戶將他們的請求升級為人工以獲得更多幫助的原因。

　　除了思科的Context Service，有許多第三方的解決方案由思科的合作伙伴提供，可以把這個上下文數(shù)據(jù)進一步分析適用于不僅為座席提供客戶的旅程，而是加上相關(guān)解決問題的建議。