在將客戶方項目團隊各角色定位清楚之后,顧問就要分析企業(yè)中具體的各個角色的特點和動機,并據(jù)此在項目中選擇不同的互動方式,使得他們能更好地履行角色中定義的職責,共同將工作做好。在項目過程中,顧問直接接觸比較多的是項目經(jīng)理和核心團隊成員。而跟企業(yè)高層和外圍團隊成員接觸機會相對較少。因此我們所說的客戶管理主要是對客戶方項目團隊的項目經(jīng)理和核心團隊成員。對于企業(yè)高層,顧問主要通過客戶方項目經(jīng)理去推動和溝通;對于外圍成員,這個責任即由核心團隊成員擔任。
1、企業(yè)高層
顧問跟企業(yè)高層的直接交流一般有兩種情況,一是在項目調(diào)研階段,了解高層所關注的企業(yè)的問題和現(xiàn)狀,以及高層對項目的期望;二是在項目所設的各個關鍵節(jié)點——包括項目中重要的決策點和項目匯報。顧問在此期間可以做的工作主要有:在項目調(diào)研階段,仔細記錄高層的想法,并加以分析。在項目過程中將其融入到方案中;在每個關鍵節(jié)點,跟高層匯報階段性成果的同時,盡量傳遞一些標桿企業(yè)的最佳實踐,向其灌輸一些管理思想。此外,還可通過客戶方項目經(jīng)理與企業(yè)高層就項目工作進度等進行溝通。這些工作的目的只有一個,讓高層最大程度上認同報告的思想,接受項目成果。使得項目走向有利于我們。
2、客戶方項目經(jīng)理
客戶方項目經(jīng)理是與顧問合作最為緊密的人。他也要為這個項目的成敗負責,因此會在整個過程中投入較大的精力和時間。他在項目中的主要定位是協(xié)調(diào)企業(yè)各方面資源(人、物、財),保證項目進度,控制風險。顧問需要就項目思想和進度與其保持密切的溝通。在項目的每個階段之初,顧問要與客戶項目經(jīng)理共同商定工作的計劃和人員安排;在項目的不同階段顧問應向其傳遞一些管理思和方法論。并讓其參與方案形成過程,在一些關鍵點上讓他提出意見;特別重要的是,要積極推動客戶方項目經(jīng)理去與企業(yè)高層確認一些階段性決策點,如研討、匯報等。同時,顧問也可通過他推動和監(jiān)督客戶核心工作團隊的工作。
3、客戶方核心團隊
在流程項目中,客戶方核心團隊成員承擔著相應職能領域描述和優(yōu)化流程的大部分工作。對他們,顧問主要做兩件事:一是讓他們更好地做事。也就是隨時跟他們演示一些標桿企業(yè)相應業(yè)務領域的最佳實踐,讓他們帶著科學的思想和方法優(yōu)化流程;二是讓他們更積極地做事。這就要分析他們的動機,適時地給他們以激勵。比如,讓他們感到做這件事情將更便于他們今后的工作、將提高自己的業(yè)務知識和管理水平、會給他們在高層那里得到更多露臉展示才干的機會、將會在長遠提高企業(yè)的效益等等;
4、客戶方外圍團隊
顧問接觸得會很少,主要通過相應業(yè)務領域的核心團隊成員來管理。
總之,在項目過程中,把握并管理好了客戶方的這幾類角色,也就把握好了項目成功的要脈。可以看到,管理思想和方法的傳遞貫穿了整個流程項目,涉及到客戶方的每個角色。同時,顧問在寫方案時,也要考慮方案的可執(zhí)行性,將項目的短期效應和長期成果相結合,讓客戶方項目成員具有成就感和將流程工作持續(xù)下去的信心和決心。
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