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呼叫中心電話監(jiān)聽的組織方式

2003-03-07 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:






優(yōu)點

優(yōu)點







座席員心理反應 (Agent's Concerns)

座席員心理反應 (Agent's Concerns)
  為了避免監(jiān)聽者和座席員的爭論和沖突,面對座席員對電話監(jiān)聽反饋的信息不認可,監(jiān)聽者應該認真傾聽座席員的不同意見,找到座席員為何不同意反饋意見的根源。如果座席員認為監(jiān)聽者所說的情況是不存在的,那么監(jiān)聽者就應該為座席員提供這個問題出現(xiàn)的事實根據(jù),以證明情況的確如此,這樣的問題的確發(fā)生了。當監(jiān)聽者提供了這樣的事實證據(jù)后,座席員可能會認為即便是那樣,這也不是個問題,可能會給出很多理由,認為沒有必要改進,在這種情況下,監(jiān)聽者需要為座席員指出如果這種情況持續(xù)下去會出現(xiàn)的負面影響和嚴重后果,以幫助座席員認識到問題的嚴重性并積極改進。
  監(jiān)聽者面對非常頑固的拒絕改變的座席員感到非常頭痛。一個非常有效的辦法就是幫助座席員進行“換位思考”。多數(shù)座席員不愿意改變是因為更多地考慮了變化給其帶來的不利影響,監(jiān)聽者可以幫助其“換位思考”,更多地考慮變化給其帶來的有利的一面,而不變將會給其帶來的不利的一面。

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