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目前，企業(yè)內(nèi)部交流信息的手段并不多，除了傳統(tǒng)的會(huì)議、紙介文件的交流、電話之外，局域網(wǎng)內(nèi)部的文件共享、E-mail是比較主要的交流方式。以前的Netmeeting以及現(xiàn)在的MSN等等都力圖能夠讓現(xiàn)代化辦公走上一個(gè)新的臺階，但是種種原因都無功而返。有需求就有市場，騰訊的企業(yè)級QQ——BQQ的試用版誕生了。
作為QQ的企業(yè)版本，BQQ理所當(dāng)然地保留了QQ的文字交流功能。這是用戶最喜歡的功能之一。有了這種功能，異地的分公司與總公司之間的交流也密切了。它從很大程度上有助于信息快速傳遞、協(xié)同作戰(zhàn)，并提高公司的凝聚力——除了見不到面，就像在一個(gè)辦公室里一樣。由于QQ的廣泛使用，隨時(shí)與客戶進(jìn)行QQ上的交流也成為可能。這要比每周拜訪一次客戶要省很多精力，但效果卻要好得多，可以說事半功倍。
現(xiàn)在公司內(nèi)部傳輸文件主要是2種方式：通過信箱或者文件內(nèi)部共享。但是不論哪種方式，都要通過電話或者別的方式通知對方。換句話說，每次文件傳輸都需要2個(gè)步驟——傳輸和通知。而在QQ上傳輸文件只需要一步操作——發(fā)送文件。只要對方看見你的頭像晃動(dòng)，就會(huì)接收。這要比前兩種方式便捷得多。
在保留這些QQ基本功能的同時(shí)，BQQ也增加了專門面向企業(yè)的新功能。
企業(yè)短信中心是BQQ與QQ的不同之一。通過BQQ，可以實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)通信的無縫對接，隨時(shí)將企業(yè)信息發(fā)送到全國各地的員工手機(jī)上。有了這個(gè)功能，可以大大增強(qiáng)各地員工之間的聯(lián)系，而且大幅度降低成本。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議也是新增的功能之一。如果網(wǎng)絡(luò)會(huì)議僅僅像聊天室一樣，那它存在的意義也不大了。BQQ的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是支持語音的。這無疑大幅度地降低了企業(yè)的通信成本。如果進(jìn)行文字交流，還可以自動(dòng)作會(huì)議記錄。
分組討論功能也是BQQ的重要功能。在定義討論組以后，組內(nèi)成員的每一次組內(nèi)信息發(fā)送都群發(fā)給組內(nèi)其他成員。
權(quán)限設(shè)定功能將解除老總們的煩惱。對于企業(yè)來說，對信息傳遞的安全性的要求要比普通QQ用戶高得多。BQQ采用128位密鑰對傳輸協(xié)議進(jìn)行高強(qiáng)度加密，在協(xié)議體系上采用開放式的加密協(xié)議模式，即使所有源代碼被公開，攻擊者也無法從截獲到的通訊包中提取到明文的信息，大大提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃院桶踩浴?/p>
目前，江門外海運(yùn)輸實(shí)業(yè)有限公司通過使用騰訊BQQ，在商務(wù)信息傳播更加及時(shí)的同時(shí)，公司內(nèi)部通信費(fèi)用下降了70%，并且?guī)?dòng)差旅費(fèi)的下降。
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