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    客戶(hù)關(guān)系管理實(shí)施六步曲

    2001-07-09 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


      “一家公司80%的收益是20%的客戶(hù)帶來(lái)的。”這就是著名的80:20定理。而真正能夠從20%的客戶(hù)中實(shí)現(xiàn)80%的收益的關(guān)鍵則在于完備的客戶(hù)服務(wù)。
      企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了從“以產(chǎn)品為中心”、“以銷(xiāo)售為中心”,到“以利潤(rùn)為中心”等幾個(gè)階段,如今已經(jīng)發(fā)展到“以客戶(hù)為中心”,而且更深入和更實(shí)質(zhì)地進(jìn)入了“以客戶(hù)滿(mǎn)意為中心”的商業(yè)模式。

    圖1:企業(yè)管理理念的演變

      為什么會(huì)有這樣的變化呢?我們來(lái)看兩個(gè)例子。
      70年代中,在一家著名的超市,一位年輕婦女詢(xún)問(wèn)營(yíng)業(yè)員,在哪里買(mǎi)得到針線,營(yíng)業(yè)員對(duì)此很不屑,并且在態(tài)度上很明顯地表現(xiàn)出來(lái)。結(jié)果導(dǎo)致年輕婦女憤然走出這家超市,并發(fā)誓再也不踏進(jìn)這家超市半步。后來(lái)有位經(jīng)濟(jì)學(xué)家按照這個(gè)案例估算了一下,假如這位女性一生都是在這家超市購(gòu)物,將會(huì)帶來(lái)多少銷(xiāo)售收入。結(jié)果令人大吃一驚,居然高達(dá)40萬(wàn)美元。
      時(shí)至今日,當(dāng)一位業(yè)務(wù)遍及全球的經(jīng)理剛從巴黎飛往曼谷,并下榻與他在巴黎入住的同一間連鎖酒店時(shí),他在衛(wèi)生間發(fā)現(xiàn)了他最喜歡的牌子的香水--古龍水。而這個(gè)信息是他剛離開(kāi)酒店上飛機(jī)前才不經(jīng)意告訴酒店的,你能想象他今后一定會(huì)樂(lè)意繼續(xù)入住這家連鎖酒店。
      這就是客戶(hù)關(guān)系管理(CRM--Customer Relationship Management)的影響所在。所以,怎樣建立和維持企業(yè)和顧客長(zhǎng)期而穩(wěn)定的關(guān)系是企業(yè)最根本也是最艱巨的任務(wù)和挑戰(zhàn)。

      客戶(hù)管理要獲得高層支持
      以顧客為中心是公司生存的根本所在,而不僅僅是某個(gè)部門(mén)的責(zé)任。CRM的建設(shè)涉及到公司內(nèi)很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)、財(cái)務(wù)、制造、庫(kù)存、分銷(xiāo)等。然而要使公司上上下下都能真正明白這個(gè)道理并不容易。
      CRM要想得以實(shí)施,除了使其核心作用被廣為理解外,更重要的是獲得高層的支持。最能夠打動(dòng)高層的莫過(guò)于實(shí)在的成本/利益分析,通過(guò)理論和具體案例及逐步的財(cái)務(wù)分析報(bào)告必可贏得高層地支持。

      客戶(hù)管理小組的組成
      CRM項(xiàng)目小組由公司內(nèi)部各部門(mén)及外部人員共同組成。一般來(lái)講,項(xiàng)目小組應(yīng)該包括高層領(lǐng)導(dǎo)(一般為副總)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的人員、IT部門(mén)的人員、財(cái)務(wù)人員,還要包括所有最終用戶(hù)的代言人。他們作為CRM系統(tǒng)實(shí)施的輸入部分。

    圖2:CRM 小組組成

      客戶(hù)管理 要實(shí)現(xiàn)什么
      客戶(hù)管理的目的就是為了建立良好的客戶(hù)關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)的客戶(hù)群,所以,要做好客戶(hù)管理,我們首先須明白客戶(hù)關(guān)系管理要實(shí)現(xiàn)些什么……
      客戶(hù)需要什么
      新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們的消費(fèi)觀發(fā)生了根本性的改變,消費(fèi)的內(nèi)容不再局限于廠家生產(chǎn)什么我才能買(mǎi)什么,而發(fā)展為我需要什么,要求廠家去生產(chǎn)什么。因此,作為一個(gè)當(dāng)今的企業(yè)自身要發(fā)展就要明白更多的信息掌握在用戶(hù)手里,要隨時(shí)了解客戶(hù)需要什么,真正把握市場(chǎng)脈搏。這樣,才能贏得消費(fèi)者的青睞。
      讓客戶(hù)更方便
      市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,為維持現(xiàn)有的客戶(hù),建立起忠實(shí)的客戶(hù)群,企業(yè)的明顯變化是:讓客戶(hù)更方便,讓客戶(hù)感覺(jué)取得企業(yè)的服務(wù)就如同家門(mén)口的雜貨店,隨時(shí)想要都可以去取。21世紀(jì)市場(chǎng)將是一個(gè)由消費(fèi)者主導(dǎo)的市場(chǎng),因?yàn)樗麄兺ㄟ^(guò)IT可隨時(shí)隨地的獲得信息、辨別產(chǎn)品和服務(wù)以及隨時(shí)隨地非常方便地進(jìn)行購(gòu)物。因此,客戶(hù)這種方式企業(yè)接觸取得產(chǎn)品訊息或服務(wù)時(shí),作為一個(gè)企業(yè)就必須快捷地作出響應(yīng),使之成為你的忠實(shí)消費(fèi)者。
      讓客戶(hù)更親切
      適當(dāng)給客戶(hù)以關(guān)懷可以讓客戶(hù)感到親切。客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)包含在客戶(hù)從購(gòu)買(mǎi)前、購(gòu)買(mǎi)到購(gòu)買(mǎi)后的客戶(hù)體驗(yàn)的全部過(guò)程中。購(gòu)買(mǎi)前的客戶(hù)關(guān)懷為公司與客戶(hù)之間關(guān)系的建立打開(kāi)了一扇大門(mén),為鼓勵(lì)和促進(jìn)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)作了前奏。購(gòu)買(mǎi)期間的客戶(hù)關(guān)懷則與公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)緊緊的聯(lián)系在一起。包括訂單的處理以及各種有關(guān)的細(xì)節(jié),都將要與客戶(hù)的期望相吻合,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。購(gòu)買(mǎi)后的客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)則集中于高效的跟進(jìn)和圓滿(mǎn)的完成產(chǎn)品的維護(hù)和修理的相關(guān)步驟。售后的跟進(jìn)和提供有效的關(guān)懷,其目的是使客戶(hù)能夠重復(fù)購(gòu)買(mǎi)公司的產(chǎn)品或服務(wù)。

      客戶(hù)管理需求什么
      在明確了CRM實(shí)施小組的構(gòu)成、分工后,項(xiàng)目實(shí)施小組的成員應(yīng)向銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行一系列的會(huì)談并認(rèn)真研究,在什么是理想的客戶(hù)管理上達(dá)成共識(shí)。通過(guò)對(duì)每個(gè)部門(mén)的具體調(diào)查了解具體情況:
      ·你所在的部門(mén)的主要職責(zé)是什么?
      ·你主要利用哪些方面的信息?
      ·你是怎樣與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)的?
      ·為了幫助你更好地了解客戶(hù),你當(dāng)前能獲得哪些信息?
      ·在增強(qiáng)與客戶(hù)的溝通方面,請(qǐng)?zhí)峁┮恍┙ㄗh。
      ·在你看來(lái),我們?cè)鯓涌梢詼p少行政性或官僚性的時(shí)間浪費(fèi),從而把更多的時(shí)間交給客戶(hù)?
      ·你主要以何種方式進(jìn)行與客戶(hù)的互動(dòng),如電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、信件、Email等?
      ·你怎樣對(duì)潛在客戶(hù)進(jìn)行跟蹤,怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享?你打算怎樣逐步改善這些過(guò)程。
      在進(jìn)行調(diào)查時(shí),要盡量多地從系統(tǒng)的最終用戶(hù)、銷(xiāo)售人員、客戶(hù)服務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、訂單執(zhí)行人員、客戶(hù)管理人員獲取信息。通過(guò)CRM調(diào)查和業(yè)務(wù)分析,可以發(fā)現(xiàn)是哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域最需要自動(dòng)化,哪些領(lǐng)域需要業(yè)務(wù)流程的改善,在選擇CRM解決方案時(shí)應(yīng)該考慮哪些技術(shù)特點(diǎn)。

      客戶(hù)管理如何選擇合適的方案
      不論是大的還是小的企業(yè)對(duì)于客戶(hù)管理都有一套自己的實(shí)施方案,如何從眾多的方案中選擇總結(jié)出適合自己的一套方案呢?其具體可以切分成以下兩個(gè)主要問(wèn)題:
      1、從哪里開(kāi)始尋求CRM解決方案?
      實(shí)施客戶(hù)管理的企業(yè)很多,不僅有同行業(yè)的還有其它行業(yè)的,這之間產(chǎn)品雖有不同,但客戶(hù)管理方面卻有相同的一面。因此,借助媒體多方面去了解、收集,然后進(jìn)行綜合可總結(jié)多套不同的客戶(hù)管理方案。另外,現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多策劃咨詢(xún)公司,借助他們也可獲得客戶(hù)管理方面的資料。這些都是獲取客戶(hù)管理方案行之有效的途徑。
      2、如何判斷CRM解決方案是否適合企業(yè)需求?
      一個(gè)復(fù)雜的客戶(hù)管理解決方案有三個(gè)重要的要素:軟件、經(jīng)銷(xiāo)商和經(jīng)費(fèi)。這三個(gè)要素緊密結(jié)合在一起,才能實(shí)現(xiàn)CRM的成功。在對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行考查后再結(jié)合一些本公司的實(shí)際情況即可從備用方案中選擇合適的作為最后的實(shí)施方案了。

      客戶(hù)管理的持續(xù)與績(jī)效考核
      有效的客戶(hù)關(guān)系管理能夠提高客戶(hù)忠誠(chéng)度, 在客戶(hù)管理中吸收新客戶(hù)的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)保留現(xiàn)有客戶(hù)所在的費(fèi)用,美國(guó)學(xué)者雷奇漢和賽塞的研究結(jié)果表明,顧客的忠誠(chéng)度每提高5%,企業(yè)的利潤(rùn)就能增加25%。對(duì)企業(yè)而言,長(zhǎng)期客戶(hù)的另一項(xiàng)意義便是降低爭(zhēng)取客戶(hù)的費(fèi)用以及銷(xiāo)售和服務(wù)流程的簡(jiǎn)化為建立一個(gè)有效的客戶(hù)管理就必須限時(shí)對(duì)客戶(hù)關(guān)系管理進(jìn)行考核,根椐考核結(jié)果更新當(dāng)前管理方案。
      采取或不采取客戶(hù)關(guān)系管理,有的時(shí)候單從表面銷(xiāo)售業(yè)績(jī)看不出優(yōu)劣。比如,圖1的面積正好是企業(yè)總的業(yè)務(wù)收入,如果銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)是通過(guò)大量新客戶(hù)來(lái)實(shí)現(xiàn),那么我們可以得到同樣面積大小甚至同樣結(jié)構(gòu)的一個(gè)客戶(hù)、收入的結(jié)構(gòu)圖2。

      表面上看來(lái),兩者似乎一樣,可是客戶(hù)流動(dòng)的方向展示著交易營(yíng)銷(xiāo)和關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的根本區(qū)別。因  此從圖形上我們可以得到客戶(hù)關(guān)系管理考核的幾個(gè)基本指標(biāo):
      新增客戶(hù)量(率):新增加的客戶(hù)總量
      流失客戶(hù)量(率):流失的客戶(hù)總量
      升級(jí)客戶(hù)量(率):這是客戶(hù)關(guān)系管理的新內(nèi)容,不斷升級(jí)的客戶(hù)給企業(yè)帶來(lái)諸多的好處,因?yàn)榭蛻?hù)升級(jí),也就意味著'客戶(hù)滿(mǎn)意',客戶(hù)升級(jí)的最終目標(biāo)是使客戶(hù)成為企業(yè)、品牌的忠實(shí)客戶(hù)。
      客戶(hù)平均贏利能力:客戶(hù)階梯給了客戶(hù)平均贏利能力新的內(nèi)容,也就是客戶(hù)關(guān)系管理里面的客戶(hù)平均贏利能力是'級(jí)次'的。
      客戶(hù)關(guān)系管理是一個(gè)跨知識(shí)管理(KM)、業(yè)務(wù)運(yùn)作和電子商務(wù)等系統(tǒng)的融合概念,正在變革廣大企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)觀念,正在改善企業(yè)與客戶(hù)之間的關(guān)系,正在形成一個(gè)嶄新的營(yíng)銷(xiāo)時(shí)代。

    摘自硅谷動(dòng)力

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