對(duì)于我國絕大多數(shù)公司而言，傳真至今仍舊是一種尚未被管理起來的資源，給企業(yè)帶來的時(shí)間和資金上的浪費(fèi)不容忽視。企業(yè)通常使用各種型號(hào)的傳真機(jī)、安裝了傳真Modem的臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦來發(fā)送或接收傳真，因此安裝在不同部門的各種資源不能得到均衡地配置和使用，同時(shí)也帶來管理上的混亂。

　　北京優(yōu)創(chuàng)公司推出了一種名為傳真服務(wù)器的產(chǎn)品U-Tron Fax Server。與普通的傳真機(jī)相比，它有以下優(yōu)勢(shì)：

• 發(fā)送傳真只需點(diǎn)擊按鈕即可送到傳真服務(wù)器進(jìn)行發(fā)送，不再需要打印出所有的傳真。

• 保存?zhèn)髡嫣?hào)到電話本中，可以很快地找到需要的傳真號(hào)。

• 發(fā)送的傳真非常清晰。

• 收到的傳真會(huì)自動(dòng)保存到正確的位置，同時(shí)，用戶可以把編輯好的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給域內(nèi)的其他用戶。

• 安全性很高，可以設(shè)置用戶和密碼，只有擁有權(quán)限才能看到相應(yīng)的傳真。

• 操作簡(jiǎn)單，與發(fā)電子郵件的方法是一樣的。

• 允許指定發(fā)送次數(shù)和間隔時(shí)間。當(dāng)任務(wù)繁忙時(shí)，一次發(fā)送失敗，在等待一段用戶指定的時(shí)間后，傳真會(huì)被自動(dòng)重發(fā)，直到成功。傳真服務(wù)器可以連續(xù)工作，保證接收到任意時(shí)間發(fā)來的傳真。

• 可以實(shí)現(xiàn)群發(fā)傳真，解決了大量傳真需要同時(shí)發(fā)送的問題。

• 允許定時(shí)發(fā)送傳真，解決時(shí)差問題; 可以指定在通信費(fèi)用半價(jià)的時(shí)間發(fā)送傳真。

• 網(wǎng)絡(luò)上所有的傳真可以被集中管理并發(fā)送，對(duì)不同用戶還可以設(shè)定優(yōu)先級(jí)別。

　　 可以看出，運(yùn)用了傳真服務(wù)器，企業(yè)可以對(duì)傳真資源進(jìn)行有效的管理，降低行政辦公的成本，提高效率。