南京郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院借助冠視通視頻會(huì)議系統(tǒng)

2008/01/28

　　江蘇省南京郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司是一家為通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)的省級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。公司各類專業(yè)齊全、設(shè)計(jì)力量雄厚、技術(shù)裝備先進(jìn)、設(shè)計(jì)開發(fā)能力強(qiáng)、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)總量及對(duì)新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的掌握和應(yīng)用水平等，均位居全國(guó)甲級(jí)郵電設(shè)計(jì)院前列。


　　本次工程項(xiàng)目主要目的是使會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)進(jìn)行一體化的設(shè)計(jì)。針對(duì)該工程項(xiàng)目要達(dá)到數(shù)據(jù)共享、集中控制等功能，設(shè)計(jì)上要使其具備靈活的操作性和高可靠性，滿足技術(shù)培訓(xùn)、音視頻會(huì)議、多媒體信號(hào)處理、播放等各項(xiàng)職能的要求。

　　本系統(tǒng)視頻會(huì)議所涉及的產(chǎn)品包括：

1. 冠視通視頻會(huì)議系統(tǒng)GT-HE-030服務(wù)器;


2. 冠視通GT-VE128硬件會(huì)議終端;


3. 工程中需要使用的配套設(shè)備如機(jī)柜、調(diào)音臺(tái)、功放、光端機(jī)等。

　　主要分別進(jìn)行以下安裝：請(qǐng)參見上面的拓樸圖。(1)服務(wù)器安裝于郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院中心機(jī)房;考慮到系統(tǒng)后期擴(kuò)容，采用30用戶處理能力的冠譽(yù)視頻會(huì)議服務(wù)器。后期根據(jù)實(shí)際具體需要，可以進(jìn)行設(shè)備擴(kuò)容。(2)分部會(huì)議室：分別放在南京總部、廣州分部、成都分部安裝硬件終端，其他用戶以桌面軟件終端登陸。

　　通過(guò)成功的打造視頻會(huì)議系統(tǒng)，江蘇省郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院在日常工作安排、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，重大會(huì)議召集等實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議溝通交流，增強(qiáng)了內(nèi)部溝通，減少了會(huì)議成本，提高了工作效率。

　　1.實(shí)現(xiàn)隨時(shí)召集和預(yù)約會(huì)議，有效直接的降低了會(huì)議成本。通過(guò)視頻會(huì)議匯報(bào)總結(jié)月、季度工作業(yè)務(wù)情況、制定年度計(jì)劃，研究大型合作項(xiàng)目方案，傳達(dá)公司新各項(xiàng)管理制度，表?yè)P(yáng)優(yōu)秀工作人員等，增強(qiáng)了內(nèi)部溝通，提高工作效率。

　　2.加快日常信息的交換和溝通。隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的推廣和使用，解決了以往傳統(tǒng)的信息傳遞回復(fù)緩慢的缺點(diǎn)。目前通過(guò)視頻會(huì)議，郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院可以隨時(shí)與下屬有關(guān)分部門、以及出差在異地的工作人員進(jìn)行面對(duì)面的溝通，方便及時(shí)地提出和解決工作中存在的問(wèn)題。

　　3.以前的培訓(xùn)學(xué)習(xí)都是通過(guò)集合會(huì)議、集中學(xué)習(xí)的形式，現(xiàn)在通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)多方式、多渠道的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。可以通過(guò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)講師為工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);另外對(duì)于重要的會(huì)議，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)的播放，可以進(jìn)行在線會(huì)議學(xué)習(xí)。同時(shí)還能提供會(huì)議錄制功能，能夠幫助出差在外地不能參加培訓(xùn)的人員，在會(huì)后進(jìn)行自主的學(xué)習(xí)。

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